Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa

Jos haluat yhdistellä sovelluksiasi tai työskennellä G Suitea tai Microsoft Officea käyttävässä paikassa, voit synkronoida Google-kalenterin Outlookin kanssa tai päinvastoin. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka se tehdään.

Molemmat sovellukset toimivat (useimmiten) hyvin yhdessä, ja voit synkronoida yhden kalenterin toisen kanssa, jotta et enää koskaan menetä kokousta.

Google-kalenteri toimitetaan Google Appsin mukana, joka sisältää suosittuja sovelluksia, kuten Gmail, Google Docs ja Google Sheets.

Google Apps on ilmainen, vaikka yritysversio, nimeltään G Suite, sisältää sähköpostin isännöinnin ja muita ominaisuuksia, joita organisaatiot tarvitsevat, kuukausimaksulla ja useilla palvelutasoilla. Google-kalenteri on yksinkertainen mutta tehokas kalenterisovellus, jonka saat automaattisesti käyttöön, jos käytät Gmailia.

Outlookissa on myös sisäänrakennettu kalenteri, joka on hieman osallistuvampi kalenterisovellus.

Molempien kalentereiden avulla voit tarkastella muita kalentereita ja näyttää muistutuksia, mikä sopii erinomaisesti töihin ja kotiin ja tarjoaa paljon mahdollisuuksia auttaa sinua pysymään järjestyksessä.

Synkronoi Google-kalenteri Outlookin kanssa

Tarvitset toisen kolmannen osapuolen työkalun synkronoidaksesi kalenterisi todella yhteen. Vaikka voit lisätä Google-kalenterisi Outlookiin ja päinvastoin, kumpikaan ei päivity kunnolla toistensa alustalle.

Verkosta löytyy laaja valikoima hyödyllisiä työkaluja. Joissakin on ilmaisia ​​vaihtoehtoja, mutta optimoidun käyttökokemuksen saamiseksi joudut todennäköisesti maksamaan kuukausi- tai vuosimaksun käyttääksesi palveluita, kuten automaattista synkronointia.

SyncGene – Tämä palvelu tarjoaa ilmaisen version, jonka avulla voit synkronoida kalenterisi, mutta valitettavasti nämä kaksi eivät päivity automaattisesti. Jos olet erityisen kiinnostunut siitä, että kaikki on yhdessä paikassa ja pysyy järjestyksessä, se voi olla hintansa arvoinen.

CalendarBridge – CalendarBridge tarjoaa samat toiminnot kuin SyncGene, mutta siinä ei ole ilmaista vaihtoehtoa. Onneksi maksulliset vaihtoehdot ovat hieman edullisempia ja se sisältää automaattisen synkronoinnin.

Jos luulet, että tämä alkaa kuulostaa hieman vaikeammalta kuin sen pitäisi olla, älä huoli. Et ole yksin. Onneksi alla on joitain vaihtoehtoja kalenterisi yhdistämiseen ilman ulkoisia palveluita. Tämä ei kuitenkaan sisällä samoja saumattomia toimintoja kuin yllä luetellut vaihtoehdot, mutta on olemassa yksinkertaisia ​​​​vaiheita, joiden avulla pääset eteenpäin.

Kuinka saada Google-kalenteri näkyviin Outlookissa

Google-kalenterisi yhdistäminen Outlookiin on erittäin helppoa, ja sen pitäisi kestää vain minuutin tai kaksi:

  1. Avaa Google-kalenteri ja kirjaudu sisään.

2. Vie hiiri vasemmassa alakulmassa sen kalenterin päälle, jota haluat tarkastella Outlookissa (jos haluat lisätä useita kalentereita, toista tämä prosessi jokaiselle). Kohdistimen pitäminen paljastaa kolme pystysuoraa pistettä, napauta niitä.

3. Napsauta seuraavaksi vaihtoehtoa Asetukset ja jakaminen.

4. Uusi sivu avautuu, vieritä alas "Integroi kalenteri" -otsikon kohdalle. Täältä löydät napsautettavan linkin alta Salainen osoite iCal-muodossa. Pidämme tästä linkistä, koska Google-kalenterisi pysyy yksityisenä. Kopioi linkki laitteidesi leikepöydälle.

5. Siirrytään nyt Outlookiin. Muista, että tämä toimii parhaiten työpöytäohjelman kanssa. Meillä oli ongelmia verkkoversion kanssa. Napsauta Outlookissa valikkokuvake vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Lisää kalenteri.

6. Napsauta avautuvassa uudessa ikkunassa Tilaa Webistä ja liitä Googlen linkki URL-kenttään ja napsauta sitten Tuonti.

7. Suorita nyt prosessi loppuun noudattamalla ohjeita. Avaa Kalenteri-välilehti Microsoft Outlookissa, niin näet kaikki Gmail-kalenterimuistuksesi synkronoituna täydellisesti Microsoft Outlookin kanssa.

Outlook-kalenterisi pitäisi nyt olla täytetty Google-kalenterisi merkinnöillä. Outlook käyttää samoja päivitysmekanismeja uusien sähköpostien ja kalenteripäivitysten lataamiseen, jotta kalenterisi tulisi pysyä ajan tasalla

Jos kohtaat ongelmia ja haluat vain tyhjentää Google-kalenterisi ja aloittaa alusta, sinun kannattaa tyhjentää kaikki tapahtumat Google-kalenteristasi.

