Kuinka selvittää, sisältävätkö kaksi Excelin solua saman arvon

Monet yritykset käyttävät edelleen Exceliä, koska se mahdollistaa erityyppisten tietojen, kuten verotietojen ja liikeyhteystietojen, tallentamisen.

Koska kaikki tehdään manuaalisesti Excelissä, on olemassa mahdollisuus väärien tietojen tallentamiseen. Ehkä teet kirjoitusvirheen tai luet tietyn luvun väärin. Tällaisten virheiden tekeminen voi joskus johtaa erittäin vakaviin seurauksiin.

Juuri tästä syystä tarkkuus on niin tärkeää Excelissä työskennellessä. Onneksi Excelin takana olevat ihmiset ovat miettineet tätä ongelmaa, joten he ovat lisänneet ominaisuuksia ja työkaluja, jotka auttavat päivittäisiä käyttäjiä tarkistamaan tietonsa ja korjaamaan virheet.

Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit tarkistaa, onko kahdella Excelin solulla sama arvo.

Käytä tarkkaa funktiota

Jos haluat tarkistaa, onko kahdella solulla sama arvo, mutta et halua käydä läpi koko taulukkoa manuaalisesti, voit saada Excelin tekemään tämän puolestasi. Excelissä on sisäänrakennettu toiminto nimeltä Tarkka. Tämä toiminto toimii sekä numeroille että tekstille.

Näin voit käyttää Exact Excel -toimintoa.

Kaksi Excelin solua sisältävät saman arvon

Oletetaan, että työskentelet kuvan laskentataulukon kanssa. Kuten näet, ei ole niin helppoa määrittää, ovatko sarakkeen A numerot samoja kuin sarakkeen B luvut.

Käytä Tarkka-funktiota varmistaaksesi, että sarakkeen A soluilla ei ole kaksoiskappaletta vastaavissa sarakkeen B soluissa. Jos esimerkiksi haluat tarkistaa solut A1 ja B1, voit käyttää C1-solun Tarkka-funktiota.

Kun käytät tätä funktiota, Excel palauttaa arvon TOSI, jos luvut täsmäävät, ja arvon EPÄTOSI, jos ne eivät täsmää.

Voit etsiä Tarkka-funktion napsauttamalla Kaavat-välilehteä ja valitsemalla sitten Teksti-painikkeen. Valitse avattavasta valikosta TÄSTÄ. Vaikka Tarkka kaava on määritelty tekstifunktioksi (pidä kohdistinta Tarkka-kohdassa, niin näet sen määritelmän), se toimii myös numeroiden kanssa.

Kun olet napsauttanut EXACT-painiketta, näkyviin tulee ikkuna nimeltä Function Arguments. Tässä ikkunassa sinun on määritettävä tarkalleen, mitä soluja haluat verrata.

Excelin kaksi solua sisältävät saman arvon

Joten jos haluat verrata soluja A1 ja B1, kirjoita A1 Teksti1-ruutuun ja sitten B1 Teksti2-ruutuun. Napsauta sen jälkeen vain OK.

Koska solujen A1 ja B1 luvut eivät täsmää (katso edellinen kuva), huomaat, että Excel palautti EPÄTOSI arvon ja tallensi tuloksen soluun C1.

Sinun ei tarvitse toistaa samoja vaiheita tarkistaaksesi kaikki muut solut, koska se olisi liikaa vaivaa. Sen sijaan voit vetää täyttökahvaa, joka on pieni neliö, joka sijaitsee solun oikeassa alakulmassa, kokonaan alas. Tämä kopioi ja soveltaa kaavaa kaikkiin muihin soluihin.

Kun olet tehnyt tämän, sinun pitäisi huomata FALSE-arvo kohdissa C6, C9, C11 ja C14. Muut C-sarakkeen solut on merkitty TOSI, koska kaava löysi vastaavuuden.

Tarkka kaava

Käytä IF-toimintoa

Toinen toiminto, jonka avulla voit verrata kahta solua, on IF-funktio. Se vertaa sarakkeen soluja rivi riviltä. Käytetään samoja kahta saraketta (A1 ja B1) kuin edellisessä esimerkissä.

Jos haluat käyttää IF-funktiota oikein, sinun on muistettava sen syntaksi.

Kirjoita soluun C1 seuraava kaava: =JOS(A1=B1, "Osuma", " ")

Jos ottelu

Tämän kaavan suorittamisen jälkeen Excel lisää soluun "Match", jos arvot ovat identtiset.

Toisaalta, jos haluat tarkistaa erot, kirjoita seuraava kaava: =JOS(A1B1, "Ei vastaa"," ")

Excelin avulla voit myös tarkistaa saman kaavan sekä vastaavuudet että erot. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa jompikumpi =JOS(A1B1, "Ei vastaavuutta", "Osuma") tai =JOS (A1=B1, "Osuma", "Ei vastaavuutta").

Tarkista kaksoiskappaleet ja korjaa virheet

Nämä ovat helpoimpia tapoja selvittää, onko kahdella solulla sama arvo Excelissä. Tietenkin on olemassa muita, monimutkaisempia menetelmiä, jotka voivat tehdä saman, mutta näiden kahden pitäisi riittää jokapäiväisille käyttäjille.

Nyt kun tiedät kuinka etsiä kaksoiskappaleita Excel-laskentataulukosta, voit helposti korjata virheet ja varmistaa, että olet syöttänyt oikeat tiedot.