Tekniikkagurut ja profeetat ovat ennustaneet painetun sivun kuolemaa jo pitkään. He uskovat, että kaikki tehdään verkossa, tai jokaisella on "paperiton toimisto" tai kaikkea hallitaan pilvessä.
Ei voida kiistää, että tulostimia on vähemmän kuin ennen. Verkkojen nousu ja kaikkialla oleva Internet-yhteys ovat vähentäneet tulostettujen asiakirjojen tarvetta tai ainakin vähentäneet ihmisten tarvetta hankkia oma tulostin. Puhumattakaan, tulostimet ovat melko vanhentunutta tekniikkaa, ja niitä usein käyttävillä on monia vaikeuksia, joita ei ole vielä päivitetty.
Monet prosessit ja menettelyt perustuvat edelleen fyysisille papereille tulostettuun tietoon, mutta muuttunut on se, että monilla ihmisillä ei ole enää mustesuihku- tai lasertulostinta. Ihmiset käyttävät nykyään yleensä tabletteja ja älypuhelimia, eikä heillä ole pöytäkonetta kotona tai työskennellä erillisen tulostimen kanssa.
Yritykset eivät ole vain luopuneet paperiasiakirjojen käytöstä. Yliopistot ja yliopistot, lukiot ja jopa yläkoulut ympäri maailmaa ovat siirtyneet digitaaliseen oppimiseen käyttämällä kannettavia tietokoneita ja tabletteja luokassa korvaamaan painettuja asiakirjoja ja monisteita. Paperien ja muiden kotitehtävien palauttamisesta on tulossa sähköinen prosessi sähköpostin, verkkosovellusten ja luokan laajuisten dropboxien kautta.
Huolimatta "paperittomasta" trendistä, saatat silti joskus tarvita tulostimen. Tässä on joitain hyviä lähteitä hyödynnettäväksi, jotta voit saada asiakirjasi, lomakkeesi ja todisteet tai vahvistustiedot paperille ja toimittaa ne tarvittaessa.
Minne voin tulostaa asiakirjan?
Onneksi sinun ei tarvitse stressata. Tulostimia on kaikkialla, ja sellaisen löytäminen, jota voit käyttää, on usein yhtä helppoa kuin tehdä nopea Google-haku. Saatavilla on useita tilaustulostusvaihtoehtoja, joita voit käyttää melkein missä tahansa.
Käytä kirjastoa
Kirjastot eivät ole vain kirjoja varten! Kirjastot ovat avoimia yleisölle, ja ne ovat täydellinen resurssi kaikille, jotka etsivät helppoa tapaa tulostaa asiakirjoja. Vaikka useimmat ihmiset ajattelevat kirjastoja yksinkertaisesti kirjojen ja mahdollisesti DVD-levyjen vuokrauspaikkoina paikallisesta valinnastasi riippuen, totuus on paljon monimutkaisempi. Kirjastot tarjoavat kaikenlaisia palveluita asuinpaikastasi riippuen, ja yksi niistä on yleensä tulostus ja tietokoneiden käyttö. Jos se ei ole ilmaista, se on usein halpaa.
Jos et ole varma, onko paikallisessa kirjastossasi tulostuspalveluita, käytä tätä Google-hakua löytääksesi lähimmän kirjastosi ja vieraile sitten heidän verkkosivuillaan. Etsi alaosasto tai luokka palveluille tai tietokoneelle pääsyä varten. Yleensä kirjastot tarjoavat jonkinlaisen tietokoneen pääsyn niille meistä, jotka eivät voi tulostaa tai käyttää tietokoneita kotona. Useimmat kirjastot tarjoavat tietokoneiden ilmaisen käytön, ja jotkin eivät edes vaadi kirjastokorttia käyttääkseen niitä.
Tulostus voi olla ilmaista tai ei, mutta sivukohtaiset kustannukset ovat alhaiset. Kustannukset voivat kasvaa nopeasti tulostettaessa asiakirjoja, mutta viisisivuisesta mustavalkoisesta paperista maksat todennäköisesti alle dollarin. Tarkista kirjastosta, onko sinun käytettävä jotakin heidän tietokoneistaan vai tukevatko ne langatonta tulostusta puhelimesta tai kannettavasta tietokoneesta.
