Jos käytät SharePointia tiedostojen jakamiseen tiimisi kanssa ja haluat tietää, kuinka kansio lisätään, olet löytänyt oikean oppaan.
Ohjaamme sinut tiedostojen lisäämiseen ja lähettämiseen SharePoint-kansioon modernilla ja klassisella versiolla sekä kansioon pääsyn Windows-työpöydältä. Lisäksi usein kysytyissä kysymyksissämme käsitellään näkymän luomista SharePoint-luetteloiden ja asiakirjakirjaston tietojen käyttöä ja järjestämistä varten.
Kuinka lisätä kansio SharePointiin?
Kansion luominen dokumenttikirjastoon nykyaikaisella versiolla:
- Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion, ja avaa sitten "Dokumenttikirjasto".
- Valitse valikosta "+ Uusi" > "Kansio".
- Jos kansiot-vaihtoehto ei ole käytettävissä, se saattaa olla pois päältä. Joku suunnitteluluvan saanut tai kirjaston omistaja voi ottaa kansion käyttöön.
- Kirjoita "Kansion nimi" -tekstikenttään kansion nimi ja valitse "Luo".
- Uusi kansiosi näkyy nyt dokumenttikirjastossa.
Kansion luominen dokumenttikirjastoon perinteisellä versiolla:
- Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion.
- Avaa kirjasto valitsemalla sen otsikko Pikakäynnistyspalkin kautta tai napsauttamalla Asetukset-kuvaketta.
- Valitse "Sivuston sisältö" ja sitten kirjaston otsikko, johon kansiot lisätään.
- Napsauta nauhasta "Tiedostot" ja sitten "Uusi kansio".
- Kirjoita "Luo kansio" -valintaikkunan "Nimi"-kenttään kansion nimi ja sitten "Luo".
Luodaksesi tiedoston lisättäväksi uuteen kansioon:
- Siirry asiakirjakirjastossa uuteen kansioon.
- Valitse pääkirjastosta "Uusi" ja sitten tiedostotyyppi.
- Lisää tiedostoon tekstiä ja muita haluamiasi elementtejä, tiedostosi tallentuu automaattisesti dokumenttikirjastoon ja näkyy tiedostoluettelossa yleisnimellä.
- Voit palata asiakirjakirjastoon napsauttamalla selaimen takaisin-nuolta.
- Jos uusi tiedostosi ei näy, päivitä selain.
- Valitse "Näytä toiminnot" (kolmipisteinen valikko asiakirjan vieressä) ja sitten "Nimeä uudelleen", jos haluat kirjoittaa toisen nimen.
- Valitse "Näytä toiminnot" (kolmipisteinen valikko asiakirjan vieressä) ja sitten "Nimeä uudelleen", jos haluat kirjoittaa toisen nimen.
Olemassa olevien Explorer-tiedostojen lataaminen uuteen kansioon:
- Napsauta asiakirjan kirjastosivun yläreunassa "Lähetä".
- Jos haluat ladata yhden tiedoston, napsauta "Selaa" tai "Valitse tiedostot" "Lisää asiakirja" -valintaikkunassa.
- Versiosta riippuen saatat pystyä lataamaan useita tiedostoja pitämällä "Ctrl"- tai "Shift"-näppäintä painettuna ja valitsemalla tiedostot.
- Kun olet valinnut tiedostot, valitse "Ok".
SharePoint-kansion poistaminen nykyaikaisella versiolla:
Merkintä: Kansion poistaminen poistaa sen sisältämät tiedostot ja alikansiot. Jos haluat säilyttää nämä kohteet, harkitse niiden siirtämistä tai arkistointia ensin.
- Etsi ja valitse kansio, jonka haluat poistaa.
- Valitse ylälinkkipalkista "Poista".
- Poista kansio valitsemalla Poista-valintaikkunasta "Poista".
- Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka vahvistaa, että kansio on poistettu.
- Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka vahvistaa, että kansio on poistettu.
SharePoint-kansion poistaminen perinteisellä versiolla:
Merkintä: Klassisessa versiossa ei ole ylälinkkipalkkia.
