Slack on paljon enemmän kuin työssäsi käyttämäsi chat- ja tiedostojenjakosovellus. Se on luotettava ja erittäin toimiva työpaikan viestintä- ja organisointityökalu.
Suurin osa Slackin työnkulusta kulkee käyttäjäkanavien kautta. Siksi on tärkeää osata hallita niitä. Voit muokata, nimetä uudelleen ja poistaa kanavia. Ja voit myös arkistoida ne. Mutta mitä se tarkalleen tarkoittaa?
Ja onko olemassa tapaa löytää jokin aika sitten arkistoimasi kanava? Tässä artikkelissa kerromme sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää Slackin arkistoiduista kanavista.
Missä arkistoidut kanavat ovat?
Voit päättää arkistoida kanavan sen sijaan, että poistaisit sen mistä tahansa syystä. Jos kanava on omistettu projektille, joka on ollut jonkin aikaa epäaktiivinen, se on luultavasti parasta arkistoida. Kun teet niin, se ei katoa kanavaluettelosta.
Slack kuitenkin poistaa sen aktiivisten keskustelujesi luettelosta. Näet "arkistokuvakkeen" kanavan nimen vieressä sivupalkkiikkunassa. Sinulla on edelleen pääsy kaikkiin kanavan tiedostoihin ja viesteihin, vaikka arkistoit sen.
Jos sinun on löydettävä jotain, sinun tarvitsee vain etsiä Slack-kanavia käyttämällä hakumuutoksia. Kanava pysyy kuitenkin passiivisena jatkoviestinnässä tai tiedostojen jakamisessa. Ja kaikki jäsenet sekä sovellukset arkistoidulta Slack-kanavalta poistetaan automaattisesti.
Tilaussuunnitelmastasi riippumatta jokainen jäsen, vieraita lukuun ottamatta, voi arkistoida kanavan. Työtilan omistajat voivat kuitenkin poistaa tämän ominaisuuden käytöstä. Kun joku arkistoi Slack-kanavan, Slackbot ilmoittaa kaikille muutoksesta.
Slack-kanavan arkistoinnin purkaminen
Kun Slack-kanava arkistoidaan, se ei katoa. siitä tulee passiivinen. Asiat voivat kuitenkin muuttua, ja saatat joutua aktivoimaan arkistoidun kanavan uudelleen. Slack antaa sinulle tämän vaihtoehdon. Slack-kanavan arkistoinnin purkaminen on hyvin yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain noudattaa näitä ohjeita:
- Avaa Slack työpöydälläsi ja valitse sitten "Kanavaselain" -kuvake (sivupalkki vasemmalla).
- Anna kanavan nimi. Vaihtoehtoisesti voit valita "Suodatin"-kuvakkeen ja valita "Kanavatyyppi".
- Valitse avattavasta valikosta "Arkistoidut kanavat".
- Valitse etsimäsi kanava.
- Valitse "Tiedot" -kuvake tai käytä pikanäppäintä Ctrl+Shift+I.
- Valitse "Poista arkistosta".
Arkistoitu Slack-kanavasi aktivoituu uudelleen. Ja kaikki poistetut jäsenet palautetaan kanavalle.
Slack-kanavan uudelleennimeäminen
Kun arkistoit Slack-kanavan, et voi luoda toista kanavaa samalla nimellä. Mutta entä jos sinun on käytettävä sen nimeä uudelleen?
Siinä tapauksessa sinun on poistettava kanavan arkisto, nimettävä se uudelleen ja arkistoitava uudelleen. Joten kun olet poistanut kanavan arkistosta yllä olevien vaiheiden mukaisesti, on aika nimetä se uudelleen. Näin teet sen:
- Valitse kanava, jonka haluat nimetä uudelleen.
- Valitse "Tiedot" -kuvake ja valitse sitten "Kanavan tiedot".
- Valitse ”… Lisää”.
- Napsauta "Lisäasetukset".
- Valitse Nimeä tämä kanava uudelleen.
- Kirjoita uuden kanavan nimi ja valitse sitten "Nimeä kanava uudelleen".
Muista vain, että uuden kanavan nimi ei voi olla yli 80 merkkiä pitkä. Ja kaiken on oltava pienillä kirjaimilla ilman välilyöntejä tai pisteitä. Voit myös nimetä uudelleen vain luomasi kanavan. Slack-kanavan nimeämisessä ja uudelleennimeämisessä on joitain muita rajoituksia.
Tietyt sanat on varattu riippumatta siitä, missä maassa käytät Slackia. Jos haluat välttää näitä sanoja, voit tutustua tähän luetteloon Slackin virallisella verkkosivustolla.
#yleinen kanava
#yleinen kanava on jokaisessa Slackin työtilassa. Kaikki, jotka liittyvät, lisätään automaattisesti #yleiseen. Se on yleensä tila, jossa järjestelmänvalvojat ja jäsenet kirjoittavat ilmoituksia tai jakavat tärkeitä tietoja, jotka kaikkien on nähtävä.
Et voi arkistoida #yleistä kanavaa, etkä siksi voi poistaa arkistointia tai poistaa sitä. Mitä tulee uudelleennimeämiseen, Workspace Adminsilla on mahdollisuus muuttaa nimi sellaiseksi, mikä heidän mielestään sopii paremmin heidän työpaikkaympäristöönsä.
Arkistoidut kanavat eivät katoa minnekään
Jos olet varma, että et tarvitse kanavaa, voit painaa liipaisinta ja poistaa sen. Mutta jos on pieni mahdollisuus, että kanavan datahistoriasta tulee hyötyä, on luultavasti parasta arkistoida se. Et edes huomaa sen olevan siellä.
Ja arkistokuvake muistuttaa, että et voi enää lähettää tai lähettää tiedostoja kyseisellä kanavalla. Jos haluat käyttää sen nimeä uudelleen, poista se arkistosta ja nimeä se uudelleen. Se vaatii vain muutaman napsautuksen ja idean uudelle nimelle.
Onko sinun pitänyt arkistoida Slack-kanava aiemmin? Oletko koskaan käyttänyt kanavien nimiä uudelleen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.