Kun tulee organisoida työporukka, oli se kuinka suuri tai pieni tahansa, Slack on erinomainen valinta. Slackin avulla verkkoyhteistyö sujuu tehokkaasti kanavien, robottien ja muiden työkalujen avulla.
Kun haluat parantaa tiimisi viestintää, kysely tai kysely voi olla hyvä idea. Siellä Slackin Polly-sovellus tulee käyttöön.
Pollyn avulla voit kerätä tietoja turvallisesti ja tehdä päätöksiä nopeammin. Mutta mistä löydät Pollyn Slackista? Ja mikä on paras tapa saada sovelluksesta kaikki irti työpaikallasi?
Kuinka löytää Polly Slackista?
Voit ladata ja asentaa Pollyn kahdella eri tavalla. Voit joko mennä suoraan Slack App Directory -sivulle ja asentaa sen sieltä. Tai voit saada sen Pollyn kotisivulta.
Ennen kuin sitoudut vuosimaksuun, voit pyytää demon nähdäksesi, kuinka Polly toimii. Jos päätät valita jonkin Teams- tai Enterprise-suunnitelmasta, voit alkaa luoda kyselyitä ja kyselyjä.
Kuinka luoda kysely Slackissa Pollyn avulla
Luodaksesi kyselyn Slackiin Polly-sovelluksella, sinun on muistettava /polly-komento. Kun olet kirjoittanut komennon, voit jatkaa kysymyksen kanssa. Erottelet vaihtoehdot kyselyssäsi lainauksilla. Ja sitten paina vain enter-painiketta.
Saat linkin, jota tarvitset Polly-verkkosovelluksessa kyselyn luomiseen. Voit myös käyttää lisää kyselyvaihtoehtoja verkkosovelluksesta. Mutta toinen tapa tehdä kysely tyhjästä on aloittaa verkkosovelluksesta. Voit käyttää hallintapaneeliasi ja hyödyntää "Luo kysely" -painiketta parhaalla mahdollisella tavalla.
Kun haluat luoda kyselyn, joka on hieman monimutkaisempi, on erittäin suositeltavaa käyttää verkkosovellusta suoraan. Muista, että voit tehdä kyselyistäsi ja kyselyistäsi anonyymejä, jos haluat. Ja voit jopa piilottaa äänestystulokset muulta joukkueelta.
Pollyn kysymystyypit
Toisin kuin kyselyissä, joissa on useampi kuin yksi kysymys, kyselyissä on kyse yhdestä kysymyksestä ja useista vastausvaihtoehdoista. Mutta kaikki gallupit eivät ole samanlaisia. Voit käyttää Slackissa useita erityyppisiä kyselyitä.
Kun luot kyselyn ensimmäisen kerran, Polly aloittaa automaattisesti monivalintavastaustyypillä. Sinulla voi olla jopa 10 erilaista vastausta. Jos haluat enemmän, tarvitset Polly-suunnitelman päivityksen. Tässä on joitain muun tyyppisiä kyselykysymyksiä, joita sinulla voi olla Pollyn kanssa.
Avoimet kysymykset
Kyselyt voivat olla paljon muutakin kuin monivalintavastauksia. Voit käyttää Pollya saadaksesi rakentavampaa palautetta Slack-tiimiltäsi. Vaihtoehtojen listaamisen sijaan voit kysyä heidän ideoitaan suoraan.
Se on vähemmän määrällinen äänestysmuoto, ja se on loistava tapa kerätä ideoita. Voit kysyä kaikilta, mitä mieltä he ovat tietystä projektista tai minkä heidän mielestään pitäisi olla seuraava.
Ryhmäsi jäsenet voivat sitten vastata ja lähettää vastauksen. Kuten muidenkin kyselyjen ja kyselyiden kohdalla, voit tehdä niistä nimettömän.
Ranking-kysymykset
Kun tiedät, että joukkuetovereidesi on vaikea valita vain yhtä vaihtoehtoa monivalintakyselystä, voit käyttää sen sijaan rankingkyselyä.
Voit lisätä enintään 10 vaihtoehtoa, mutta kyselyä kohden voi olla korkeintaan viisi. Tämä on loistava tapa oppia työntekijöidesi tärkeimmistä prioriteeteista. Se, että joku välittää enemmän loma-ajasta, ei tarkoita, etteikö hän välitä uusien työtuolien hankkimisesta.
Kuvaäänestykset
Sen sijaan, että menisit tiimisi jäseneltä toiselle kysymään, minkä kuvan he pitävät, voit vain käyttää Image Poll -vaihtoehtoa. Näin saat palautteen paljon nopeammin ja jatkat eteenpäin.
Tällä hetkellä et voi ladata kuvaa Polly-verkkosovelluksen kautta, mutta voit lisätä kuvan URL-osoitteen. Voit käyttää GIF-, PNG- ja JPG-tiedostomuotoja, mutta Polly lupaa laajentaa luetteloa pian.
Polly auttaa Slack-tiimiäsi monin tavoin
Kun aloitat Pollyn käytön Slackin kanssa, et todennäköisesti koskaan lopeta. On niin monia hyödyllisiä tapoja saada Polly toimimaan. Jos Slack-työtilasi koostuu ihmisistä, jotka tarvitsevat tiivistä yhteistyötä, Polly pelastaa hengen.
Kun et pääse yhteisymmärrykseen jostain, tee vain nopea kysely tai kysy kyllä tai ei kysymys. Se on demokratiaa työpaikalla toiminnassa. Voit ajatella Pollya Slackin uskollisena apulaisena. Yhdessä ne tekevät työpäivistäsi sujuvampia.
Oletko koskaan käyttänyt Pollya Slackissa? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.