Hitaasti mutta varmasti Slackista on tullut korvaamaton työkalu suunnittelijoille, markkinoijille, ohjelmoijille ja muille ammattilaisille. Se ei ole yllätys, koska se erottuu yhdeksi vakaimmista ja luotettavimmista tuottavuussovelluksista.
Projektien suunnittelusta yksinkertaisten muistutusten asettamiseen tuskin on tehtävää, jota Slack ei pystyisi käsittelemään. Tämä kirjoitus auttaa sinua selvittämään, kuinka muistutus poistetaan, mutta se sisältää myös muita hyödyllisiä vinkkejä niiden hallintaan.
Muistutuksen poistaminen
Tämä toiminto kestää muutaman sekunnin, ja kaikki tiivistyy yksinkertaiseen komentoon.
Sinun tarvitsee vain kirjoittaa /muistutuslista viestilaatikkoon ja paina Lähetä. Siinä luetellaan kaikki profiilisi muistutukset, ja sinun on napsautettava tai napautettava Poista-painiketta.
Luettelo sisältää epätäydellisiä, tulevia ja menneitä muistutuksia. Jos päätät merkitä muistutuksen valmiiksi, napsauta vastaavaa vaihtoehtoa muistutuksen vieressä.
Tämä komento toimii muistutuksissa kaikilla kanavilla, joihin sinulla on pääsy Slackin kautta. Mutta mitä tapahtuu, jos saat tärkeän muistutuksen, johon et voi vastata heti? Siinä tapauksessa voit napsauttaa avattavaa valikkoa ja siirtää sen myöhemmäksi. Voit asettaa Slackin lähettämään sinulle ilmoituksen kahdenkymmenen minuutin, tunnin tai seuraavana aamuna klo 9.00 kuluttua.
Tärkeät muistiinpanot
Slackin kaikki komennot ja toiminnot toimivat samalla tavalla mobiili- ja työpöytäsovelluksessa. Tietenkin sama pätee, jos käytät alustaa verkkoasiakkaan kautta.
Kun haluat poistaa Slackbotin muistutuksen, napsauta sitä ja kirjoita /muistutuslista -komento ja valitse "Näytä valmiit muistutukset".
Kun saat luettelon, vieritä ylös ja valitse "Poista kaikki valmiit muistutukset". Jokaisen muistutuksen vieressä on myös poistovaihtoehto, joten voit valita poistettavat.
Muistutuksen asettaminen
Koska osaat poistaa muistutuksen, on aika katsoa, miten se luodaan. Slack tarjoaa sinulle paljon vaihtoehtoja tehdä se, joten sukeltakaamme heti sisään.
Pikavalikko
Paina salamakuvaketta päästäksesi Pikakuvakkeet-valikkoon ja valitse sitten kolme pystysuoraa pistettä viestin vierestä luodaksesi muistutuksen.
Siellä, kirjoita /muistuttaa viestikenttään ja jatka mukautetun muistutuksen luomista. Sama toiminto mahdollistaa myös muistutuksen lähettämisen muille käyttäjille tai tietylle kanavalle.
Ennen kuin kirjoitat kuvauksen ja napsautat Luo-painiketta, varmista, että täytät "Milloin"- ja "Aika"-kentät. Jos et määritä kellonaikaa, Slackbot lähettää muistutuksia kello 9 valitsemanasi päivänä.
Viestit
Muistutuksen asettaminen tietylle viestille on erittäin helppoa. Jos käytät työpöytäsovellusta, vie hiiri viestin päälle, napsauta kolmea pystysuoraa pistettä ja siirry kohtaan "Muistuta minua tästä".
Sitten on vain valittava haluamasi aika muistutukselle. Parasta viestimuistutusten asettamisessa on, että toiminta on vieläkin yksinkertaisempaa Slackin älypuhelinsovelluksessa.
Napauta ja pidä viestiä, paina "Muistuta minua" ja valitse aika. Ja kyllä, toiminto on sama iOS- ja Android-laitteissa.
Temppu: Viestien muistutusten asettamisen lisäksi voit asettaa ne myös tietyille tiedostoille. Vaaditut toimenpiteet ovat samat kuin edellä.
Slash komennot
Kuten saatat arvata, voit tehdä paljon Slackin vinoviivakomennoilla. Tiedät jo yksinkertaisen /muistuttaa komennon, mutta voit laajentaa sen toimintoja lisäämällä muuttujia.
Kaikkien muistutuskomentojen perusmalli on seuraava:
/muistuta [@joku tai #kanava] [mitä] [milloin]
Malli saattaa olla hämmentävä, joten lisäselvityksistä ei olisi haittaa.
Sinun on lisättävä @ ennen henkilön nimeä lähettääksesi muistutuksen kyseiselle henkilölle. "Mitä"-osaan kirjoitat muistutuksen kuvauksen, ja "Milloin"-osassa voit asettaa tietyn ajan ja päivämäärän. Tämä koskee kaikentyyppisiä muistutuksia.
Kun lähetät muistutuksen kanavalle, tarvitset hashtagin (#) kanavan nimen eteen. Mutta jos luot sellaisen itsellesi, kirjoita "minä" ja olet valmis.
Tärkeitä huomioita
On suositeltavaa noudattaa Slackin alkuperäistä päivämäärä- ja aikamuotoa, vaikka käyttäisit sovellusta muulla kuin englannin kielellä. Muuten järjestelmä todennäköisesti lähettää muistutuksen vääränä päivänä, jos ollenkaan.
Tämä mielessä pitäen sinun tulee aina asettaa muistutus aikavyöhykkeesi mukaan. Mutta Slack ymmärtää, että ihmiset työskentelevät eri aikavyöhykkeillä. Saat ilmoituksen, että lähetät muistutuksen kahdella tai useammalla aikavyöhykkeellä oleville ihmisille. Näin tapahtuu, kun asetat muistutuksia kanaville tai ihmisille, jotka eivät ole aikavyöhykkeelläsi.
Lopuksi on mahdollista luoda toistuva muistutus itsellesi, mutta et voi tehdä sitä muille käyttäjille.
Slackbot Poista tämä muistutus
Kuten näet, Slackin muistutuksen poistaminen on kävelyä puistossa. Lisäksi sovellus tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja sellaisen luomiseen.
Kuinka usein asetat muistutuksia Slackiin? Kuinka monta niistä on muistutusluettelossasi? Kerro meille lisää kokemuksistasi sovelluksen kanssa alla olevissa kommenteissa.