Kuinka kääntää PDF-dokumentti

Viimeisten 30 vuoden aikana PDF (Portable Document Format) -tiedostot ovat muuttuneet sellaisista, joista kukaan ei ollut koskaan kuullut, maailman suosituimmaksi asiakirjamuodoksi. PDF-dokumentit ovat itsenäisiä, joustavia, yhteensopivia eri alustojen välillä ja suhteellisen kevyitä; voit näyttää PDF-tiedoston jopa hyvin peruslaitteistolla, kuten halvalla älypuhelimella.

Kuinka kääntää PDF-dokumentti

Parasta PDF-dokumenteissa on, että ne näyttävät samalta riippumatta siitä, millä laitteilla käytät asiakirjaa – puhelimellasi oleva PDF näyttää samalta kuin korkealuokkaisella työpöydälläsi oleva PDF. Jopa verkkoselaimet voivat lukea PDF-tiedostoja, mikä tekee niistä lähes yleismaailmallisia käytettävyydeltään web-yhteensopivilla laitteilla. PDF-muoto on melko lähellä yleismaailmallista muotoa.

Tämä alustariippumattomuus ei kuitenkaan koske ihmisten kieliä; Englanninkielisen PDF-tiedoston voi lukea vain joku, joka osaa englantia. Jos työskentelet tai luot asiakirjoja ja sinun on käännettävä PDF-tiedosto eri kielelle, voit tehdä sen kolmella perusmenetelmällä. Voit palkata ihmiskääntäjän muuttamaan asiakirjan uudelle kielelle, voit käyttää kaupallisia ohjelmistoja kääntääksesi sen tai käyttää Google Translate -palvelua.

Tässä TechJunkie-artikkelissa näytän sinulle, miten pääset alkuun näiden eri menetelmien avulla kääntää PDF-dokumentti kielestä toiselle.

Käännä PDF-tiedosto ammattikääntäjän avulla

Jos sinulla on PDF-tiedoston luomiseen käytetty lähdetiedosto, voit muuntaa asiakirjan tarvitsemallesi kielelle kolmannen osapuolen käännöspalvelulla ja tallentaa tai tulostaa sitten PDF-muodossa. Riippuen siitä, mitä tai kuinka monta kieltä tarvitset, tämä voi olla tarkin tapa saada tarkka käännös. Ihmiskäännös on edelleen yleensä parempi kuin konekäännös, varsinkin monimutkaisissa teksteissä.

Kääntäjän löytäminen ei ole vaikeaa; Internetissä on monia ammattimaisia ​​käännösyrityksiä, ja voit myös katsoa freelance-sivustoja, kuten Upwork. Voit lähettää käännöspyynnön ja freelancerit tekevät tarjouksen työstä. Olen käyttänyt Upworkia sekä palveluntarjoajana että asiakkaana ja voin todistaa sen tehokkuuden. Jotkut erittäin lahjakkaat ihmiset saavat töitä sieltä, joten kannattaa harkita freelance-kääntäjän palkkaamista.

Jos sinun on käännettävä PDF-tiedosto ammattikäyttöön tai esitykseen, sen tekeminen manuaalisesti voi olla paras vaihtoehto. Tämä toimisi luonnollisesti parhaiten luomisvaiheessa ennen asiakirjan muuttamista PDF-tiedostoksi, mutta voi toimia myös sen jälkeen. Se tarkoittaa vain hieman enemmän työtä kääntäjälle ja hieman enemmän kuluja sinulle.

Kuinka kääntää PDF-tiedosto 2

Käännä PDF-tiedosto ohjelmistolla

Jos sinun on usein käännettävä PDF-tiedostoja, sinun kannattaa sijoittaa ammattimaiseen käännösohjelmistoon tai -palveluun, joka tekee sen puolestasi. Jos tarvitset sitä vain satunnaisesti, ilmainen palvelu voi olla juuri sitä mitä tarvitset.

Yksi tällainen satunnaiseen käyttöön tarkoitettu palvelu on DocTranslator. Se on ilmainen web-pohjainen asiakirjanhallintapalvelu, joka voi kääntää PDF-tiedoston mille tahansa 109 kielestä ja mistä tahansa. DocTranslator on vapaaehtoisten ylläpitämä ja Google-kääntäjän tukema. Sen käyttäminen ei vaadi maksua, mutta lahjoitus tälle verkkosivustolle on ehdottomasti lahjoituksen arvoinen.