- Etsi ja valitse kansio, jonka haluat poistaa.
- Vie hiiri kansion päälle ja valitse valintaruutu.
- Napsauta kansiokuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja sitten "Poista".
- Vahvista sitten "Ok".
Kuinka lisätä kansio SharePointin dokumenttikirjastoon?
Kansion lisääminen dokumenttikirjastoon modernilla versiolla:
- Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion, ja avaa sitten "Dokumenttikirjasto".
- Valitse valikosta "+ Uusi" > "Kansio".
- Jos kansiot-vaihtoehto ei ole käytettävissä, se saattaa olla pois päältä. Joku suunnitteluluvan saanut tai kirjaston omistaja voi ottaa kansion käyttöön.
- Kirjoita "Kansion nimi" -tekstikenttään kansion nimi ja valitse "Luo".
- Uusi kansiosi näkyy nyt dokumenttikirjastossa.
Kansion lisääminen dokumenttikirjastoon perinteisellä versiolla:
- Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion.
- Avaa kirjasto valitsemalla sen otsikko Pikakäynnistyspalkin kautta tai napsauttamalla Asetukset-kuvaketta.
- Valitse "Sivuston sisältö" ja sitten kirjaston otsikko, johon kansiot lisätään.
- Napsauta nauhasta "Tiedostot" ja sitten "Uusi kansio".
- Kirjoita "Luo kansio" -valintaikkunan "Nimi"-kenttään kansion nimi ja sitten "Luo".
Kuinka lisätä kansio SharePointin jaettuihin asiakirjoihin?
Kansion luominen dokumenttikirjastoon nykyaikaisella versiolla:
- Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion, ja avaa sitten "Dokumenttikirjasto".
- Valitse valikosta "+ Uusi" > "Kansio".
- Jos kansiot-vaihtoehto ei ole käytettävissä, se saattaa olla pois päältä. Joku suunnitteluluvan saanut tai kirjaston omistaja voi ottaa kansion käyttöön.
- Kirjoita "Kansion nimi" -tekstikenttään kansion nimi ja valitse "Luo".
- Uusi kansiosi näkyy nyt dokumenttikirjastossa.
Kansion luominen dokumenttikirjastoon perinteisellä versiolla:
- Käynnistä SharePoint-sivusto, johon haluat lisätä uuden kansion.
- Avaa kirjasto valitsemalla sen otsikko Pikakäynnistyspalkin kautta tai napsauttamalla Asetukset-kuvaketta.
- Valitse "Sivuston sisältö" ja sitten kirjaston otsikko, johon kansiot lisätään.
- Napsauta nauhasta "Tiedostot" ja sitten "Uusi kansio".
- Kirjoita "Luo kansio" -valintaikkunan "Nimi"-kenttään kansion nimi ja sitten "Luo".
SharePoint-kansion lisääminen Windowsin Resurssienhallinnassa?
Voit määrittää SharePoint-kansio(i)si käyttöoikeudet tiedostojenhallinnassa kahdella tavalla. Nopein ja helpoin tapa, joka ei vie tilaa tietokoneeltasi, on käyttää synkronointia:
- Käynnistä SharePoint ja siirry sitten sivustoon, jossa kansiot, jotka haluat synkronoida tiedostonhallintaan, sijaitsevat.
- Napsauta näytön yläreunassa olevaa "Sync" -kuvaketta.
- Tämä täytyy tehdä vain kerran, kun kansiosi synkronoidaan automaattisesti.
- Sinua saatetaan pyytää sallimaan "Microsoft OneDriven" käyttö. Vahvista, että tämä on kunnossa.
- Kansiosi(t) näkyvät sitten organisaatiosi nimen alla tietokoneellasi. Se lisätään automaattisesti File Explorerin vasempaan ruutuun.
- Toista nämä vaiheet kaikille kansioille, joita haluat käyttää tiedostojenhallinnassa.
- Kansiosi(t) näkyvät sitten organisaatiosi nimen alla tietokoneellasi. Se lisätään automaattisesti File Explorerin vasempaan ruutuun.