Esimerkkikirjaston verkkosivusto:
Monet kirjastot tarjoavat myös skannaus- ja faksipalveluita pientä maksua vastaan. Joissakin kirjastoissa on jopa vuokrattavissa 3D-tulostimia. Nämä tulostimet ovat kuitenkin yleensä osa "maker"-ohjelmia ja edellyttävät, että sinun on osallistuttava kursseihin ja osoitettava tekniikan taito ennen kuin ne antavat sinulle pääsyn kalliisiin koneisiinsa.
Jos olet opiskelija korkeakoulussa tai yliopistossa, käy kampuksellasi kirjastossa ja tulosta asiakirjoja aina, kun tarvitset esseen. Yleensä opetukseen sisältyy tulostuskiintiö, jonka voit käyttää asiakirjojen tulostamiseen kampuksella ollessasi. Yliopistokampuksilla ei aseteta rajoituksia sille, mitä voit tulostaa, joten tulostatpa sitten koulupaperia tai lähetystarraa palauttaaksesi Amazonista ostamasi paidan, joka ei ollut aivan sopiva, voit lähteä. . Jos et ole koulun opiskelija, saatat silti pystyä käyttämään kirjaston resursseja pienellä hinnalla.
Kopio- ja tulostusliikkeet
Vaikka se on kuoleva rotu, ympärillä on edelleen omistettuja liikkeitä, jotka tarjoavat ainoastaan kopio- ja tulostuspalveluita paperiin ja muihin asiakirjoihin liittyvien tarvikkeiden lisäksi. Nämä ovat tyypillisesti "mom-and-pop" -myymälöitä, jotka ovat paikallisessa omistuksessa suurissa ja pienissä kaupungeissa ja toisinaan kaikkialla Yhdysvaltojen esikaupunkialueilla.
Haluat etsiä Googlesta lähistöllä olevia kopio- ja tulostusliikkeitä, vaikka se saattaa myös tuoda esiin joitain muita listallamme olevia kauppoja. Kopio- ja painoliikkeet tarjoavat etuna, että ne vastaavat tarkasti tulostettua materiaalia tarvitsevien ihmisten tarpeita, ja haittana on korkealaatuiset hinnat palveluistaan.
Huoneistot ja hotellit
Hotelleissa ja asuntokeskuksissa on usein yrityspalvelukeskuksia, jotka tarjoavat asukkailleen tai vierailleen kopiointi-, tulostus-, skannaus- ja faksipalveluita. Yleensä nämä palvelut on varattu siellä asuville ihmisille.
Kuitenkin henkilökunta (etenkin hotellien) on usein täysin iloinen voidessaan antaa jonkun tulla kadulta nopealla tulostustyöllä vastauksena kohteliaiseen pyyntöön. Jos asut kerrostalossa, vaikka asunnossasi ei olisikaan erillistä yrityskeskusta, vuokratoimiston henkilökunta saattaa olla valmis tulostamaan satunnaisen asiakirjan asukkaalle. Kysyminen ei koskaan tee pahaa!
Toimitusliikkeet
Oletko koskaan jättänyt pakettia UPS Storeen tai FedEx-myymälään? Saatat yllättyä, mutta nämä yritykset eivät ole vain omistautuneet Amazon-palautesi ja kotiin lähettämiesi lomalahjojen vastaanottamiseen. Ne tarjoavat myös toimistopalveluita, jotka voivat miellyttää kaikkia, jotka yrittävät tulostaa asiakirjan ennen töihin tai kouluun menoa. Lähetysliikkeissä on lähes aina painokeskus.
Tulostus UPS Storessa
Esimerkiksi UPS Storella on yli 5 000 toimipaikkaa Yhdysvalloissa, Puerto Ricossa ja Kanadassa, ja useimmat niistä tarjoavat kopio- ja tulostuspalveluita. Verkkosivustonsa mukaan UPS Store tarjoaa kopioita, tulosteita mustavalkoisina tai värillisinä, yksi- tai kaksipuolisia tulosteita, useita sivukokoja ja jopa laminointia ja sidontaa niille, jotka tarvitsevat mukavan raportin tai esseen. UPS mahdollistaa myös asiakirjojen lataamisen verkkoon ja antaa sinulle asiakirjasi perusteella tulostusarvion.
Kun olet lähettänyt tiedostosi, sinulle annetaan arvioitu aika (perusasiakirjojen osalta tämä näyttää olevan melko lyhyt), ja voit mennä noutamaan sen myymälästä, kun olet valmis. Testauksessamme hinnat olivat melko kilpailukykyiset, ja saimme väritulostuksen noin 40 sentillä sivulta ja mustavalkoisen asiakirjan 15 sentillä sivulta.
