Yhteydenpito suureen määrään ihmisiä voi olla vaivalloista. Olipa kyseessä luettelo yritysasiakkaista tai kouluprojektin jäsenistä, ihmisille yksilöllinen viestiminen syö aikaa, jonka voit käyttää hyödyllisempään.
Onneksi on olemassa tapoja yksinkertaistaa tätä prosessia käyttämällä Google Sheetsia ja WhatsAppia. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, mitä Google Sheets- ja WhatsApp-integraatiossa on, ja katsomme, sopiiko integrointi tarpeisiisi.
Google Sheetsin WhatsAppin käyttäminen
Google Sheets- ja WhatsApp-integraation ideana on, että käytät taulukkolaskentasovellusta hakemistona ja käytät sitä joukkoviestien lähettämiseen. Vaikka Google Sheetsillä itsessään ei ole tätä ominaisuutta, se voidaan ottaa käyttöön joko käyttämällä lisäosia tai sisäänrakennettua komentosarjaeditoria.
Lisäosa on pohjimmiltaan ohjelman sisällä oleva ohjelma, joka laajentaa Google Sheets -sovelluksen hyödyllisyyttä. Lataat lisäosan G Suite Marketplace -kirjastosta, minkä jälkeen se lisätään Google Sheets -ohjelmaan. Script Editorilla puolestaan voit luoda oman koodisi, joka voi suorittaa toimintoja, joita Google Sheets ei normaalisti suorita.
Mitä integrointityyppiä sinun tulisi käyttää?
Ero lisäosan ja komentosarjaeditorin välillä on melko suuri. Lisäosat ovat pohjimmiltaan jo valmiita ohjelmia, jotka sinun on vain asennettava Google Sheetsiin, ja Script Editor on tyhjä taulukko, johon sinun on kirjoitettava koodi. Kyse on mukavuudesta ja monipuolisuudesta.
Lisäosan käyttäminen vaatii vain lataamisen, mutta sinua rajoittaa lisäosaan jo ohjelmoitu tieto. Script Editorin avulla voit muokata koodia täsmälleen tarpeidesi mukaan, mutta sinun on joko syötettävä tämä manuaalisesti tai käytettävä mallia, jota voit muokata myöhemmin.
Jos olet tyytyväinen ohjelmointikielen käyttöön, Script Editor on varmasti oikea tapa edetä. Näin voit hallita eniten Google Sheets- ja WhatsApp-integraatiosi toimintaa vain ohjelmointiajan kustannuksella. Jos et ole perehtynyt koodaukseen, on hyväksyttävä valinta löytää lisäosa, joka tekee työn puolestasi. Se on mutkaton ja toimii yleensä ilmoitetulla tavalla.
Lisäosien käyttö integrointiin
Lataa lisäosa napsauttamalla Lisäosat Google Sheets -valikon yläosassa ja napsauttamalla sitten Hanki lisäosia. Tämä avaa G Suite Marketplacen. Kirjoita sen lisäosan nimi, jonka haluat ladata, ja napsauta tulosta.
Lisäosien asentaminen edellyttää Google-tilin syöttämistä, jotta se voidaan ottaa käyttöön. Valitse tili, jota haluat käyttää ja napsauta sitten Salli antaaksesi lisäosalle luvan muokata Google Sheets -tiedostoasi. Kun olet asentanut, kaikki lataamasi lisäosat pääset käsiksi napsauttamalla Lisäosat-valikkoa ja napsauttamalla nimeä luettelosta.
Hyödyllisiä lisäosia Google Sheetsin ja WhatsApp-integraatioon ovat FlockSheet, WhatsApp Messages ja Message Sender for WhatsApp. Useimmat luetellut lisäosat ovat ilmaisia, jos tarvitset tilin käyttääksesi FlockSheetiä. Kokeilujakso on kuitenkin käytettävissä, joten voit käyttää sitä, jos haluat kokeilla sovellusta. Jokaisella lisäosalla on omat ohjeet siitä, kuinka niitä käytetään joukkoviestien lähettämiseen WhatsAppin kautta.
Skriptieditorin käyttäminen
Google Sheetsin komentosarjaeditoria pääsee käsiksi napsauttamalla Google Sheetsin ylävalikosta Työkalut ja valitsemalla sitten Script Editor. Tämä avaa koodausikkunan, johon voit kirjoittaa haluamasi skriptin. WhatsApp-integraatiokoodeja on jo saatavilla paljon, ja hyvä esimerkki on Twilion tekemä. Ne tarjoavat sekä mallin itse koodille että lisäresursseja, joita tarvitset koodin toimimiseen.
Kätevä vaihtoehto
Koska natiivi Google Sheets- ja WhatsApp-integraatiota ei vielä ole, Script Editor ja lisäosat tarjoavat kätevän vaihtoehdon. Vaikka tätä ominaisuutta ei olekaan tarkoitettu satunnaiselle käyttäjälle, Google Sheetsia säännöllisesti käsittelevien pitäisi löytää tämä ominaisuus hyödykseen.
Onko sinulla vinkkejä Google Sheetsiin ja WhatsApp-integraatioon? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.