Vaihtoehtoisesti voit yhdistää aseman tiedostonhallintaohjelmassa SharePoint-sivustoosi. Seuraavat vaiheet perustuvat Internet Explorer 11:een:
- Käynnistä SharePoint ja avaa sivustosi.
- Jos haluat tehdä SharePointista "Luotettavan sivuston" työkalupalkista, valitse "Työkalut" ja sitten "Internet-asetukset".
- Sitten "Turvallisuus" > "Luotetut sivustot" > "Sivustot".
- Kopioi ja liitä SharePoint-sivustojesi linkki Lisää tämä sivusto vyöhykkeeseen -tekstikenttään. Varmista, että Vaadi palvelimen vahvistus (https) kaikille tämän vyöhykkeen sivustoille -valintaruutua ei ole valittu.
- Napsauta sitten "Lisää" > "Ok".
- Valitse tehtäväpalkista "Tiedostonhallinta" > "Tämä tietokone" > "Tietokone" > Kartoita verkkoasema > "Kartta verkkoasema".
- Valitse avattavasta valikosta kirjain käytettävissä olevasta asemasta, jossa haluat SharePoint-sivustosi näkyvän.
- Liitä SharePoint-sivustosi linkki "Kansio"-tekstikenttään ja sitten "Valmis".
- SharePoint-sivustosi linkki tulee näkyviin kohtaan "Tämä tietokone".
- SharePoint-sivustosi linkki tulee näkyviin kohtaan "Tämä tietokone".
Kuinka lisätä SharePoint-kansio Windows-työpöydälleni?
Jos haluat käyttää SharePoint-kansiota Windows-työpöydän kautta, sinun on ensin määritettävä tiedostonhallinnan käyttöoikeus joko synkronoinnin avulla tai yhdistämällä asema ja luo sitten pikakuvake työpöydällä olevaan kansioon:
- Käynnistä SharePoint ja siirry sitten sivustoon, jossa kansiot, jotka haluat synkronoida tiedostonhallintaan, sijaitsevat.
- Napsauta näytön yläreunassa olevaa "Sync" -kuvaketta.
- Tämä täytyy tehdä vain kerran, kun kansiosi synkronoidaan automaattisesti.
- Sinua saatetaan pyytää sallimaan "Microsoft OneDriven" käyttö. Vahvista, että tämä on kunnossa.
- Kansiosi(t) näkyvät sitten organisaatiosi nimen alla tietokoneellasi. Se lisätään automaattisesti File Explorerin vasempaan ruutuun.
- Toista nämä vaiheet kaikille kansioille, joita haluat käyttää tiedostojenhallinnassa.
- Kansiosi(t) näkyvät sitten organisaatiosi nimen alla tietokoneellasi. Se lisätään automaattisesti File Explorerin vasempaan ruutuun.
Tai kartan ajo:
- Käynnistä SharePoint ja avaa sivustosi.
- Jos haluat tehdä SharePointista "Luotettavan sivuston", valitse työkalupalkista oikeasta yläkulmasta "Internet Explorer".
- Sitten "Internet-asetukset" > "Turvallisuus" > "Luotetut sivustot" > "Sivustot".
- Kopioi ja liitä SharePoint-sivustojesi linkki Lisää tämä sivusto vyöhykkeeseen -tekstikenttään. Varmista, että Vaadi palvelimen vahvistus (https) kaikille tämän vyöhykkeen sivustoille -valintaruutua ei ole valittu.
- Napsauta sitten "Lisää" > "Ok".
- Valitse tehtäväpalkista "File Explorer" > "This PC" > "Computer" > "Map network drive" > "Map network drive".
- Valitse käytettävissä olevan aseman avattavasta valikosta kirjain sille, missä haluat SharePoint-sivustosi olevan.
- Liitä SharePoint-sivustosi linkki "Kansio"-tekstikenttään ja sitten "Valmis".
- SharePoint-sivustosi linkki tulee näkyviin kohtaan "Tämä tietokone".
- SharePoint-sivustosi linkki tulee näkyviin kohtaan "Tämä tietokone".
Luo nyt kansion pikakuvake työpöydällesi:
- Napsauta Resurssienhallinnassa SharePoint-kansiota hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse valikon alareunasta "Luo pikakuvake".
