Microsoft Excelissä termejä "välilehti", "taulukko", "taulukon välilehti" ja "laskentataulukon välilehti" käytetään vaihtokelpoisesti. Ne kaikki viittaavat laskentataulukkoon, jonka parissa työskentelet parhaillaan. Mutta riippumatta siitä, miksi niitä kutsut, muokkaamasi projektin mukaan sinulla saattaa olla liian monta välilehteä auki ja sinun on piilotettava muutama, jotta voit keskittyä työhön.
Jossain vaiheessa sinun on kuitenkin luultavasti nähtävä nämä piilotetut välilehdet uudelleen. Excelin avulla käyttäjät voivat piilottaa välilehtiä ja näyttää ne samanlaisen prosessin avulla.
Tässä artikkelissa selitämme, kuinka laskentataulukoiden välilehdet näytetään yksitellen tai kaikki kerralla. Käsittelemme myös useita yleisiä kysymyksiä, jotka koskevat välilehtien paljastamisprosessia Excelissä.
Kuinka paljastaa välilehti Excelissä
Ennen kuin menemme yksityiskohtiin laskentataulukon välilehden paljastamisesta, katsotaanpa, mitä sinun on tehtävä piilottaaksesi sen. Tätä varten sinulla on oltava vähintään kaksi välilehteä auki. Huomaa, että et voi piilottaa kaikkia välilehtiä samanaikaisesti. täytyy olla piilossa koko ajan. Tässä on mitä teet:
- Paina "Ctrl" (tai "Command" Macissa) ja valitse osoittimella välilehdet, jotka haluat piilottaa.
- Napsauta valittuja välilehtiä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Piilota" valikosta.
Tämä piilottaa automaattisesti välilehdet, joita et enää halua nähdä. Kun haluat näyttää yhden välilehden, napsauta mitä tahansa välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ja noudata näitä ohjeita:
- Valitse valikosta ”Poista piilotus”.
- Valitse ponnahdusikkunasta välilehti, jonka haluat näyttää.
- Valitse "OK".
Välilehti ilmestyy välittömästi muiden näkyvien välilehtien joukkoon.
Kuinka näyttää kaikki välilehdet Excelissä
Välilehtien piilottaminen ja paljastaminen yksitellen Excelissä on yksinkertainen prosessi. Mutta jos olet piilottanut monta välilehteä kerralla, kunkin paljastaminen erikseen voi olla aikaa vievä prosessi.
Valitettavasti Excel ei anna sinulle mahdollisuutta painaa painiketta ja näyttää kaikki välilehdet. Sinun on otettava käyttöön kiertoratkaisu siihen. Sinun tarvitsee vain luoda mukautettu näkymä työkirjastasi Excelissä. Näin se toimii:
- Ennen kuin piilotat välilehdet Excelissä, siirry päätyökalupalkkiin ja valitse Näytä.
- Valitse sitten "Mukautetut näkymät", napsauta "Lisää", nimeä näkymä ja napsauta "OK".
- Piilota välilehdet.
- Voit tuoda ne näkyviin siirtymällä työkalupalkin "Muokatut näkymät" -kohtaan, valitsemalla tallentamasi näkymän ja napsauttamalla "Näytä".
Näet heti kaikki piilotetut välilehdet uudelleen.
Kuinka paljastaa välilehtipalkki Excelissä
Jos olet avannut Excel-työkirjan etkä näe arkkien välilehtiä, välilehtipalkki on piilotettu. Ei hätää, sen paljastaminen vie vain muutamalla napsautuksella. Voit näyttää välilehtipalkin työkirjassasi seuraavasti:
- Siirry päätyökalupalkin kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Asetukset" vasemmasta alakulmasta.
- Valitse ponnahdusikkunasta "Lisäasetukset" ja vieritä "Tämän työkirjan näyttöasetukset" -osioon.
- Varmista, että Näytä arkin välilehdet -ruutu on valittuna.
- Valitse "OK".
Näet taas välilehtipalkin työkirjassa.
Taulukon näyttäminen Excelissä
Helpoin tapa näyttää taulukko Excelissä on varmistaa, että tallennat sen ensin erilliselle taulukolle ja piilotat sen sellaisenaan. Kopioi laskentataulukosta taulukko, jonka haluat piilottaa, ja noudata yllä olevia ohjeita. Näytä se sitten kuten minkä tahansa muun välilehden kohdalla.