Synkronoi Outlook Google-kalenterin kanssa

Jos haluat pitää molemmat kalenterit ajan tasalla sen sijaan, että vain synkronoisit toisen kanssa, voit tehdä sen myös. Samoin kuin voit synkronoida Google-kalenterin Outlookin kanssa, voit tehdä sen toisin päin ja synkronoida Outlookin Google-kalenterin kanssa

Aloitan esimerkkinä Office-paketista koneellesi asennetun Outlookin vaiheista, ja käsittelen sen jälkeen, kuinka tämä tehdään Office 365:lle.

  1. Avaa Outlook ja valitse kalenteri.
  2. Valitse Julkaise tämä kalenteri nauhatyökaluista.
  3. Outlook Web Access avautuu selaimessasi, kirjaudu sisään.
  4. Valitse kalenteri avautuvalta OWA-sivulta. Tee kalenteri Julkinen jotta voit jakaa sen.
  5. Valitse Tallentaa säilyttääksesi asetukset.
  6. Kopioi linkki seuraavaan ikkunaan. Sinun pitäisi nähdä kaksi, yksi HTML ja yksi ICS. Kopioi ICS-linkki.
  7. Kirjaudu Google-kalenteriin selaimesi kautta.
  8. Valitse Omat kalenterini vasemmalta ja valitse + vieressä oleva kuvake Lisää kaverin kalenteri.
  9. Valitse UR:ltaL ja liitä URL-osoite sinne, missä se sanoo Kalenterin URL-osoite.
  10. Valitse Lisää kalenteri.

Google-kalenterisi pitäisi nyt täyttyä Outlook-kalenterimerkinnöistäsi. Koska olet tilannut kalenterin, siitä tulee säännöllisesti tiedustella muutoksia, kuten sähköpostissakin.

Office 365:n Outlookissa prosessi on melko sama Google-osassa, mutta erilainen Outlook-osassa:

  1. Siirry sisään valitsemalla hammasrataskuvake Office 365 -hallintapaneelista asetukset.
  2. Valitse Jaa.
  3. Kirjoita Gmail-osoitteesi Jakaa ja valitse Lähettää.
  4. Avaa sähköposti ja kopioi URL-osoite, joka päättyyreachcalendar.ics’.
  5. Kirjaudu Google-kalenteriin selaimesi kautta.
  6. Valitse Omat kalenterini vasemmalta ja valitse + vieressä oleva kuvake Lisää kaverin kalenteri.
  7. Valitse URL-osoitteesta ja liitä URL-osoite sinne, missä se lukee Kalenterin URL-osoite.
  8. Valitse Lisää kalenteri.

Google-kalenterin tulee kysyä Office 365 -kalenteristasi säännöllisesti, samoin kuin Outlookissa. Riippuen siitä, miten Office 365 -asennuksesi on määritetty, saatat joutua muuttamaan Google-kalenterin käyttöoikeuksia, jotta voit lukea Office-kalenterisi.

Voit tehdä sen valitsemalla Omat kalenterini Officessa ja sitten Käyttöoikeudet. Valitse valitsemasi jakamisasetukset ja sitten Tallentaa.

Jos olet kotikäyttäjä, sinun pitäisi pystyä tekemään tämä ilman ongelmia. Jos olet töissä, sinulla ei ehkä ole lupaa muokata jakamista tai mitään Office-asetuksia. Sinun on seurattava asiaa IT-tiimisi kanssa, jos näin on.

Google-kalenterin synkronointi Outlookin kanssa ja päinvastoin on yksinkertainen tapa käyttää useita sovelluksia työn ja yksityiselämän tasapainon hallintaan ja järjestyksessä pitämiseen.

Usein Kysytyt Kysymykset

Onko Outlookissa kalenterisovellus?

Ei aivan, onko sinulla Outlook-sovellus mobiililaitteellasi tietokoneellasi, voit käyttää kalenteria sieltä. Avaa Outlook-sovellus laitteessasi ja valitse oikeasta alakulmasta pieni kalenterikuvake.

Tästä eteenpäin kalenteri käyttää koko sovelluksen käyttöliittymää (toimii aivan kuten sen oma sovellus). Voit ajoittaa kokouksia, luoda hälytyksiä ja kutsua ihmisiä suoraan Outlook-sovelluksesta.

Miten saan tilistäni taas yksityisen?

Noudatettuasi joitain yllä olevista vaiheista saatat olla huolissasi tilin tietosuojasta. Jos haluat muuttaa tilisi takaisin yksityiseksi, noudata samoja yllä olevia ohjeita ja poista valinta kohdasta Julkinen.

Voinko lisätä muita sähköpostitilejä synkronoidakseni kaikki kalenterini?

Kyllä, voit lisätä minkä tahansa sähköpostipalvelimen Outlookiin. Olettaen, että palveluntarjoaja tarjoaa kalenterivaihtoehdon, heidän pitäisi synkronoida automaattisesti. Sähköpostiohjelmastasi riippuen saatat tarvita portin numeron tai muita tietoja yhdistämisen loppuunsaattamiseksi.

Etenkin ISP-sähköpostiohjelmien tapauksessa voit käydä sähköpostin ohjesivulla saadaksesi tiedot ja ohjeet sähköpostiosoitteesi lisäämiseksi Outlook-sovellukseesi.

Jos sinulla on muita tapoja tehdä tämä, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa!