Google Hangouts on yksi suosituimmista ja yleisimmin käytetyistä videopuhelualustoista. Google Hangoutsin avulla voit muodostaa ääniyhteyden ääni-, video-, tekstikeskusteluja ja näytön jakamista varten. Voit sammuttaa videon säästääksesi kaistanleveyttä näytön jakamista varten tai jos haluat vain äänen.
Näytön jakaminen on hyödyllistä, kun haluat näyttää asiakirjoja, videoita, esityksiä tai mitä tahansa muuta sisältöä toiselle henkilölle tai ryhmälle. Näytön jakamista käytetään erityisesti auttamaan jotakuta ratkaisemaan teknisen ongelman, sillä voit ohjata heidät kaikkiin ongelman korjaamiseen tarvittaviin vaiheisiin, kun he jakavat näyttönsä kanssasi. Teknisen tuen edustajat ja freelance-konsultit käyttävät rutiininomaisesti näytön jakamista auttaakseen asiakkaita ratkaisemaan ongelmia tai esittelemään ratkaisun ongelmaan.
Tästä syystä olemme koonneet tämän lyhyen esittelyn. Seuraa näitä ohjeita ja jaat näyttösi Google Hangoutsissa hetkessä!
Vaiheittainen opas näytön jakamiseen Google Hangoutsissa
Näytön jakamisvaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, käytätkö sovellusta vai verkkoselainta.
Vaihe 1:
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avata Google Hangouts -sovellus tai verkkosivu. Saatavilla iOS-, Android- tai verkkoselaimella. Kun olet avannut sivun, saatat joutua kirjautumaan Gmail-tiliisi.
Vaihe 2:
Seuraava asia, jonka haluat tehdä, on napauttaa "Videopuhelu". Sen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan huoneeseesi haluamasi ihmiset, jotta voit soittaa uuden videopuhelun heidän kaikkien kanssa.
Kun olet valinnut kaikki haluamasi nimet, napsauta "Videopuhelu" -painiketta.
Vaihe 3:
Nyt sinun on löydettävä "Jaa näyttö", joka sijaitsee Hangouts-näytön oikeassa yläkulmassa (klikkaa kolmea pystysuoraa pistettä).
Kun olet avannut tämän valikkovaihtoehdon, Klikkaa "Jaa näyttö"
Sovellusversio: sinun on napsautettava kolmea vaakasuuntaista pistettä, jotka sijaitsevat sovelluksen oikeassa yläkulmassa. Napauta "Näytä näyttö".
Vaihe 4:
Kun napsautat vihreää painiketta, jokainen näytölläsi suorittamasi toiminto, olipa se sitten hiirellä tai näppäimistöllä, näkyy kaikille videopuhelusi osallistujille.
Itse asiassa mikä tahansa avoin ikkuna voidaan jakaa erikseen. Tämä tarkoittaa, että voit valita, haluatko jakaa koko näytön vai haluatko jakaa tiettyjä kansioita, kuten "Omat asiakirjat" vai kenties vain Internet-selaimesi.
Muista, että kaikki jaetut kohteet koko näyttöä lukuun ottamatta on näytettävä koko näytön tilassa, jos haluat jakaa ne Google Hangoutsin kautta.
Vaihe 5:
Kun olet onnistuneesti valinnut ohjelman tai näytön, jonka haluat jakaa, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Jaa" -painiketta, joka sijaitsee oikeassa alakulmassa. Tämä tapahtuu, jos käytät Google Chromea oletusselaimesi. Jos käytät toista selainta, painiketta kutsutaan "Aloita näytön jakaminen".
Vaihe 6:
Muista, että "Jaa"-painikkeen napsauttaminen ei heti jaa valittua näyttöä videopuhelusi osallistujien kanssa. Kestää yleensä muutaman sekunnin ennen kuin se latautuu, joten ole vain kärsivällinen tässä vaiheessa.
Vaihe 7:
Kun näytön jakamisistunnon videosyöte on ladattu onnistuneesti, sinun on napsautettava "Esitä kaikille" -painiketta. Sen napsauttaminen tekee valitusta näytöstä tai ohjelman lopulta kaikkien kyseiseen huoneeseen kuuluvien katseltavissa.
Vaihe 8:
Kun olet tehnyt kaiken tämän, voit itse mennä ja suorittaa kaikki toiminnot näytöllä, ikkunassa tai ohjelmassa, jotka haluat jakaa osallistujien kanssa. Voit nyt kirjoittaa vapaasti näppäimistölläsi tai käyttää hiirtä ja kaikki osallistujat voivat seurata jokaista liikettäsi.
Vaihe 9:
Kun olet valmis pienen esityksesi kanssa etkä tarvitse jakaa näyttöjä Google Hangouts -osallistujien kanssa, sinun on palattava aktiiviseen Hangout-ikkunaan. Etsi "Stop"-painike ylätehtäväpalkista ja napsauta sitä lopettaaksesi näytön jakamisen.
Muuten voit myös lopettaa videopuhelun. Tämä estää Google Hangout -videopuhelun osallistujia näkemästä näyttöä, jonka olet aiemmin jakanut heidän kanssaan.
Ongelmien karttoittaminen
On myös tilanteita, joissa näytön jakaminen ei toimi Google Hangoutsissa. Jos sinulla on ongelmia Google Hangoutsin tai näytön jakamisominaisuuden kanssa, on muutamia asioita, joiden avulla voit yrittää saada sen toimimaan oikein.
Useimmissa tapauksissa, kun näytön jakaminen lakkaa toimimasta kesken istunnon, sillä on yleensä jotain tekemistä käyttämäsi verkkoselaimen kanssa.
1. Vaihda selain
Jos kohtaat häiriöitä jakaessasi näyttöjä Google Hangoutsissa, yritä ensin tehdä sama, mutta käytä toista selainta. Jos käytät Safaria tai Mozilla Firefoxia, kokeile Google Chromea, joka on Googlen kehittämä verkkoselain.
2. Tyhjennä selaimen välimuisti
Kun selaimia käytetään pitkiä aikoja, niiden välimuisti on usein tyhjennettävä. Välimuistin tyhjentäminen tarkoittaa, että selain ei lataa verkkosivustoa välimuistista, vaan lataa sen sijaan uuden, päivitetyn version. Löydät välimuistin tyhjennysprosessin asetuksista ja se voidaan tehdä nopeasti.
Jos käytät Chromea, tässä on ohjeet Google Chromen välimuistin tyhjentämiseen. Tämä prosessi on samanlainen kuin muut selaimet.
Kun olet tyhjentänyt selaimen välimuistin, yritä toistaa näytön jakamisprosessi yllä olevien vaiheiden mukaisesti.
3. Päivitä sovellus
Jos käytät mobiililaitetta, sinun kannattaa varmistaa, että Google Hangouts -sovelluksesi on ajan tasalla uusimmalla ohjelmistolla.
Niille, jotka ovat uusia sovelluksessa; varmista, että laitteesi asetukset sallivat äänen ja videon käynnistyksen yhteydessä. Vierailemalla puhelimen tai tabletin asetuksissa; voit varmistaa, että sovelluksen käyttöoikeudet on otettu käyttöön.
Jos ongelmat jatkuvat, poista sovellus ja lataa se uudelleen.
Johtopäätös
Kuten näet, koko näytön tai valittujen sovellusten ja ikkunoiden jakaminen Google Hangouts -videopuheluissa on erittäin helppoa. Näin voit jakaa tärkeät asiat rakkaimpien, työtovereiden ja asiakkaiden kanssa hetkessä. Voit jopa tallentaa Google Hangouts -puhelusi.