Vaihtoehtoisesti voit piilottaa ja näyttää useita rivejä ja sarakkeita Excelissä samanaikaisesti. Näin:
- Valitse rivit ja sarakkeet, jotka haluat piilottaa tai näyttää.
- Siirry "Koti"-välilehteen ja sitten "Solut"-osioon.
- Valitse "Muotoile" ja käytä avattavasta valikosta "Piilota ja näytä" -vaihtoehtoa "Näkyvyys"-osiossa.
Pivot-taulukoiden näyttäminen Excelissä
Pivot-taulukko on hyödyllinen Excelin ominaisuus, joka auttaa käyttäjiä lajittelemaan valtavia tietomääriä. Jos työskentelet Pivot-taulukon parissa ja kenttäluettelo katoaa, voit palauttaa sen noudattamalla näitä nopeita ohjeita.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa.
- Valitse valikosta "Näytä kenttäluettelo".
Jos sinun on piilotettava kenttäluettelo uudelleen, noudata samoja vaiheita, mutta valitse tällä kertaa "Piilota kenttäluettelo".
Välilehden paljastaminen Excel VBA:ssa
Jos haluat toisen vaihtoehdon näyttävän useamman kuin yhden piilotetun välilehden kerrallaan, voit käyttää Visual Basic for Applications -editoria tai VBA:ta Excelissä. Tältä prosessi näyttää:
- Napsauta laskentataulukon välilehteä ja valitse "Näytä" sijaan "Näytä koodi".
- VBA-editori-ikkuna avautuu. Editorissa näet "Välitön"-ikkunan. Jos et näe sitä, siirry kohtaan Näytä> Välitön ikkuna.
- Kirjoita välittömään ikkunaan seuraava koodi: "Jokaiselle Thisworkbook.Sheets-taulukolle: Sheet.Visible=True: Next Sheet"
Koodi suoritetaan välittömästi, ja näet piilotetut välilehdet uudelleen.
Työkirjan näyttäminen Excelissä
Voit piilottaa tai näyttää työkirja-ikkunan Excelissä ja siten hallita työtilaasi eduksesi. Työkirjat näkyvät oletusarvoisesti tehtäväpalkissa, mutta voit piilottaa ne tai näyttää ne seuraavasti:
- Siirry päätyökalupalkin Näytä-välilehteen ja sitten Ikkuna-ryhmään.
- Valitse Piilota tai Näytä.
- Kun haluat näyttää piilotuksen, valitse työkirjan nimi ja sitten "OK".
Näet piilotetun työkirjan uudelleen.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
1. Kuinka teet yleisen piilotuksen Excelissä?
Voit myös piilottaa tai näyttää kaikki rivit ja sarakkeet Excelissä napsauttaaksesi tilaa, jossa ensimmäinen rivi ja ensimmäinen sarake kohtaavat. Se on vasemmassa yläkulmassa.u003cbru003eu003cbru003eTämä valitsee kaikki rivit ja sarakkeet, ja sitten sinun tarvitsee vain napsauttaa Piilota- tai Näytä-vaihtoehtoa Näytä-välilehden Ikkuna-ryhmässä.
2. Kuinka piilotetut välilehdet näytetään Excelissä?
Jos haluat näyttää piilotetut välilehdet Excelissä, noudata yllä annettuja ohjeita eri välilehdille ja useille välilehdille samanaikaisesti.
3. Kuinka saan näkyviin välilehdet Excel 2016:ssa?
Jos käytät Excel 2016:ta, välilehtien piilottaminen ja näyttäminen on samat kuin Excel 2019:ssä. Sinun tarvitsee vain noudattaa samoja vaiheita, jotka olemme antaneet yllä.
Näet vain tarvitsemasi välilehdet
Kun selaat kymmeniä, joskus satoja Excel-työkirjan välilehtiä, voit tuhlata paljon aikaa tarpeettomien välilehtien avaamiseen. Et voi poistaa niitä, koska todennäköisesti tarvitset niitä myöhemmin. Paras ratkaisu on piilottaa ne.
Mutta jos et ole varma, kuinka piilottaa ne myöhemmin, olet todennäköisesti haluton ottamaan sitä askelta alun perin. Toivottavasti tämä opetusohjelma auttaa sinua navigoimaan piilotettavien ja paljastavien välilehtien välillä Excelissä ja tehostamaan tämän ominaisuuden käyttöä.
Kuinka monta välilehteä sinulla on yleensä auki, kun työskentelet Excelissä? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.