Soita paikalliseen UPS-myymälään saadaksesi niiden nykyiset hinnat. UPS:n kautta tulostamista varten tuetaan monia dokumenttitiedostotyyppejä, mukaan lukien PDF-, .doc-, .jpeg- ja jopa Photoshop- ja Illustrator-asiakirjat. Artikkelissamme tulostamisesta ilman tulostinta käsitellään asiakirjojen PDF-muotoon muuntamisen etuja ja kuinka se tehdään. 
Tulostus FedExillä
FedEx tarjoaa palveluita FedEx Office -myymälöissään, jotka tunnettiin aiemmin nimellä Kinko's, jotka kilpailevat suoraan UPS Storen kanssa. Maailmassa on vähemmän FedExin toimipisteitä, ja FedExin verkkosivustolla kerrotaan, että kaikkialla Yhdysvalloissa ja ulkomailla on yli 2 000 toimipaikkaa. Siitä huolimatta, jos satut asumaan lähellä FedEx-toimistoa, he tarjoavat samanlaisia tulostus- ja kopiointipalveluita tiiviille kilpailijalleen, mikä on järkevää Kinkon perinnön huomioon ottaen. Asiakirjat voidaan noutaa tai lähettää sijaintiisi, vaikka asiakirjan lähettäminen lisää kustannuksia.
Asiakirjojen lähettäminen FedExiin on helppoa, sillä se tukee useita tiedostotyyppejä ja jopa mahdollisuus lähettää suoraan pilviasiakirjapalvelusta, kuten Google Drivesta tai Dropboxista. Jos heidän palvelun käyttämisessä on yksi haittapuoli, se on hinta. Testiasiakirjamme oli melko pieni, ja se sisälsi yksisivuisen asiakirjan mustavalkoisena, mutta se maksoi lähes 70 senttiä, mikä on huomattava lisäys verrattuna 15 sentin UPS:iin, jonka meiltä veloitettiin. Se voi vaihdella sijainnistasi riippuen. Soita FedEx Office -myymälään saadaksesi hintatietoja. Silti se ei ole liian kallis sivumäärästä riippuen. Jos lähelläsi on FedEx, mutta ei UPS:ää, päätös tehdään joka tapauksessa puolestasi.
Nämä ovat kaksi suuren nimen myymälää, mutta haluat silti katsoa ympärillesi, jos löydät paikallisesti omistaman varustamon, joka voi tarjota myös tulostus- ja kopiointipalveluita.
Voinko tulostaa Office Depotissa ja OfficeMaxissa?
Kuten UPS- ja FedEx-tulostusmahdollisuudet, useimmat suuret toimistotarvikeliikkeet tarjoavat tulostuspalveluita, jotka saattavat sopia sinulle hyvin. Vaikka kaupat, kuten Office Depot, OfficeMax (jonka omistaa Office Depot) ja Staples, myyvät paperia, tulostimia ja muita vastaavia tulostusmateriaaleja, ne tarjoavat kaikenlaisia tulostusvaihtoehtoja, joita voit käyttää. Esimerkiksi Office Depot tarjoaa useimpien perusasiakirjojen tulostuksen noudon samana päivänä, kunhan teet tilauksen ennen klo 14 paikallista aikaa heidän arkipäivisin. Koska he tarjoavat myös mobiililatausta iOS- ja Android-sovellustensa kautta, sinun ei tarvitse olla tietokoneellasi ladataksesi asiakirjan.
Office Depotin ja OfficeMaxin hinnat ovat melko halpoja. Kaksipuolisen mustavalkoisen sivun hinta oli vain 9 senttiä, mikä päihitti jopa alueemme kirjaston. Jopa täysväriset sivut maksoivat vain 42 senttiä kaksipuoleisina. OfficeMax- tai Office Depot -paikan löytäminen lähelläsi on melko helppoa, mutta voit myös halutessasi toimittaa tuotteen sinulle lisämaksusta. Ja vaikka keskitymme asiakirjojen tulostamiseen tämän artikkelin vuoksi, voit tulostaa monenlaisia projekteja käyttämällä verkosta löytyvää Office Depotin tulostusohjelmistoa.
