Tiesitkö, että voit käyttää tarkennettuja hakuoperaattoreita ja yleismerkkejä Gmail-hakuihin? Tiesitkö, että voit käyttää useita tiettyjä Gmail-hakuja löytääksesi jotain tiettyä postin sotkusta? Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka se tehdään.
Gmail on yksi maailman suosituimmista ilmaisen sähköpostin tarjoajista. Sen lisäksi, että se tarjoaa luotettavia ilmaisia sähköpostipalveluita, se sisältää myös joukon muita Googlen työkaluja, kuten Driven, Sheetsin, Kalenterin, Valokuvat ja monia muita. Kuten voit odottaa maailman suurimman hakukoneen luoneelta yritykseltä, Gmailissa on paljon enemmän kuin näkee.
Gmail-haku
Gmail tarjoaa tavalliset hakutoiminnot, jotka näkyvät aina sivun yläosassa, mutta se tarjoaa myös paljon muuta. Säännöllisten lausekkeiden tai lyhennettynä RegEx:n avulla voit suodattaa erittäin tarkasti. Voit esimerkiksi suodattaa sähköpostit tietystä osoitteesta tietyn päivämäärän jälkeen tai tiettyjen päivämäärien välillä. Kun ymmärrät sen, RegEx on todella tehokas.
Säännölliset lausekkeet toimivat Gmailissa ja Google Docsissa, joten jos käytät molempia, tämä opetusohjelma on kaksinkertainen hyödyllinen. Itse asiassa sinun on itse asiassa käytettävä Google-dokumentteja työskennelläksesi RegExin kanssa.
- Napsauta tätä linkkiä tehdäksesi kopion Gmail RegEx -asiakirjasta omiin Google-dokumentteihin. Sinua pyydetään ottamaan kopio tiedostosta, valitse kopioidaksesi se ja näet yllä olevan kuvan kaltaisen Google Sheetin. Sinun pitäisi nähdä Gmail RegEx -osio keskellä ja Gmail RegEx -valikkokohta tulee näkyviin.
- Valitse Gmailin RegEx-valikkokohta ja valitse Alusta.
- Anna tiedostolle käyttöoikeudet, kun sinua kehotetaan sallimaan se toimimaan Gmail-tilisi kanssa.
Nyt kun Gmail RegEx -ominaisuus on käytössä, on aika pelata.
Gmail-tunniste (solu F3) viittaa suoraan tunnisteisiin, jotka olet määrittänyt Gmail-tiliisi. Jos päätät siirtää viestin Saapuneet-kansiosta toiseen kansioon, käytät tunnisteita. Voit luoda uusia napsauttamalla kuvaketta, joka näyttää tiedostokansiolta, jonka oikealla puolella on nuoli, kun olet valinnut sähköpostin. Jos haluat etsiä koko sähköpostitilistäsi, jätä Tunniste Saapuneet-kansioksi. Jos haluat tarkentaa hakua, kirjoita tarkka tunnisteen nimi Inboxin tilalle.
Lisää hakuoperaattori säännölliseen lausekkeeseen (solu F4), valitse Gmailin RegEx-valikko ja valitse Hae postilaatikko.
RegEx etsii Gmail-tililtäsi kaikki sähköpostit, jotka sisältävät soluun F4 lisäämäsi tiedot, ja tuo ne takaisin luettelona taulukkoon. Voit sitten valita ne suoraan sieltä.
Hae operaattorit ja yleismerkit Gmailissa
Sinun ei tarvitse käyttää RegExiä, jos et halua. Voit käyttää yksinkertaisempia hakuoperaattoreita Gmailissa löytääksesi etsimäsi, jos haluat. Valitse Saapuneet-näkymässä hakupainikkeen vieressä oleva harmaa nuoli näyttääksesi koko hakukentän. Täältä voit käyttää operaattoreita Gmailissa.
Voit pitää hakuoperaattorisi yksinkertaisina tai tehdä niistä niin monimutkaisia kuin haluat. Gmail toimii kolmen tyyppisten operaattorien kanssa: Boolen, Gmailin omat ja Drive-operaattorit. Tämä Google-sivuston sivu näyttää sinulle, mitä hakuoperaattoreiden kanssa käytetään. Käytä yhtä tai useampaa tämän hakupaneelin kriteeriä löytääksesi sähköpostisi.
Oletetaan, että etsit sähköpostiviestiä joltakulta, jolla on tarvitsemasi liite. Tiedät suunnilleen, milloin ja kuka sen lähetti, mutta et löydä sitä.
- Voit yrittää lisätä lähettäjän sähköpostiosoitteen Lähettäjä: -ruutuun.
- Voit yrittää lisätä likimääräisen lähetyspäivämäärän määrittämällä alareunassa olevan Päivämäärä sisällä… -merkinnän.
- Paina sitten sinistä hakupainiketta.
Jos tämä ei auta, sulje hakupaneeli ja palaa perushakupalkkiin. Voit kirjoittaa hakupalkkiin "is:unread" hakeaksesi vain ne sähköpostit, joita et ole vielä lukenut.
Jos tämä ei auta, kokeile "has:attachment", koska tässä esimerkissä tiedämme, että sähköpostissa oli liite.
Ajan säästämiseksi voit käyttää Boolen merkintää yhdistääksesi nämä kaksi muotoon "is:unread AND has:attachment". Muista, että mitä laajempia termejä käytät hakuun, sitä enemmän sähköposteja sinun tulee selata löytääksesi etsimäsi. Mitä enemmän voit rajata sitä, sitä nopeammin löydät etsimäsi.
Jokerimerkit eroavat hieman tavallisista hakutermeistä. Ne on merkitty tähdellä (*) ja edustavat tuntemattomia termejä haussa. Lisäät tämän hakusanan loppuun kattamaan satunnaiset merkinnät.
Yllä olevassa esimerkissä tiedät, että John lähetti sinulle sähköpostin, mutta et tiedä missä hän työskentelee tai mitä sähköpostiosoitetta hän käytti sen lähettämiseen. Voit käyttää hakuoperaattoria "[email protected]*" tai "John*" Lähettäjä-hakukentässä sen erottamiseen. Ensimmäinen haku olettaa etunimen ja verkkotunnuksen sähköpostiosoitteen käyttöä, kun taas toinen kattaa etunimi- ja sukunimiverkkotunnuksen sähköpostiosoitteen. Ymmärrät idean.