Pääsääntöisesti kokoukset, joko verkossa tai konferenssihuoneessa, suunnittelee ja isännöi sama henkilö. Zoomissa isännän rooli on kuitenkin paljon monipuolisempi, sillä käyttäjät voivat jakaa tai delegoida osan tehtävistään.
Itse asiassa tämä hyödyllinen sovellus mahdollistaa avustajan tai ainakin vaihtoehtoisen isännän, jos et pääse kokoukseen. Mutta voit myös siirtää isäntäohjauksen, jos joudut poistumaan kokouksesta äkillisesti. Tämä varmistaa, että kaikki sujuu jatkossakin sujuvasti. Mutta kuinka tarkalleen muutat isännöintitehtäviä Zoomissa?
Isäntävalvonnan ohittaminen
Olet todennäköisesti istunut kokouksessa, jossa asiat ovat jatkuneet liian kauan. Ei harvinainen tilanne, kun tiimi yrittää ratkaista ongelman. Usein näitä kokouksia helpottaa Zoom, ja osallistujia voi olla kaikkialta maailmasta.
Mutta entä jos istuntoa valvovan isännän on poistuttava? Saattaa olla, että tapaaminen oli liian pitkä, ja heillä on aiempi sitoutuminen. Tai sitten yhtäkkiä tuli jotain.
Onneksi Zoomin avulla voit siirtää isäntäohjaimet jollekin muulle kokouksessa. Näin teet sen:
- Valitse "Hallitse osallistujia" isännän ohjauspalkista.
- Avaa osallistujaluettelo, vie hiiri sen osallistujan päälle, josta tulee seuraava isäntä, ja valitse sitten Lisää.
- Valitse nyt "Tee isäntä".
- Vahvista valinta napsauttamalla "Kyllä" ponnahdusikkunassa.
Näin yksinkertaista se on, vain muutamalla napsautuksella, ja joku muu voi ottaa Zoom-kokouksen haltuunsa. Mutta tässä on muutamia asioita, jotka on muistettava, kun kyse on siitä, kuinka tämä prosessi toimii lisensoiduille ja ilmaisille käyttäjille.
- Isännät, joilla on käyttöoikeus, voivat siirtää isäntäohjaukset ilmaiselle käyttäjälle, ja kokous jatkuu edelleen rajoittamattoman ajan.
- Isännät, jotka ovat ilmaisia käyttäjiä, voivat siirtää isäntäohjaimet mille tahansa käyttäjälle, mukaan lukien lisensoidulle, rajoitetun ajan 40 minuutin ajan.
Yhteisisännän lisääminen
Jos Zoom-kokoukseen osallistuu suuri määrä osallistujia, kuten joissakin webinaareissa, isännöitsijän läsnäolo voi olla erittäin hyödyllistä. Jos ensisijaisen isännän tehtävänä on pitää luento, on hyvä, että hänellä on ylimääräinen isäntä varmistaakseen, etteivät tehtävät, kuten tallennuksen aloittaminen ja lopettaminen tai vuorovaikutus osallistujien kanssa, häiritse häntä.
Yksinkertaisesti sanottuna joku, joka hoitaa kokouksen hallinnollisemman osan. Isäntä voi antaa yhteiskustannustehtäviä kokouksen aikana, ja on tärkeää huomauttaa, että isäntä ei voi aloittaa kokousta itse.
merkintä: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain maksullisella Zoom-tilauksella. Jos et näe vaihtoehtoa, se johtuu siitä, että sinun on maksettava yksi Zoomin premium-tilauksista.
Ensin sinun on otettava toiminto käyttöön zoomausasetuksissa (saatavilla vain verkkosivustolla).
- Kirjaudu tilillesi Zoom-verkkoportaalissa. Työpöytäsovellus ei anna meille tätä vaihtoehtoa.
- Napsauta "Asetukset" vasemmalla puolella.
- Vieritä Kokoukset-välilehdellä kohtaan Kokouksessa (Perus).
- Ota Yhteisisäntä-asetus käyttöön (hyödyllinen vinkki: käytä ctrl+F tai cmd+F löytääksesi Co-host-asetuksen nopeasti).
Nyt voit lisätä apuisännön kokoukseesi:
- Napauta Osallistujat-välilehteä.
