Laskun lähettäminen tuotteista on olennainen osa verkkokauppasi hallintaa ja myyntikirjanpitoa. Kun luot asiakkaallesi tilausluonnoksen, voit lähettää hänelle laskun sähköpostitse. Tämä lasku sisältää kaikki maksutiedot, jotka asiakkaasi tarvitsee maksaakseen tuotteet ja suorittaakseen ostoksen.
Joskus sinun on kuitenkin tulostettava laskuja, lähinnä jos toimitat tuotteesi suurille jälleenmyyjille. Tämä artikkeli opastaa sinua Shopify-asiakkaidesi laskujen tulostamisessa.
Kuinka tulostaa laskuja
Shopifysta voi tulostaa laskuja useilla tavoilla. Voit tulostaa Shopify POS:sta tai käyttää Shopify admin -sivua. Molemmissa tapauksissa käytät Tilaa tulostin -sovellusta. Alla on vaiheet, jotka sinun on noudatettava molemmissa esimerkeissä.
Tulostus Shopify POS:sta
Jos valitset tulostamisen Shopify POS:sta, toimi seuraavasti:
- Kun olet valmis vahvistamaan tilauksen, valitse Apps samalta sivulta.
- Valitse Tulosta tilaustulostimella -vaihtoehto.
- Valitse pakkausluettelo tai lasku. Voit myös tulostaa molemmat tai säätää tulostusasetuksia, kuten määrittää kopioiden määrän.
- Kun olet asettanut haluamasi asetukset, valitse Tulosta.
Jos haluat ohittaa manuaaliset asetukset joka kerta, kun sinun on tulostettava lasku, voit luoda mallin käytettäväksi oletuslaskuna. Näin:
- Avaa järjestelmänvalvojan sivu ja sitten Sovellukset.
- Valitse Shopify-sovelluksistasi Tilaa tulostin.
- Valitse Hallinnoi malleja -vaihtoehto.
- Valitse, mitä haluat tulostaa oletuksena. Tämä on erinomainen vaihtoehto, jos tulostat vain laskuja, et pakkausluetteloita.
Muista, että voit myös tallentaa laskun PDF-tiedostona tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi.
Tulostus Shopify Administa
Näin tulostat laskun hallintapaneelista:
- Avaa Shopify admin.
- Valitse Tilaukset.
- Etsi haluamasi tilaus ja valitse se.
- Napsauta Tulostustilauksen vieressä Lisää toimintoja.
- Valitse avattavasta luettelosta Tulosta tilaustulostimella.
- Seuraavalla näytöllä sinun on valittava tulostettavat oikean yläkulman valikosta.
- Valitse Lasku. (Ja tarvittaessa pakkausluettelo.)
- Valitse oikeasta yläkulmasta sininen Tulosta-painike.
Muita tapoja tulostaa lasku
Tilaustulostimen käyttö Shopifyssa on ilmaista. On kuitenkin olemassa useita muita Shopifyn kanssa yhteensopivia sovelluksia, joiden avulla voit tulostaa laskuja. Ne sisältävät yleensä enemmän kirjanpito-ominaisuuksia, eivätkä ne yleensä ole ilmaisia. Jos sinulla on kuitenkin jokin näistä sovelluksista, voit käyttää niitä Shopify-laskujen mukauttamiseen ja tulostamiseen. Joillakin niistä on ilmainen kokeilujakso, joten voit varmistaa, että ne sopivat sinulle ennen tilauksen maksamista.
Jotkut näistä sovelluksista ovat:
- Sufio, joka tarjoaa kahden viikon ilmaisen kokeilujakson ja maksaa 19 dollaria kuukaudessa kokeilun päätyttyä.
- PrintHero, joka maksaa 14,99 dollaria kuukaudessa, ja sen mukana tulee viikon mittainen ilmainen kokeilu.
- Printout Designer, joka maksaa sinulle 4,99 dollaria kuukaudessa sen jälkeen, kun olet suorittanut 14 päivän ilmaisen kokeilun.
- Wholesale Catalog Maker, joka maksaa 25 dollaria kuukaudessa kahden viikon ilmaisen kokeilun jälkeen.
Tilausten ja laskujen luominen
Jotkut edellisessä osiossa mainitsemistamme sovelluksista antavat sinun myös luoda ja mukauttaa laskuja. On olemassa tapoja tehdä tämä myös Shopify-sovelluksessa.
Laskujen generaattori
Shopify tarjoaa sinulle yksinkertaisen, ilmaisen työkalun laskujen luomiseen hetkessä. Avaa tämä linkki laitteellasi, syötä yrityksesi tiedot ja siinä kaikki. Saat ammattimaisen näköisen laskun, jossa on yrityksesi logo ja kaikki tarvittavat tiedot tilauksen tekemiseen ja tuotteistasi veloitukseen.
Suorittaaksesi laskun, sinun on noudatettava näitä vaiheita:
- Anna yrityksesi tiedot, kuten nimi, osoite ja postinumero.
- Anna asiakkaasi tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja kaupunki.
- Syötä tilaustiedot, kuten tuotteen nimi, määrä ja hinta.
Voit myös tarvittaessa lisätä muistion ja katsoa alta välisumman veroineen. Voit ladata laskun, tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostitse. Huomaa, että ammattimaisesta ulkonäöstään huolimatta nämä laskut on tarkistettava veroneuvojan toimesta ennen kuin käytät niitä virallisena asiakirjana.
Lähetä lasku sähköpostitse
Kun lähetät asiakkaallesi sähköpostilaskun, hän voi siirtyä kassasivulle sähköpostissa olevan linkin kautta. Tämän linkin avulla he voivat suorittaa maksun ja suorittaa ostoksen. Näin lähetät sen:
- Kun olet luonut tilauksen, valitse Sähköpostilasku.
- Uusi valintaikkuna avautuu, joten kirjoita huomautus, jonka haluat liittää laskuun.
- Valitse Tarkista sähköposti nähdäksesi, ovatko kaikki tiedot syötetty oikein.
- Napsauta Lähetä ilmoitus suorittaaksesi toiminnon.
Tämä prosessi on melkein sama, kun käytät mobiililaitetta. Kun olet avannut Tilaukset Shopify-sovelluksessa, valitse Tilausluonnos ja valitse haluamasi vaihtoehto. Etsi Lasku-kohdasta Sähköpostilasku ja lähetä se noudattamalla aiemmin kuvattuja ohjeita.
Laskujen ja pakkausluetteloiden lähettäminen
Laskut ja pakkausluettelot ovat välttämättömiä tuotteiden toimittamiseen asiakkaillesi. Kun pakkausluettelo sisältää tuotetiedot, luomassasi laskussa on kaikki maksutiedot sekä toimitustiedot. Asiakkaasi käyttävät laskua maksujen suorittamiseen myymälääsi. Tämä artikkeli osoitti, kuinka voit tulostaa nämä asiakirjat ja lähettää ne tarvittaessa sähköpostitse.
Kuinka luot laskuja? Ja miten aiot tulostaa ne? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.