Jos/niin-lauseita pidetään usein monimutkaisina. Mutta todellisuudessa niitä ei ole ollenkaan vaikea vetää pois. Lisäksi ne voivat olla hyödyllisempiä kuin ymmärrät, kun työskentelet tiettyjen tietojoukkojen tai lausekkeiden kanssa laskentataulukossa.
Jos sinulla on Microsoft Excel -tausta, tämän ei pitäisi olla sinulle uutta. Jos olet kuitenkin uusi laskentataulukoiden käyttämisessä, seuraavien tietojen pitäisi osoittautua arvokkaiksi.
Google Sheets on osa Googlen ilmaista tuotepakettia, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa, luoda ja ylläpitää tärkeitä tietoja.
Google Sheetsin toimintojen ymmärtäminen
Jos et ole perehtynyt laskentataulukoihin, If/Then -lauseilla ei ehkä ole aluksi paljon järkeä. Funktiot ovat periaatteessa tapa laskea laskentataulukon tiedot. Olipa kyseessä jotain niin yksinkertaista kuin SUMMA-funktio, joka lisää numeroita puolestasi, tai jotain monimutkaisempaa, Google Sheetsin ennalta määritettyjen funktioiden käyttämiseen on olemassa muutamia sääntöjä.
Jotta toiminto toimisi kunnolla, sinun on järjestettävä toiminto oikein soluissasi, jotta se toimisi. Aloita funktio esimerkiksi ”=”-symbolilla, käytä sitten funktion nimeä ja lopuksi argumenttia.
Argumentti on solualue, jonka kanssa työskentelet. Funktion pitäisi näyttää suunnilleen tältä: "=SUM(A1: A5)."
Google Sheetsin IF/Then-lausekkeiden lisäksi käyttäjille on tarjolla useita toimintoja, joilla he voivat olla paremmin vuorovaikutuksessa laskentataulukoiden kanssa ja järjestää ne paremmin. Ikä- ja päivämäärien laskemisesta ehdolliseen muotoiluun, joka muuttaa automaattisesti tiettyjen arvojen värejä, Google Sheets tarjoaa niin monia mukautusvaihtoehtoja, että se on loistava työkalu kaikille käyttäjille.
Löydät muita toimintoja napsauttamalla laskentataulukon yläreunassa olevaa "Lisää" ja sitten "Toiminnot". Ponnahdusikkunaan tulee valikko, jossa on kaikki mahdolliset valmiiksi ladatut toiminnot.
Voit vierailla Google Sheetsin tukisivulla nähdäksesi luettelon ja hakuvaihtoehdot kunkin toiminnon tehtävistä ja niiden käytöstä.
JOS Sitten lausunto
If/Then-lause on IF-funktion lauseke, jota käytetään tietyn toiminnon käynnistämiseen, kun tietty ehto täyttyy arvioinnin tai loogisen testin jälkeen. Samanaikaisesti, jos ehto ei täyty, funktio palauttaa tuloksen "FALSE". Käytännössä kerrot Google Sheetsille, jos jokin on totta, sen on tehtävä yksi asia, mutta jos se on väärä, Google Sheetsin on tehtävä jotain muuta.
Voit esimerkiksi käyttää tätä lausetta nähdäksesi, kuinka tietyt luvut vertautuvat toisiinsa kahdessa erillisessä sarakkeessa. Voit käyttää funktiota arvioimaan, ovatko luvut keskenään yhtä suuria vai onko toinen suurempi kuin toinen.
Tämän esimerkin perusteella voit käyttää If/Then-funktiota seuraavasti:
- Kirjoita =IF(B3=C3, "match") G3-soluun.
- Kirjoita =IF(B4=C4, "match") G4-soluun.
- Tyyppi =IF(B5>C5, B5&” on suurempi kuin ”&C5) G5-solussa.
- Tyyppi =IF(B6>C6, B6&” on suurempi kuin ”&C6) G6-solussa.