- Napsauta "Lisää" käyttäjän vierestä.
- Napsauta vaihtoehtoa "Tee yhteisisäntä".
Muista, että näiden vaiheiden avulla voit myös peruuttaa käyttäjien apuisäntäoikeudet.
Jos yrität tehdä tätä ja näet, että Co-host-vaihtoehto näkyy harmaana, se tarkoittaa todennäköisesti, että et ole Zoomin järjestelmänvalvoja, vaan vain jäsen. Sinun on otettava yhteyttä Zoom-järjestelmänvalvojaan.
Vaihtoehtoinen isäntäominaisuus
Usein, vaikka suunnittelet kaiken täydellisesti, asiat eivät aina mene niin kuin haluat. Tätä tapahtuu jatkuvasti ja voi olla uskomattoman epämukavaa. Mutta siksi on hyvä olla varasuunnitelma. Jos on koko tiimille tärkeä kokous tai tärkeä oppitunti opiskelijoille, haluat varmistaa, etteivät he jää paitsi.
Tässä suhteessa Zoomin vaihtoehtoinen isäntäominaisuus voi olla hengenpelastaja. Yksi lisensoitu Zoom-käyttäjä voi valita toisen lisensoidun käyttäjän vaihtoehtoiseksi isännäksi mistä tahansa syystä. Vaihtoehtoiselle isännälle ilmoitetaan sähköpostitse ja hän saa kaikki ohjeet kokouksen aloittamiseen.
Vaihtoehtoinen isäntä voi myös saada aikataulutusoikeuksia, jos hänen on varattava lisää tapaamisia alkuperäisen isännän poissa ollessa. Voit määrittää vaihtoehtoisen isännän Zoomissa seuraavasti:
- Kirjaudu sisään tietokoneellasi Zoomiin.
- Valitse "Aikataulu" (kalenterikuvake).
- Valitse "Lisäasetukset".
- Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite "Vaihtoehtoinen isäntä" -ruutuun.
- Napsauta "Aikataulu" lopettaaksesi prosessin.
- Nyt Vaihtoehtoinen isäntä saa sähköposti-ilmoituksen, että hän on nimetty korvaaja.
Pro Vinkki: jos käytät tätä ominaisuutta webinaariin, varmista, että alkuperäisellä isännällä on Zoom-webinaari-lisäosa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Zoom-kokouksista on tullut niin tärkeä osa elämäämme viimeisen vuoden aikana. Tästä syystä meidän on oltava alustan asiantuntijoita. Tässä on lisää vastauksia useimmin kysyttyihin kysymyksiisi.
Voiko minulla olla useampi kuin yksi isäntä?
Voit lisätä isännöitsijöitä kokoukseesi. Valitettavasti tämä on premium-ominaisuus. Voit tarkistaa Zoomin hinnoittelun täältä. Jos kuulut järjestelmänvalvojaan, varmista, että olet kirjautunut sisään oikeilla tunnuksilla ottaaksesi co-isäntäominaisuuden käyttöön.
Mitä tapahtuu, kun isäntäyhteys katkaistaan?
Jos isännällä on Internet-ongelma ja yhteys katkeaa, kokous jatkuu. Tilanteissa, joissa on isäntäkumppani, hänestä tulee automaattisesti isäntä. Mutta jos avustajaa ei ole saatavilla, kokous jatkuu ilman isännöitsijää.
Kun isäntä liittyy uudelleen, hänen oikeudet palautetaan automaattisesti käyttäjälle.
Zoom tekee isännöinnistä tehokkaamman
Verkkokokousten maailmassa ei ole varmuutta. Asioita siirretään koko ajan, perutaan ja ilmenee teknisiä ongelmia. Zoomin avulla häiriöt vähennetään minimiin. Tämä sisältää sen varmistamisen, että isännät voivat tehdä parempaa työtä kokouksissa ja webinaareissa.
Jos sinun on luovutettava vaippa toiselle vastaanottajalle ja poistuttava, ei hätää. Jos tarvitset isännän tai varaisännän, Zoom tukee myös sinua. Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella, ja voit hengittää hieman helpommin.
Oletko koskaan isännöinyt kokousta tai webinaaria Zoomin kanssa? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.