Tulostus Staplesissa
Staplesilla, kuten Office Depotilla ja OfficeMaxilla, on online-asiakirjojen lataus helppoa noutoa tai lähetystä varten. Hinta on noin 10 senttiä sivulta mustavalkotulosteissa ja noin 50 senttiä sivulta väritulosteissa. Soita hintaa varten. Staples-tulostuspalvelut ovat vauhdissa samanlaisten kirjastojen ja suoran kilpailun, kuten Office Depotin, kanssa.
Staples-työpöytäverkkosovellus asiakirjojen lähettämiseen on melko helppokäyttöinen, ja voit noutaa tulosteet muutaman tunnin sisällä lähettämisestä.
Verkkopainokaupat
Jos sinulla ei ole kiire noutaa tulosteitasi, verkkopainokaupat voivat olla melko edullisia. Kuten aiemmin mainittiin, useat yritykset, mukaan lukien Office Depot ja FedEx, lähettävät asiakirjasi, jos et ole lähellä fyysistä sijaintia. Silti on myös syytä mainita, että verkkopainokaupoissa voi olla halvempia hintoja tai ilmainen toimitus.
Helppokäyttöisistä verkkopainoyrityksistä, jotka löydät Googlen kautta, ei ole pulaa. Yksi huomioitava asia on kuitenkin se, että useimmat verkkopainokaupat on suunniteltu suuria projekteja varten, joita toimistotarvikeliikkeet tai paikallinen kirjasto eivät voi hoitaa.
Jos tarvitset 500 kopiota tietystä asiakirjasta, ostaminen verkkopainokaupan kautta saattaa olla oikea tapa. Maksat lopulta oikeita dollareita, mutta jokainen kopio maksaa sinulle vain muutaman sentin, koska ostat irtotavarana. Jos aiot ostaa yksittäisen kopion jostakin, saatat haluta löytää toisen lähteen.
Apteekit ja apteekit
Vaikka apteekit ja apteekit ympäri maailmaa tarjoavat 1 tunnin valokuvaratkaisuja, et ehkä tiedä, että samat kaupat voivat tarjota asiakirjojen tulostusta. Jos etsit paikkaa, jossa voit tulostaa asiakirjojasi nopeasti, sinun kannattaa käydä paikallisessa apteekissa nähdäksesi, löytyykö sieltä tarpeisiisi sopivia tulostusratkaisuja.
Voinko tulostaa CVS:ssä?
Jos et asu äiti-pop tai paikallisen apteekin lähellä, valtakunnalliset apteekit auttavat. Yksi Yhdysvaltojen suurimmista huumekauppaketjuista on CVS, joka tarjoaa kopiointi- ja tulostuspalveluita yli 3 400 myymälässä eri puolilla maata.
Jos haluat kopioida tai tulostaa asiakirjoja CVS:ssä, siirry paikalliseen myymälään ja etsi Kodak-kioski. Sinun on varmistettava, että otat mukanasi USB-aseman, joka sisältää asiakirjasi. Liitä vain flash-asema Kodak-kioskiin, valitse asiakirjojen tulostus ja syötä haluamasi väri ja haluatko tulostaa yksi- vai kaksipuolisia. Koska kaikki tehdään myymälässä, sinun ei tarvitse huolehtia asiakirjojen noutamisesta oikeaan aikaan.
Tulostuksen huonot puolet CVS:ssä
CVS-tulostuksessa on tietysti joitain haittoja. Ensinnäkin CVS ei pysty kertomaan, onko kaupassa vain valokuvatulostus vai valokuvien ja asiakirjojen tulostus, joten suosittelemme soittamaan paikalliseen CVS:ään varmistaaksesi, että olet valmis tulostamaan asiakirjasi oikeaan paikkaan. Toiseksi, sinulla on oltava käytettävissäsi flash-asema, jotta voit tulostaa tiedostosi, jotka eivät välttämättä ole kaikkien käytettävissä.
Lopuksi, CVS:n hinnat ovat hieman jyrkkiä kilpailijoihin verrattuna. Huomasimme, että mustavalkokopioiden yksipuolinen sivu maksaa 19 senttiä ja kaksipuoliset mustavalkokopiot 38 senttiä sivulta. Värihinnat olivat korkeammat kuin mikään tässä luettelossa, ja veloitettiin 99 senttiä yksipuolisista väritulosteista ja 1,98 dollaria kaksipuolisista väritulosteista. Soita paikalliseen CVS-myymälään ja kysy tämänhetkiset kustannukset, koska sijainnin hinnat voivat vaihdella alueen mukaan. Se on kallista, mutta jos tarvitset jotain tulostettavaa nopeasti ja asut kadulla asiakirjojen tulostusta tukevasta CVS:stä, se saattaa olla lähin ja nopein vaihtoehtosi.
