Jos käytät Excel-taulukoita usein, saatat joutua järjestämään tietosarakkeet uudelleen ajoittain. Joskus sinun on järjestettävä tietoja uudelleen, ja toisinaan haluat sijoittaa tietyt sarakkeet vierekkäin vertailua varten.
Tämä artikkeli näyttää useita tapoja muuttaa Excel-sarakkeiden sijaintia helposti muutamalla napsautuksella tai pikanäppäimillä.
Vaihda kaksi saraketta vedä ja pudota -menetelmällä
Jos yrität yksinkertaisesti vetää saraketta paikasta toiseen, Excel vain korostaa solut sen sijaan, että niitä siirrettäisiin. Sen sijaan sinun on napsautettava oikeaa kohtaa solussa pitäen samalla Shift-näppäintä painettuna.
Näin teet sen:
- Avaa Microsoft Excel -tiedostosi.
- Napsauta sen sarakkeen otsikkoa, jonka haluat siirtää. Tämän pitäisi korostaa koko saraketta.
- Siirrä hiirtä sarakkeen oikeaan reunaan, kunnes osoitin muuttuu neljäksi kaikkiin suuntiin osoittavaksi nuoleksi.
- Napsauta vasenta painiketta sarakkeen reunaa ja pidä Shift-näppäintä painettuna.
- Vedä sarake sen kohdalle, jonka kanssa haluat vaihtaa sen. Sinun pitäisi nähdä '|'-rivi, joka osoittaa, mihin seuraava sarake lisätään.
- Vapauta hiiri ja Shift-näppäin.
- Ensimmäisen sarakkeen tulisi tulla toisen tilalle ja siirtää toinen sivulle.
- Ota toinen sarake ja siirrä se samalla vetämällä ja pudottamalla -menetelmällä ensimmäiseen sarakkeeseen.
- Tämän pitäisi vaihtaa molempien sarakkeiden paikkaa.
VAROITUS: Jos yrität tehdä tämän pitämättä vaihtonäppäintä painettuna, kaikki kohdesarakkeen tiedot voivat korvata.
Vaihda sarakkeiden paikkaa Leikkaa/Liitä -menetelmällä
Jos vedä ja pudota -menetelmä ei miellytä sinua, voit käyttää sen sijaan leikkaa/liitä -menetelmää. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa Microsoft Excel -tiedosto.
- Valitse korvattavan sarakkeen otsikko. Tämän pitäisi korostaa koko saraketta.
- Napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikkaa-vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + X.
- Valitse sarakkeen otsikko, jonka haluat vaihtaa ensimmäisen kanssa.
- Kun se on korostettu, napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta ja valitse valikosta "Lisää leikatut solut".
- Tämä lisää sarakkeen alkuperäisen tilalle.
- Käytä samaa tapaa siirtääksesi toisen sarakkeen ensimmäisen tilalle.
On huomattava, että joissain tilanteissa voi olla edullista lisätä aivan uusi sarake haluamaasi paikkaan, kun kopioit/liität kokonaisia sarakkeita.
Vaihda kaksi saraketta pikanäppäimillä
Pikanäppäinten käyttäminen on nopein tapa vaihtaa kaksi Excel-saraketta. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa sarakkeen solua.
- Paina Ctrl + välilyönti korostaaksesi koko sarakkeen.
- Leikkaa se painamalla Ctrl + X.
- Valitse sarake, jonka haluat vaihtaa ensimmäisen kanssa.
- Paina Ctrl + Space uudelleen korostaaksesi sen.
- Pidä Ctrl + plusmerkkiä (+) painettuna numeronäppäimistöllä.
- Tämä lisää sarakkeen alkuperäisen tilalle.
- Valitse toinen sarake ja paina Ctrl + Space korostaaksesi sen.
- Paina Ctrl + X uudelleen.
- Siirrä se ensimmäisen paikkaan ja paina Ctrl + plusmerkki (+).
- Tämä vaihtaa molempien sarakkeiden sijaintia.
Useiden sarakkeiden vaihtaminen
Voit myös vaihtaa useita sarakkeita vetämällä ja pudottamalla. Sinun on vaihdettava molempien sarakejoukkojen sijainti manuaalisesti. Noudata näitä ohjeita vaihtaaksesi useita sarakkeita yhden sijainnin välillä:
- Napsauta sarakkeen otsikkoa ensimmäisessä paikassa ja vedä hiiren osoitin viereisten sarakkeiden päälle, jotka haluat korostaa. Vaihtoehtoisesti voit pitää Shift-näppäintä painettuna ja napsauttaa kunkin sarakkeen otsikkoa.
- Vie osoitin valitsemasi viimeisen sarakkeen oikean reunan päälle. Kohdistimen tulee muuttua neljäksi nuoleksi, jotka osoittavat kaikkiin suuntiin.
- Pidä Shift-näppäintä painettuna ja vedä ja pudota sarakkeet toiseen paikkaan.
- Toisessa paikassa uusien sarakkeiden tulisi tulla alkuperäisten tilalle, kun taas alkuperäiset siirtyvät sivuun.
- Valitse nyt alkuperäiset sarakkeet toisesta sijainnista ja siirrä ne ensimmäiseen sijaintiin samalla vedä ja pudota -menetelmällä.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kopioida/liittää useamman kuin yhden sarakkeen kerrallaan Excelissä?
Valitettavasti ei. Leikkaa/liitä -menetelmä ei anna sinun valita useita sarakkeita kerralla, joten et voi käyttää sitä useampaan kuin yhden sarakkeen vaihtamiseen kerrallaan. Tämä tarkoittaa, että pikanäppäinmenetelmä ei myöskään toimi.
Kuinka vaihdan yhden solun?
Voit käyttää vetämällä ja pudottamalla -menetelmää yksittäisten solujen vaihtamiseen sekä sarakkeiden välillä että saman sarakkeen sisällä.
Kuinka vaihdan riveihin järjestettyjä tietoja?
Kaikkia tässä artikkelissa mainittuja menetelmiä voidaan käyttää myös riveihin järjestettyjen tietojen vaihtamiseen.
Kuinka korjaan virheen, jonka tein siirtäessäni tietoja Excelissä?
Muista, että jos vahingossa unohdat napsauttaa, painat poistonäppäintä tai käytät väärää pikanäppäintä, Excelissä on sama kätevä "Kumoa"-toiminto." miekka. Voit myös käyttää pikanäppäintä "Kumoa", joka on "Ctrl + Z".
Vaihda se ylös
Kuten näet, on useita yksinkertaisia tapoja vaihtaa Excel-sarakkeiden paikkoja. Tällä tavalla voit järjestää laskentataulukot uudelleen ilman, että sinun tarvitsee korvata tietoja manuaalisesti.
Kun työskentelet suurilla Excel-arkeilla, leikkaa/liitä -menetelmä voi olla turvallisempi ja tarkempi kuin vedä ja pudota -menetelmä. Vedä ja pudota -menetelmällä voit kuitenkin helposti siirtää useampia sarakkeita samanaikaisesti. Jos haluat vaihtaa yksittäisiä sarakkeita mahdollisimman nopeasti, voit käyttää myös pikanäppäimiä.
Kumpaa menetelmää pidät parempana? Jos sinulla on vaihtoehtoinen ehdotus, jaa se alla olevissa kommenteissa.