- Kuinka hallita Outlook
- Outlook-sähköpostien tallentaminen kiintolevylle
- Kuinka salata sähköpostit Outlookissa
- Kuinka synkronoida Google-kalenteri Microsoft Outlookiin
- Sähköpostin palauttaminen Microsoft Outlookissa
- Kuinka muuttaa oletusfonttia Outlookissa
Pilvi toimii hyvin, mutta joskus on parasta turvata paikallisesti tallennetut sähköpostit. Onko sinulla yritystä tai haluat vain pitää täydellistä kirjaa sähköisestä kirjeenvaihdostasi muista syistä, sähköpostien tallentaminen kiintolevylle on hyvä idea – ja se on suhteellisen helppoa. Jos käytät Microsoft Outlookia Macissa tai PC:ssä, voit tallentaa sähköpostisi kiintolevyllesi seuraavasti.
Outlookin avulla on helppo tallentaa sähköpostit, yhteystiedot ja paljon muuta – ja se tarjoaa kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen on helpoin, sillä Outlook niputtaa kaiken helposti luotavaan henkilökohtaiseen tallennustilaan (.pst), jos käytät Windowsia, tai Outlook for Mac -tiedostoon (.olm), jos käytät Apple-tietokonetta. Microsoft Outlook on melko samanlainen, käytätpä Macia tai PC:tä: ainoa ero on viedyn tiedoston tyypissä. Tästä huolimatta tämä opetusohjelma kattaa molemmat menetelmät.
Kuinka varmuuskopioida Outlook-sähköpostit Macissa
Sähköpostien varmuuskopiointi Outlookista Maciin on todella helppoa. Sinun tarvitsee vain noudattaa näitä ohjeita:
Avaa Outlook-sovellus Macissasi. Näet yläreunassa luettelon vaihtoehdoista. Napsauta "Tiedosto".
Napsauta nyt "Vie" avattavasta luettelosta.
Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa kysytään, mitkä tiedostot haluat viedä, ja napsauta sitten "Jatka".
Tällä sivulla voit valita, minne haluat viedä sähköpostit. Voit valita asiakirjasi, iCloudin ja jopa työpöydän. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva.
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta "Jatka" ja sähköpostisi tallennetaan juuri sinne, missä haluat niiden olevan.
Kuinka varmuuskopioida Outlook-sähköpostit Windows-koneella
Kun olet käynnistänyt Microsoft Outlookin, varmista, että postilaatikkosi on täysin ajan tasalla. Tällä tavalla lopullinen varmuuskopiosi sisältää mahdollisimman monta sähköpostiviestiäsi.
Kun olet napsauttanut Tiedosto ja sitten Tilitiedot, näet ikkunan, jossa on kaikki tilitietosi.
Siirry toiseen välilehteen, jossa on merkintä "Avaa ja vie", ja napsauta sitten Vie-vaihtoehtoa. Saat valita kahdesta tiedostosta. Varmista, että valitset .pst.
Varmista, että tiedosto on tallennettu paikkaan, johon pääset helposti, ja jos sähköpostisi ovat erityisen arkaluonteisia, voit myös lisätä salasanan .pst-tiedostoosi. Sen jälkeen voit vapaasti tallentaa tiedoston haluamaasi paikkaan, vaikka suosittelemmekin sen tallentamista kiintolevyllesi ja, jos mahdollista, myös ulkoiselle kiintolevylle.
Ja olet valmis! Sinulla on nyt turvallinen tallenne sähköpostistasi. On kuitenkin tärkeää varmuuskopioida säännöllisesti, jotta menetät vieläkin vähemmän, jos Outlook-tilisi lakkaa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Voinko tallentaa sähköpostin Outlook Web Client -sovelluksesta työpöydälleni?
Valitettavasti ei. Sähköpostin tallennusvaihtoehtoa ei yksinkertaisesti ole Outlookin verkkoversiossa. On kuitenkin asioita, joita voit tehdä säästääksesi arvokkaita sähköposteja.
Voit esimerkiksi lähettää sähköpostin edelleen toiselle asiakkaalle. Tämä toimii, jos yrität tallentaa sähköpostit ennen Outlook-tilin sulkemista. Valitettavasti se vie jonkin aikaa, koska sinun on lähetettävä sähköpostit yksi kerrallaan.
Jos sinulla on yksi tai kaksi tallennettavaa sähköpostia, harkitse kuvakaappausten ottamista. Voit tallentaa sähköpostit kuvina tietokoneesi kiintolevylle.
Voinko palauttaa sähköpostit Outlookissa?
Jos olet jo kadottanut joitakin sähköposteja, saatat miettiä, kuinka voit saada ne takaisin. Ensimmäinen paikka tarkistaa on Outlookin Poistettu-kansio. Kun poistat sähköpostin vahingossa, se menee tänne ensin. Poistetun sähköpostin pitäisi näkyä olettaen, että et ole tyhjentänyt sitä.
Tarkista seuraavaksi Outlookin Arkisto-kansio. Napsauta Outlook-sovelluksen vasemmassa paneelissa "Arkisto" ja etsi sähköpostisi.
Lopuksi Outlook-sovellus antaa käyttäjille mahdollisuuden palauttaa poistetut kohteet, jotka eivät enää ole Poistetut-kansiossa. Napsauta kansiota ja etsi ylhäältä vaihtoehto palauttaaksesi poistetut kohteet. Jos et vieläkään ole palauttanut poistettuja sähköpostejasi, niitä ei todennäköisesti voi saada takaisin.