PrintSpots Online -hakemisto
Erityisen hyödyllinen matkustajille, PrintSpots-hakemisto julkisista painopisteistä on hyödyllinen sivusto kirjanmerkkeihin. Vaikka listaukset keskittyvät enimmäkseen hotelleihin ja kirjastoihin, sivusto on silti hyödyllinen, jos et tunne aluetta tai sinulla ei ole aikaa soittaa joukolle hotelleja. Kaikki tiedot löytyvät yhdellä sivulla.
Pankki
Voit aina kokeilla paikallista pankkia. Olettaen, että teet asioita, tämä on todennäköinen pysähdys joka tapauksessa. Notaarin ohella sinun pitäisi pystyä löytämään joku, joka voisi tulostaa sinulle jotain täältä. Kaikki pankin työntekijät eivät ole valmiita käyttämään aikaa päivästään muutaman sivun tulostamiseen puolestasi, mutta sekään ei ole ennenkuulumatonta. Loppujen lopuksi annat heille yrityksesi, joten sitä kannattaa kysyä.
Jos olet liian kaukana jostakin tunnetuimmista kirjapainoista, pikkukaupungin pankkiirillä ei todennäköisesti ole ongelmaa tehdä tämä puolestasi, vaikka se saattaa edellyttää asiakirjan lähettämistä sähköpostitse, koska et saavat itse käyttää tulostimiaan.
Onko henkilötietojen tulostaminen turvallista?
Yksi yleinen kysymys julkisista tulostimista on "ovatko nämä menetelmät turvallisia?" Lopulta ei. Jos käytät julkista tietokonetta, on parasta välttää tulostamasta mitään taloudellisilla tai henkilökohtaisilla tiedoillasi.
Tässä tilanteessa on luultavasti parempi pyytää apua ystävältä, perheenjäseneltä tai luotettavalta työtoverilta. Pahimmassa tapauksessa voit löytää Amazonista tulostimen noin 50 dollarilla ja papeririisin muutamalla dollarilla. Jos sinulla ei ole muita vaihtoehtoja, on parempi maksaa kustannukset kuin vaarantaa sosiaaliturvatunnuksesi tai pankkitietosi.
***
Kaikki tämän luettelon ideat eivät toimi kaikille. Jos sinulla ei ole lähistöllä olevaa toimistotarvikekauppaa tai paikallinen apteekki ei tarjoa asiakirjojen tulostusta, saatat olla epäonninen näiden vaihtoehtojen suhteen. Samoin verkkopainokaupat voivat olla hitaita toimittamaan, ja jos tarvitset jotain samana päivänä, se kumoaa idean.
Pitkällä aikavälillä tietenkään, jos yksi tai kaksi vaihtoehtoa tässä luettelossa ei ole käytettävissä, ei tarkoita, että et pääse käyttämään yhtä muista. Ihanteellinen ratkaisu sattuu olemaan paikallisen kirjaston käyttö, jossa hinnat ovat yleensä kohtuulliset ja tulostus onnistuu nopeasti ja reaaliajassa. Useimmat kirjastot voivat käyttää tulostimia kaupunkinsa asukkaille, mikä tarkoittaa, että et koskaan joudu tilanteeseen, jossa tulostus ei ole vaihtoehto. Jos asut esikaupunkialueella tai pääkaupunkiseudulla, sinulla ei välttämättä ole lähistöllä olevaa kirjastoa. Siksi asiakirjan tulostaminen on helppoa, jos löydät lähetysliikkeen, kuten UPS Storen, toimistotarvikeliikkeen, kuten Office Depot, tai jopa apteekin tai apteekin, kuten CVS:n.
Kun seuraavan kerran poistut kotoa ja huomaat, että unohdit tulostaa uusimman esseesi luokkaa varten tai talousraportit pomosi puolesta, älä panikoi. On enemmän vaihtoehtoja kuin koskaan saada tuloste sähköisistä asiakirjoista, ja se on helppoa tehdä vain lounastunnin aikana.