Tuloksen pitäisi näyttää tältä:
Funktio palauttaa "match"-tuloksen, koska B3:n ja C3:n luvut ovat yhtä suuret. Siksi G3 palauttaa osuman. G4 kuitenkin palauttaa "väärin" tuloksen. Syynä tähän on se, että funktiolle ei annettu erityistä toimintoa tapahtumalle, jossa kaavan ehto ei täyty.
Voit määrittää tietyn toiminnon, kun ehto ei täyty. Esimerkiksi:
- Kirjoita =IF(B3=C3, "vastaa","ei vastaa" F3-soluun.
- Kirjoita =IF(B3=C3, "vastaa","ei vastaa" F4-soluun.
Tulokset näkyvät sitten eri tavalla kuin aiemmat toimintoparametrit.
Jos funktion argumentit
Kuten näet, IF-funktiolla on periaatteessa kolme argumenttia. Sitä voidaan käyttää arvon tai lauseen testaamiseen tietyssä solussa. Se voi sitten osoittaa, mitä tapahtuu kyseisen testin tuloksen perusteella ja onko väite joko tosi vai epätosi.
Se on yksi Google Sheetsin perus- ja yleisimmin käytetyistä loogisista funktioista ja toimii täsmälleen samalla tavalla kuin IF-toiminto Microsoft Excelissä, OpenOffice-laskimessa, iNumbersissa ja muissa vastaavissa ohjelmissa.
Siinä on useita sovelluksia riippuen siitä, kuinka aiot analysoida tiettyjä tietojoukkoja laskentataulukossa. Se on yksi ensimmäisistä funktioista, jotka voit helposti oppia ja soveltaa laskentataulukkoon. Näin monimutkaisempiin toimintoihin perehtyminen on helpompaa.
Kirjoita se tai lisää se
Voit aina kirjoittaa valitun funktion soluun käyttääksesi funktiota asetettujen parametrien perusteella kyseiseen sarakkeeseen. Voit kuitenkin lisätä toiminnon myös Lisää-valikosta.
- Siirry kohtaan Lisää.
- Siirry kohtaan Toiminto.
- Siirry Looginen-vaihtoehtoon.
- Napsauta luettelosta IF-toimintoa.
Huomaat, että siellä on myös monia muita toimintoja. Hieno asia funktion lisäämisessä Insert-välilehden kautta on se, että saat myös lyhyen selityksen ja esimerkin loogisen lausekkeen parametrien asettamisesta.
Kuten aiemmin mainittiin, IF-toiminto on hyvin yksinkertainen, ja sitä käytetään yleensä näyttämään toinen kahdesta mahdollisesta tuloksesta. Funktiota voidaan kuitenkin myös muokata sisäkkäisiksi IF-lauseiksi. Tämä edellyttää ylimääräisen testin suorittamista tai kaksi funktion sisällä kolmannen mahdollisen tuloksen saavuttamiseksi.
On myös tärkeää muistaa käyttää aina lainausmerkkejä syöttäessäsi parametreja ja tuloksia, vertaatpa sitten lukuja tai sanoja. Ja kyllä, funktiota voidaan käyttää myös sanoissa, ei vain numeroissa.
IF/Then on looginen perusta edistyneelle laskentataulukkotyölle
Vaikka se on yksi perusfunktioista, IF-funktio ja If/Then-lauseet ovat erittäin tärkeitä oppia varhain. Nämä toimivat loistavina johdantoelementteinä laskentataulukkotoimintoihin, niiden löytämiseen, kirjoittamiseen ja niiden hyödyntämiseen.
Se voi viedä jonkin aikaa, mutta Google Sheetsin eri ominaisuuksien käytön oppiminen auttaa sinua valtavasti. Olipa kyseessä uuden työpaikan saaminen tai yrityksen sujuvampi pyörittäminen, on tärkeää pysyä ajan tasalla laskentataulukko-ohjelmistojen tietämyksestäsi.