Kun tiimiisi liittyy etätyöntekijöitä, virtuaalitoimisto voi olla todellinen pelastus. Se tekee viestinnästä nopeaa ja helppoa ja antaa sinulle mahdollisuuden järjestää kaikki siististi tiimin jäsenistä heidän lähettämiinsä töihin.
Slack on loistava virtuaalitila, jossa voit ideoida, vaihtaa ideoita, neuvoja, jakaa ja lähettää tehtäviä, melkein kaikkea. Mutta miten lisäät kollegasi tähän virtuaaliseen toimistoon? Lue lisää Slackin käytöstä.
Kuinka lisään ihmisiä Slackin kanavalle?
Android- ja iOS-käyttäjille on olemassa Slack-sovellus. Siksi ihmisten lisääminen Slackiin voi vaihdella käyttämäsi laitteen mukaan. Tässä on pikaopas kaikille vaihtoehdoille.
Jos käytät Slackin työpöytäversiota:
- Avaa Slack-työtila ja valitse kanava, johon haluat lisätä uuden jäsenen.
- Valitse näytön oikeasta yläkulmasta Lisää ihmisiä kanavaan -kuvake.
- Jos kyseessä on uusi kanava, valitse Luo uusi kanava -vaihtoehto. Jos kanava on jo olemassa, napsauta Lisää + kanavan nimeen -vaihtoehtoa.
- Etsi lisättävien jäsenten nimet ja valitse ne.
- Napsauta Lisää.
Jos käytät Slackia Androidilla:
- Käynnistä sovellus.
- Etsi kanavan nimi näytön yläreunasta ja napauta.
- Valitse Lisää ihmisiä -vaihtoehto.
- Valitse niiden jäsenten nimet, jotka haluat lisätä, ja napauta Lisää, kun olet valmis.
- Samalla tavalla kuin teet sen työpöydällä, voit valita, haluatko lisätä jäsen(et) uuteen vai olemassa olevaan kanavaan.
Jos käytät Slackia iOS-laitteella:
- Avaa Slack.
- Avaa kanava, johon haluat lisätä uusia jäseniä, pyyhkäisemällä oikealle.
- Napauta kanavan nimeä. Se on näytön yläosassa.
- Valitse Lisää joku.
- Jokaisen henkilön nimen vieressä on ympyrä. Napauta niitä ihmisten vieressä, jotka haluat lisätä.
- Valitse Lisää tähän kanavaan ja Uusi yksityinen kanava -vaihtoehdoista.
- Napauta Kutsu.
Kuinka voin lisätä kanavalle useita tiimin jäseniä kerralla?
Slackin avulla voit lisätä 1 000 tiimin jäsentä kanavalle kerralla. Tässä on mitä sinun tulee tehdä.
Slackin työpöytäversion avulla voit tehdä tämän ilman ongelmia, mutta mobiilisovelluksista saattaa puuttua tämä ominaisuus tällä hetkellä.
Jos käytät Slackia työpöydälläsi:
- Ennen kuin lisäät ihmisiä kanavalle, sinun on tehtävä luettelo tiimisi jäsenten sähköpostiosoitteista tai nimistä.
Löydät nämä tiedot siirtymällä Workspace-hakemistoon. Voit avata sen napsauttamalla Slackin kotisivun oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl+Shift+E.
Täältä näet kaikki jäsenet, heidän nimensä sekä sähköpostiosoitteet.
- Kopioi kaikki niiden tiimin jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka haluat lisätä kanavalle.
- Avaa haluamasi kanava.
- Valitse Lisää ihmisiä kanavaan -vaihtoehto.
- Liitä nimi- tai sähköpostiosoiteluettelo ruudulle avautuvaan kenttään.
- Viimeistele toiminto napsauttamalla Lisää.
Jos olet Android-käyttäjä:
- Sinun on myös luotava luettelo nimistä tai sähköpostiosoitteista, jotka haluat lisätä kanavaan.
- Kopioi ne ja avaa haluamasi kanava.
- Napauta kanavan nimeä löytääksesi Lisää ihmisiä -vaihtoehdon.
- Kun kanavan kutsukenttä tulee näkyviin, liitä luettelo tiimin jäsenistä, jotka haluat kutsua kanavalle. Huomaa, että sinun on erotettava nimet välilyönnillä tai pilkulla.
- Napauta Valmis, kun olet valmis.
Kuinka voin lähettää viestin kaikille kanavan jäsenille?
Entä jos sinun on lähetettävä tärkeä viesti juuri lisäämillesi tiimin jäsenille? Tässä on mitä sinun tulee tehdä:
Jos haluat ilmoittaa kaikille kanavan jäsenille, olivatpa he aktiivisia vai eivät, kirjoita @channel ennen viestin kirjoittamista.
Jos haluat lähettää sanan vain aktiivisille jäsenille, kirjoita @tähän ennen kuin aloitat ilmoituksen.
Jos haluat tehdä jotain kaikille tunnetuksi #yleiskanavalla, aloita viestisi @kaikki.
Työtilan omistajia lukuun ottamatta kaikki muut jäsenet voivat käyttää @channel- ja @here-ominaisuuksia ilmoittaakseen kollegoilleen tärkeästä asiasta. Ellei kanavalla ole yli 1 000 jäsentä. Tässä tapauksessa nämä maininnat ovat vain työtilan omistajien ja järjestelmänvalvojien saatavilla.
Huomaa, että henkilö, joka on ottanut käyttöön Älä häiritse -vaihtoehdon ilmoituksissaan, ei saa ilmoitusta viestistäsi. Jos haluat myös kannustaa heitä, lähetä heille suora viesti tai mainitse heidät kanavalla kirjoittamalla @ ennen heidän nimeään.
Virtuaalitiimin luominen
Slack sisältää runsaasti hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka saavat etätyöryhmäsi tuntemaan työskentelevänsä yhdessä, vaikka he eivät olisi samassa toimistossa. Uusien jäsenten tai useiden jäsenten lisääminen kanavaan on tehty helpoksi mainituilla pikanäppäimillä. Tällä tavalla tiimisi voi jatkaa kasvuaan ilman, että se ei koskaan menetä tärkeitä ilmoituksia.
Käyttääkö tiimisi Slackia? Jaa virtuaalitoimistokokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa!