Ei ole niin hankalaa poistaa sivua tai edes välilyöntejä Wordissa, mutta sen tekemättä jättäminen näyttää aiheuttavan melkoisia ongelmia, varsinkin jos sinulla on taulukko tai kuva, joka ei mahdu sivun loppuun.
Useat menetelmät auttavat korjaamaan välilyöntejä, mutta ne kaikki päättyvät tehokkaasti samaan tarkoitukseen. Jos olet turhautunut täydellisesti hiottujen asiakirjojen tyhjiin arkkeihin, niiden keskellä on vääriä sivuja tai sivuilla on tyhjiä aukkoja, lue eteenpäin saadaksesi selville, kuinka voit poistaa tyhjät sivut ja välilyönnit Microsoft Wordissa.
Yksinkertaisin tapa poistaa tyhjät sivut Wordissa
Yksinkertaisin tapa poistaa sivu Wordissa on kohdistimen sijoittaminen ja poistopainike.
- Aseta Windowsissa kohdistin aivan asiakirjan loppuun pisteiden tai kuvien jälkeen ja paina "Poistaa" -näppäintä, kunnes tyhjät sivut katoavat. Macissa painat "fn + poista." Voit myös siirtyä viimeiseen paikkakohdistimen sijaintiin tyhjällä sivulla ja käyttää "Askelpalautin" Windowsille tai "poistaa" Macille.
Huomaa, että jos tyhjä sivu tulee näkyviin vain, kun tulostat asiakirjan, etkä näe sitä näytöllä, sinun on ehkä tarkistettava tulostimesi asetukset.
Käytä kappalemerkkejä sivun poistamiseen Wordissa
Tehokkain ja turvallisin tapa poistaa tyhjiä sivuja on ottaa kappalemerkit käyttöön. Tämän prosessin avulla on helpompi visualisoida, mitä olet poistamassa ja mikä aiheuttaa aukkoja. Merkit näyttävät kaikkien kappaleiden alkualueet riippumatta siitä, onko niillä sisältöä vai ei.
- Paina Windowsissa "Ctrl + Vaihto + 8" kytkeä kappalemerkit päälle. Paina Macissa "komentonäppäin (⌘) + 8."
- Jos haluat poistaa tyhjiä kappaleita, aseta kohdistin kappalemerkin eteen. Lehdistö "poistaa" Windowsissa tai "fn + poista" macOS:ssä.
- Voit poistaa sivunvaihdot valitsemalla sivunvaihdon ja painamalla "poistaa."
Jos käytät Word Onlinea, et voi käyttää kappalemerkkejä, mutta voit silti poistaa tyhjiä sivuja, kuten yllä olevassa ensimmäisessä vaihtoehdossa selitettiin.
Sivun poistaminen Wordissa siirtymisruudun avulla
- Valitse "Näytä" -välilehti ja valitse sitten vieressä oleva valintaruutu "Navigointiruutu."
- Svalitse vasemmasta paneelista löytyvä tyhjän sivun pikkukuva ja paina "poistaa" -näppäintä poistaaksesi sivun luettelosta.
Poista välilyönnit Wordissa, kun käytät taulukoita tai kuvia
Joka kerta kun taulukko lisätään Word-asiakirjaan, sen alle lisätään pieni tila. Jos taulukko istuu asiakirjan lopussa ja pakottaa osan siitä uudelle sivulle, tyhjän arkkialueen tai välilyönnin poistaminen on vaikeaa. Voit kiertää taulukon sijoitusongelman kokeilemalla toista tai molempia alla olevia tapoja.
Vaihtoehto 1: Pienennä fonttikokoa korjataksesi välilyönnit taulukon/kuvan jälkeen MS Wordissa
Tämä toimenpide auttaa estämään taulukkoa siirtymästä seuraavalle sivulle sen alla olevan välilyönnin vuoksi.
- Paina Windowsissa "Ctrl + Vaihto + 8" ottaaksesi kappalemerkit käyttöön. Paina Macissa "komentonäppäin (⌘) + 8."
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kappalesymbolia sen tilan vieressä, jonka haluat poistaa, ja kirjoita manuaalisesti pienin mahdollinen kirjasinkoko (yleensä 1 pt). Tämä vaihe pienentää tyhjää riviä, jotta sivulle tulee enemmän tilaa.
Vaihtoehto 2: Korjaa välilyönnit taulukon/kuvan jälkeen MS Wordissa säätämällä kappaleväliä
- Jos yllä oleva vaihtoehto 1 ei toimi, muuta kappaleen väliä. Siirry "Kappale" -osioon ja valitse "Rivi- ja kappalevälit" -kuvaketta ja valitse sitten "Poista välilyönti kappaleen jälkeen."
- Taulukon pitäisi toivottavasti pysyä yhdellä sivulla juuri ennen sivunvaihtoa.
Vaihtoehto 3: Piilota välilyönti estääksesi taulukon/kuvan jakaantumisen seuraavalle sivulle
Jos sinulla on Word-dokumentissasi välilyöntejä taulukosta tai kuvasta, joka ei mahdu sivun alareunaan, voit antaa taulukon olla seuraavalla sivulla ja poistaa välilyönnit edelliseltä. Näin voit tehdä sen.
- Klikkaa "Asettelu -> Marginaalit -> Mukautetut marginaalit."
- Muuta ylä- ja alamarginaaliksi “0.”
- Palaa Word-asiakirjaan ja kaksoisnapsauta sivunvaihtojen välistä aukkoa.
Yllä olevat vaiheet poistavat välilyönnit sivujen väliltä, jotta kuvasi näyttää siltä kuin se olisi oikein yllä olevan sisällön alla. Sinun on kuitenkin ehkä lisättävä myös sivunvaihto.
Tässä on esimerkkiotsikko (kappalemerkit käytössä), jota seuraa kuva, joka ei alun perin mahtunut sivun alareunaan. Yllä olevien vaiheiden avulla nämä kaksi kohdetta näkyvät yhdessä ilman välilyöntejä.
Riippumatta siitä, mitä muutoksia teet sisältöösi, tulostuksen esikatselu näyttää aina välilyönnin. Mitä tulee tyhjiin sivuihin, olet poistanut ne onnistuneesti, joten ne eivät näy tulosteessa tai viedyssä PDF-tiedostossa. Tulostimet eivät yleensä voi tulostaa sivun reunaan asti, koska muste vuotaa ja kuluttaa tulostinta nopeammin. Tämän artikkelin ohjeet koskevat vain asiakirjojen katselun etuja, eivät tulostusta. Joskus sinun tarvitsee kuitenkin vain lisätä sivunvaihto sisältöön, jotta se lähentyy. Jos mikään muu ei auta, anna sivulle tauko!