Jos sinulla on Microsoft Word -lähdetiedosto, voit käyttää Microsoft Translator for Word -ohjelmaa kääntääksesi asiakirjan ja muuntaaksesi sen sitten PDF-muotoon. Jos sinulla ei ole lähdetiedostoa Wordissa, voit muuntaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi ja kääntää sen ja muuntaa sen sitten takaisin. Sanankäännöstyökalut ovat melko hyviä, mutta ne eivät tee niin hyvää työtä kuin ihmisten kääntäjät. Sinulla on kuitenkin se etu, että jos asiakirja on muotoiltu oikein Wordissa, käännetyn asiakirjan tulee säilyttää asettelusi ja muotoilusi.

Tämä menetelmä voi toimia hyvin ammattimaisissa asiakirjoissa tai esityksissä, mutta sinun on luotettava ohjelmistoon, joka on saanut oikean käännöksen. Sisäisten tai henkilökohtaisten asiakirjojen osalta tämän ei pitäisi olla ongelma.

PDF-tiedoston kääntäminen3

Käännä PDF-tiedosto Google-kääntäjän avulla

Google-kääntäjä on tehokas monikielinen käännöspalvelu, jonka Google tarjoaa verkkokäyttöliittymän, iPhone- ja iPad-sovelluksen, Android-sovelluksen ja sovellusliittymän kautta, jonka avulla verkkokehittäjät voivat integroida käännöspalvelut verkkosivuilleen ja verkkosovelluksiinsa. Google Kääntäjä käyttää tehokkaita koneoppimisalgoritmeja parantaakseen jatkuvasti käännösominaisuuksiaan.

Google-kääntäjä on ilmainen ja nopea. Huono puoli on, että Google-kääntäjä ei kunnioita asettelua tai suunnittelua, eikä se voi toimia pitkien PDF-tiedostojen kanssa. Jos sinulla on lähdetiedosto, mutta sinulla ei ole Wordia, tämä olisi erittäin käyttökelpoinen vaihtoehto pienten PDF-tiedostojen kääntämiseen. Jos sinulla on PDF-tiedosto, sinun on päätettävä, haluatko säilyttää asettelun ennen sen lataamista.

Tässä ovat ohjeet PDF-tiedoston kääntämiseen Google-kääntäjän verkkosovelluksella:

  1. Siirry Google-kääntäjään.
  2. Klikkaa Asiakirjat -välilehti.
  3. Valitse seuraavaksi tietokoneeltasi ladattava asiakirja.
  4. Osuma Kääntää ja odota prosessin valmistumista. Se voi kestää muutaman minuutin tiedoston koosta riippuen. Katso edistymistä selaimesi vasemmasta alakulmasta varmistaaksesi, että se toimii.
  5. Lataa käännetty tiedosto siirtymällä ensin kohteeseen Historia ja napsauttamalla Tallentaa. Seuraavaksi voit viedä asiakirjan helposti Google Sheetsiin napsauttamalla Tallennettu ja Vie Google Sheetsiin.

Muista, että sinun on oltava kirjautuneena sisään ladataksesi käännetyn tiedoston, muuten saat käännetyn PDF:n verkkosivun.

Voit käyttää Google Kääntäjää myös Google-dokumenteista, joten jos sinulla on jo asiakirja Google Drivessa, käytä sitä Docsin kautta ja valitse Kääntää ylävalikosta.

Google-kääntäjä on tunnetusti osuma ja ikävä, kun se tulee käännöksen tarkkuuteen. Koska kyseessä on ilmainen sovellus, meidän ei pitäisi valittaa liian äänekkäästi, mutta se on hieman ongelmallista, jos valmistelet asiakirjoja julkaisua tai esittelyä varten. Google-kääntäjä on kuitenkin tehnyt valtavia parannuksia viime vuosina ja paranee edelleen.

Mitä PDF-tiedostojen käännöstapaa kannattaa käyttää, riippuu siitä, mitä teet asiakirjalla. Manuaalinen käännös vie aikaa ja maksaa rahaa, mutta sen pitäisi olla paljon tarkempaa kuin konekäännös – liiketoiminnan kannalta kriittisten asiakirjojen pitäisi luultavasti mennä tälle tielle. Ohjelmistojen, kuten Microsoft Translate for Word tai Google Translate, käyttäminen ei välttämättä ole yhtä tarkkaa, mutta se on ilmaista (jos sinulla on Word 365) ja nopeaa, mikä voi olla juuri sitä mitä tarvitset.

Jos pidit tästä artikkelista, saatat myös pitää hyödyllisenä Google Sheets -laskentataulukon kääntäminen Google Kääntäjällä,

Onko sinulla muita tapoja saada mahtavia käännöksiä PDF-dokumenteista? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!