- Vedä ja pudota uusi pikakuvake työpöydällesi tai kopioi kansio napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla "Kopioi" ja napsauttamalla työpöytääsi hiiren kakkospainikkeella ennen liittämisen valitsemista.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka käytät näkymiä SharePointissa?
Mukautetut näkymät auttavat järjestämään asiakirjakirjastosi paremmin tarpeitasi vastaavaksi. Voit valita sarakkeet, jotka haluat näyttää tietyssä järjestyksessä, ja vaihtoehtoja lajitella, suodattaa tai ryhmitellä kohteita.
Voit luoda mukautetun näkymän luettelosta tai asiakirjakirjastosta SharePoint Modern -version avulla:
1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda näkymän, ja napsauta sitten komentopalkista "Näytä asetukset".
· Jos et näe "Näytä asetukset" -kohtaa, varmista, että et muokkaa luetteloa. et ole valinnut kohteita tai tarkista sivuston omistajalta, onko sinulla lupa.
2. Napsauta "Luo uusi näkymä".
· Jos et näe Luo uusi näkymä -vaihtoehtoa, et ole vielä saanut uusimpia päivityksiä. Käytä siinä tapauksessa "Vaihda näkymää" -vaiheita, jotka löytyvät Microsoftin tukisivulta.
3. Kirjoita "Näkymän nimi" -kohtaan näkymäsi nimi.
4. Valitse "Näytä nimellä" -kohdasta näkymä, jonka haluat luoda.
5. Syötä "Kalenterinäkymä" -kohtaan alkamis- ja lopetuspäivämäärä.
6. Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" muuttaaksesi otsikkokohteiden näyttötapaa ja valitse sitten "Kalenterin kohteiden nimi" -luettelosta.
7. Kun olet valmis, napsauta "Luo".
Mukautetun näkymän luominen luettelosta tai asiakirjakirjastosta käyttämällä klassista versiota:
1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda näkymän, valitse "Lista"- tai "Kirjasto"-välilehti ja sitten "Luo näkymä".
· Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, tarkista sivuston omistajalta, onko sinulla lupa luoda näkymiä.
2. Valitse näkymän tyyppi "Asetukset"-sivulta.
3. Kirjoita näkymän nimi Näkymän nimi -ruutuun.
4. Voit tehdä siitä oletusnäkymän valitsemalla Tee tästä oletusnäkymä.
5. Napsauta Katso Yleisö -kohdan Yleisö-kohdassa Luo henkilökohtainen näkymä tai Luo julkinen näkymä.
· Jos Luo julkinen näkymä -vaihtoehto ei ole käytössä, sinun on hankittava oikeudet julkisen näkymän luomiseen kyseiselle luettelolle tai kirjastolle.
6. Valitse Sarakkeet-kohdasta haluamasi sarakkeet ja poista ne, joita et halua näkyvän näkymässä.
7. Valitse sarakkeiden numeroiden vierestä, missä järjestyksessä haluat sarakkeiden näkyvän.
8. Määritä nyt lajittelu- ja suodatusasetukset ja valitse sitten sivun alareunasta "Ok".
SharePoint-kansioiden hallinta
SharePoint-yhteistyötyökalun käytön etuja ovat mahdollisuus jakaa tietoja kollegojesi kanssa. Tiedot tallennetaan suojattuun paikkaan ja niihin pääsee käsiksi kätevästi verkkoselaimesta. Tiedostot voidaan järjestää haluamallasi tavalla luomalla kansioita.
Nyt kun olemme näyttäneet sinulle, kuinka voit lisätä kansioita SharePointiin, käytä niitä tiedostonhallinnasta ja muutamista muista kansionhallintavinkkeistä. kuinka helppoa tai vaikeaa mielestäsi SharePoint-kansion lisääminen on? Oletko yrittänyt määrittää pääsyn tiedostojen hallintaan? Jos on, millä tavalla haluat työskennellä mieluummin, suoraan SharePointissa vai tiedostojenhallinnassa? Jätä kommentti alla olevaan kommenttiosaan.