Excel on taulukkolaskentasovellus, jossa on lukuisia toimintoja. Ohjelmistossa ei kuitenkaan ole vähennystoimintoa, joka näyttää itsestään selvältä sisällytettäväksi. Sellaisenaan Excel-käyttäjät syöttävät kaavoja manuaalisesti funktiopalkkiin vähentääkseen lukuja.
Vaikka tämä saattaa tuntua suurelta haitalta, se on melko yksinkertaista tehdä ilman vähennystoimintoa. Tässä artikkelissa käsitellään joitakin eri tapoja vähentää arvoja Excel-laskentataulukoissa.
Vähentäminen Excelissä kaavoilla
Koska saatat joutua vähentämään arvojen ja solujen lukuisia tapoja Excelissä,
Vähennä lisäämällä arvot kaavaan
Sinun ei tarvitse syöttää arvoja laskentataulukon soluihin vähentääksesi lukuja. Sen sijaan voit sisällyttää vähennysarvot itse kaavaan.
- Valitse ensin solu, johon kaava lisätään.
- Napsauta sitten Excelin toimintopalkkia ja kirjoita "=" ja sen jälkeen arvot, jotka sinun on vähennettävä. Syötä esimerkiksi "=25-5' toimintopalkissa ja paina Tulla sisään. Kaavan solu palauttaa arvon 20.
Vähennä laskentataulukon soluviittauksia
Useimpien Excel-käyttäjien on kuitenkin vähennettävä laskentataulukon sarakkeisiin ja riveihin syötetyt numerot. Soluarvojen vähentämiseksi sinun on sen sijaan sisällytettävä niiden rivi- ja sarakeviitteet kaavaan.
- Syötä esimerkiksi arvot "345"ja"145"soluissa B3 ja B4 tyhjään Excel-taulukkoon kuten alla olevassa tilannekuvassa.
- Valitse nyt solu B5 ja napsauta fx palkkia syöttääksesi kaavan. Syötä kaava "=B3-B4ja paina Palata avain. B5 palauttaa nyt arvon 200 alla olevan kuvan mukaisesti.
Vähennä yksi luku jokaisesta arvosta solualueen sisällä
Jos sinun on vähennettävä yksi arvo jokaisesta solualueen luvusta, voit kopioida kaavan muihin soluihin.
- Syötä esimerkiksi arvot "25,’ ‘35"ja"55"soluissa C3:C5.
- Valitse sitten solu D3, kirjoita kaava "=C3-5' toimintopalkissa ja paina Palata avain. D3 vähentää nyt 5 solun 25:stä C3. Kopioi kaava sisään D3 muihin sen alla oleviin soluihin valitsemalla D3, napsauta solun oikeaa alakulmaa ja vedä se alla olevien päälle alla olevan kuvan mukaisesti.
- Nyt solut suoraan alla D3 vähennä myös 5 luvuista C4 ja C5.
Vähennä solualueen kokonaismäärä yhdestä arvosta
Entä jos sinun on vähennettävä soluryhmän sarakkeen kokonaissumma yhdestä arvosta? Yksi tapa tehdä tämä olisi syöttää SUMMA-funktio soluun, joka lisää alueen yhteen, ja sitten vähentää summa erillisellä kaavalla. Voit kuitenkin myös vähentää solualueen kokonaismäärän sisällyttämällä SUMMA kaavan sisällä.
- Syötä esimerkiksi arvot "45,’ ‘55"ja"75"soluissa B7 kohtaan B9.
- Syötä sitten "200"solussa B11. Valitse solu B12, napsauta kohtaa fx palkki ja syöttö "=B11-SUMMA(B7:B9)" kaavapalkissa. Cell B12 palauttaa sitten arvon 25, kuten alla näytetään. Tämä vähentää tehokkaasti solujen kokonaismäärän B7:B9 200 solussa B11.
Vähennä kaksi tai useampi solualueen kokonaisarvo
Voit myös vähentää solualueen kokonaissummat syöttämättä SUMMA toimintoja laskentataulukossa ensin. Lisää sen sijaan solualueen viittaukset kaavaan ja vähennä ne.
- Syötä esimerkiksi numerot "25,’ ‘15"ja"35"soluissa C7:C9. Nyt voit vähentää kokonaissummasta C7:C9 solualue alkaen B7:B9 aiemmin syötetty alue.
- Valitse soluksi C11, johon kaava lisätään, ja syötä sitten "=SUMMA(B7:B9)-SUMMA(C7:C9)"toimintopalkissa. Lehdistö Tulla sisään lisätäksesi funktion laskentataulukkoon, joka palauttaa arvon 100 tuumaa C11. Eli siitä vähennetään C7: C9 solualue alkaen B7:B9 solualueen kokonaismäärä, joka on muuten 175–75.
Prosenttiarvojen vähentäminen luvuista
Jos haluat vähentää luvusta prosenttiarvon, kuten 50 %, sinun on syötettävä arvo soluun prosenttimuodossa. Sitten voit lisätä kaavan, joka vähentää prosenttiosuuden toisessa solussa olevasta luvusta.
- Syötä esimerkiksi arvo "150"solussa E3. Sinun pitäisi muuntaa solu F3 prosenttimuotoon napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut > Luku > Prosentti > OK. Tulla sisään '50' sisään F3, joka on sitten prosenttimuodossa, kuten alla näytetään.
- Nyt voit lisätä kaavan, joka vähentää 50 % 150:stä, Napsauta solua G3 ja syötä kaava "=E3-(F3*E3) "toimintopalkissa. Cell G3 palauttaa arvon 75, joka on 50 % 150:stä. Näin ollen kaava on vähentänyt 75 arvosta 150.
Arvojen vähentäminen useissa laskentataulukoissa
Excel ei rajoita arvojen vähentämistä yksittäisissä laskentataulukoissa. Sellaisenaan voit vähentää yhden laskentataulukon solujen numerot toisessa.
- Kirjoita esimerkiksi soluun 55 B14 laskentataulukon Sheet1:ssä.
- Napsauta sitten Arkki 2 -välilehti sovellusikkunan alareunassa avataksesi tyhjän laskentataulukon. Kirjoita soluun "5". B3 / Arkki 2. Joten tämä kaava vähentää B3 sisään Arkki 2 alkaen B14 sisään Arkki 1.
- Nyt, napsauta B4 sisään Arkki 2 lisätäksesi kaavan kyseiseen soluun. Syötä kaava " =Sheet1!B14-Sheet2!B3 " Excelin funktiopalkissa ja paina Return. Cell B4 vähentää nyt 5 taulukon 2:n B3:sta B14:n arvosta Arkki 1 . Solu palauttaa arvon 50, kuten luultavasti arvasit.
Vähentäminen Excelissä
Nämä ovat siis joitain vähennyskaavoja, jotka vähentävät arvoja Excel-laskentataulukoissa. Voit kopioida yllä olevat kaavat laskentataulukoihisi käyttämällä Ctrl + C ja Ctrl + V pikanäppäimiä ja muokkaa niiden soluviittauksia tarpeen mukaan. Tutustu tähän Tech Junkie -oppaaseen, jos sinun on vähennettävä päivämäärät Excelissä.
Tiedätkö muita tapoja vähentää arvoja Excelissä? Jaa kokemuksesi alla.