Tekstin yliviivaus Gmailissa ja muita käytettävyystemppuja

Tekstin muotoilu on tärkeä osa verkkokirjoittamista. Se ei vain voi muuttaa sisältösi ulkoasua, vaan se voi myös auttaa tekemään sisällöstäsi helposti lähestyttävämmän ja helppolukuisemman. Selkeys kiinnostaa ihmisiä, ja tekstin selkeyttäminen muotoilulla auttaa varmistamaan, että ihmiset todella lukevat sen. Siksi perustekstin muotoilun hallitseminen on keskeinen taito kaikille verkossa työskenteleville.

Tekstin yliviivaus Gmailissa ja muita käytettävyystemppuja

Tämä opetusohjelma kattaa perustekstin muokkaamisen Gmailissa, kuten tekstin yliviivaamisen, rohkaisemisen ja korostamisen. Lisäksi se kattaa muita käytettävyystemppuja, kuten kuinka peruuttaa markkinointisähköpostien tilaus ja ottaa esikatselutila käyttöön Gmailissa.

Tekstin yliviivaaminen Gmailissa

Vaikka luulisi, että tekstin yliviivaus sisältyy oletusarvoisesti Gmailiin, nykyinen versio ei tue yliviivausta. Vaikka se ei ehkä olekaan usein käyttämäsi ominaisuus, se on toisinaan ainoa tapa muotoilla jotain oikein – joten se on hyödyllinen taito oppia.

Jotta voit saada yliviivatun tekstin Gmailiin, sinun on muotoiltava teksti Docsissa ja kopioitava ja liitettävä se Gmailiin. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita.

  1. Kirjaudu Google Driveen.
  2. Luo uusi asiakirja ja kirjoita tekstisi siihen.
  3. Valitse teksti, jonka haluat yliviivata.
  4. Valitse "Muotoile" ja "Yliviivattu".
  5. Kopioi teksti.
  6. Avaa Gmail ja napsauta "Kirjoita".
  7. Liitä teksti.

Tämä prosessi on hieman mutkikas, mutta se saa työn tehtyä. Jos olet kuitenkin määrittänyt Gmailin lähettämään pelkkää tekstiä, muotoilu katoaa. Voit ottaa Rich Text -sähköpostit uudelleen käyttöön seuraavasti:

  1. Avaa Gmail ja napsauta "Kirjoita".
  2. Napsauta kolmea pystysuoraa pistettä tyhjän sähköpostin oikeassa alakulmassa.
  3. Jos "Pelkkätekstitila"-kohdan vieressä on valintamerkki, napsauta sitä.

Yritä nyt liittää uudelleen, niin yliviivauksen pitäisi jäädä.

Nyt kun olet ottanut Rich Text -tekstin käyttöön, sinulla on useita muita muotoiluvaihtoehtoja suoraan Gmailissa.

Lihavoitu teksti Gmailissa

Lihavoitu teksti tekee siitä erottuvan. Halusitpa sitten kiinnittää siihen huomion, korostaa sitä tai tehdä siitä helppo löytää, lihavoitu teksti on tehokas tapa saada merkitys nopeasti ilmi.

  1. Avaa Gmail ja valitse "Kirjoita".
  2. Valitse alleviivattu "A" "Lähetä"-kohdan vieressä uudessa sähköpostiikkunassa päästäksesi tekstivaihtoehtoihin.
  3. Valitse teksti, jota haluat korostaa, ja valitse sitten "B" ikkunassa.

Voit myös lihavoida tekstiä dynaamisesti korostamalla sen ja painamalla Ctrl + B (Macissa Cmd + B).

Korosta teksti Gmailissa

Korostusta käytetään harvoin sähköpostissa toimistoympäristön ulkopuolella, mutta se on mahdollista, jos haluat käyttää sitä.

  1. Avaa Gmail ja valitse "Kirjoita".
  2. Valitse teksti, jonka haluat korostaa kirjoitusikkunassa.
  3. Valitse kirjoitusikkunassa "Lähetä"-kohdan vieressä alleviivattu "A", jotta pääset tekstivaihtoehtoihin.
  4. Valitse toinen alleviivattu "A" ponnahduspalkista valitaksesi värivaihtoehdot.
  5. Valitse taustaväri ruudun vasemmasta reunasta.

Huomautus: Vasen väripaletti muuttaa taustavärin, kun taas oikea puoli muuttaa tekstin väriä.

Peruuta tilaus nopeasti

Siinä harvinaisessa tapauksessa, että roskaposti läpäisee Gmailin suodattimen tai olet tilannut sähköpostin etkä halua enää saada sitä, voit etsiä sähköpostin alalaidasta tilauksen peruutuslinkkiä – tai voit huijata. Gmail ymmärtää, kuinka turhauttavaa voi olla jatkuva roskapostin vastaanottaminen, joten tilauksen peruuttaminen on helppoa.

  1. Avaa sähköposti Gmailissa.
  2. Valitse yläreunasta lähettäjän nimen vierestä harmaa Peruuta tilaus -linkki.
  3. Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, napsauta "Peruuta tilaus", niin Gmail peruuttaa tilauksen automaattisesti puolestasi.

Vaikka joidenkin markkinointisähköpostien tilaus on helppo peruuttaa, jotkut haluavat haudata linkin sinne, missä sitä on vaikea löytää estääkseen sinua tekemästä niin. Tämä on nopea tapa kiertää se.

Tietenkin jotkut ärsyttävät markkinoijat osaavat kiertää tilauksen peruutussäännöt. Varmista, että et enää koskaan näe sähköpostia, napsauttamalla "Roskaposti". Ponnahdusikkuna kysyy, haluatko ilmoittaa sen roskapostiksi vai peruuttaa tilauksen ja ilmoittaa sen roskapostiksi. Valitse toinen vaihtoehto varmistaaksesi, että Gmail ei koskaan näytä sinulle enää yhtäkään näistä sähköposteista. Käytä tätä vaihtoehtoa kuitenkin säästeliäästi – se voi vahingoittaa lähettäjän mainetta.

Käytä pikanäppäimiä

Gmail tekee hienoa työtä auttaakseen sinua hallitsemaan postilaatikkoasi, ja se tekee jatkuvasti muutoksia, jotta voit tehdä enemmän. Yksi Gmailin käytön parhaista osista on pikanäppäimet, jotka eivät ole oletuksena käytössä. Ota ne käyttöön seuraavasti:

  1. Avaa Gmail ja valitse oikealla oleva asetusrataskuvake.
  2. Valitse "Asetukset" ja vieritä sitten alas kohtaan "Pikanäppäimet".
  3. Vaihda asetukseksi "Pikanäppäimet käytössä".

Se siitä! Nyt voit siirtyä melkein minne tahansa Gmailissa käyttämällä vain näppäimistöäsi. Jotkut hyödyllisimmistä pikanäppäimistä ovat "g" ja sitten "i", jotka vievät sinut postilaatikkoosi. "C" avaa ikkunan uuden sähköpostin kirjoittamista varten. "E" arkistoi sähköpostin. Ja "j" ja "k" selaavat ylös ja alas sähköpostien välillä.

Nämä ovat vain pari siistiä temppua, jotka voivat tehdä Gmailin käytöstä paljon helpompaa. Toivottavasti ne auttavat!