Zoom on pilvipohjainen alusta, joka on mullistanut yritysten tapaamisten järjestää. On ilmainen versio, joka on suunniteltu henkilökohtaiseen käyttöön, mutta pääasiassa Zoom toimii myymällä tilauksia pienemmille tai suuremmille yrityksille.
Sen ensisijaisena tavoitteena on viedä videoneuvottelut uudelle tasolle, jolloin kaikki siirtymät ääni- ja videomuodossa ovat vaivatonta. Tässä suhteessa Zoom on ajatellut kaikkea. Työpöytäsovelluksista, mobiilisovelluksista, Zoom-puhelimesta ja jopa perinteisestä puhelimesta liittymisestä. Tästä artikkelista löydät täydelliset tiedot Zoom-kokoukseen liittymisestä puhelimitse.
Zoom-kokoukseen osallistuminen perinteisellä puhelimella
Saatat ihmetellä, kuinka Zoom tukee yhteyksiä perinteisiin puhelimiin tai lankapuhelimiin. Zoom on täysin pilvipohjainen ja erittäin hienostunut ohjelmisto, joka tukee suuria kokouksia. Juuri tästä syystä on hyvä, että kaikki liitäntävaihtoehdot ovat pöydällä.
Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä tai jostain syystä et voi käyttää älypuhelinta tai tietokonetta, voit soittaa Zoom-kokoukseen lankapuhelimesta. Prosessi on itse asiassa melko yksinkertainen.
Kuinka liittyä Zoom-kokoukseen lankapuhelimella
Voit liittyä Zoom-kokoukseen lankapuhelimella seuraavasti:
- Avaa kutsulinkki (lähetetään sinulle yleensä sähköpostitse).
- Etsi puhelinnumero, johon sinun on valittava (nämä vaihtelevat sijainnin mukaan). Jos et näe lähintä puhelinnumeroa, vieraile tällä verkkosivustolla löytääksesi maantieteelliselle alueellesi parhaiten sopivan puhelinnumeron. Soita siihen numeroon.
- Syötä kokoustunnuksesi pyydettäessä ja napsauta sitten punta (#).
- Syötä pyydettäessä osallistujan tunnus, jos sellainen on saatavilla. Muussa tapauksessa napsauta paunaa (#).
- Kirjoita kokouksen salasana, jos sellainen tarvitaan. Napsauta sitten punta (#).
Isännöitsijän asetuksista riippuen sinun pitäisi saada automaattisesti pääsy kokoukseen. Mutta jos ei, heidän on napsautettava Hyväksy, kun puhelinnumerosi näkyy heidän näytön yläosassa Zoomissa.
Zoomin kokoussäätimet
Nyt kun olet kokouksessa, sinun on tunnettava hallintalaitteet. Kun liityt Zoom-kokoukseen sovelluksessa, sinulla on lukuisia ohjaimia. Niiden avulla voit mykistää itsesi, piilottaa videosi ja paljon muuta. Sinulla ei kuitenkaan ole kaikkia lankapuhelinta. Sen sijaan voit käyttää näitä:
- *6 – Mykistä itsesi tai poista mykistys.
- *9 – Ilmoita isännöitsijälle, että haluat puhua (nosta kätesi -toiminto).
Jos puhelimessasi on Mykistä-vaihtoehto, voit käyttää sitä numerokoodin sijaan.
Mitä tehdä, jos et voi liittyä
On monia syitä, miksi et ehkä voi liittyä Zoom-kokoukseen lankapuhelimen kautta. Vaikka prosessi on yleensä hyvin yksinkertainen, isäntäpuolella on muutamia asioita, jotka voivat aiheuttaa ongelmia.
Jos olet varma, että olet soittanut oikeaan puhelinnumeroon, syöttänyt oikean kokouksen tunnuksen ja salasanan, ongelma on todennäköisesti kokouksen asetuksissa.
Tarkista ääniasetukset
Kun isäntä luo kokouksen ensimmäisen kerran, on olemassa monia vaihtoehtoja. Yhdessä näistä vaihtoehdoista käyttäjät voivat liittyä kokoukseen puhelimitse. Näin voit ottaa sen käyttöön:
- Siirry Zoom-sivustolle verkkoselaimella.
- Napsauta "Oma tili" oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta vasemmalla olevasta valikosta "Asetukset".
- Vieritä alas ja valitse molempien vieressä oleva kupla. Napsauta sitten alareunassa Tallenna.
Nyt osallistuja voi yrittää liittyä kokoukseen uudelleen.
Salli osallistujien liittyä oikeasta maasta
Kokouksen isännät voivat valita, mistä maista osallistujat voivat liittyä. Noudata yllä olevia ohjeita ja valitse Ääni-osiosta Muokkaa. Valitse sitten maa, jossa osallistujasi sijaitsee.
Kokeile toista puhelinnumeroa
Jos olet soittanut jollakin lähellä olevista puhelinnumeroista etkä voi liittyä, yritä valita jokin muu puhelinnumero. Käytä tätä luetteloa löytääksesi toisen.
Mikä on kokouksen tunnus?
Kokoustunnus on numero, jota käytetään, kun sinulla on ajoitettu Zoom-kokous. Se on tavallisesti yhdeksännumeroinen välittömille kokouksille, mutta se voi olla myös 10 tai 11, kun suunnittelet henkilökohtaista tapaamista. Pikakokouksen tunnus lakkaa olemasta voimassa, kun kokous on ohi.
Mutta siellä on myös ei-toistuva tunnus, joka vanhenee 30 päivän kuluttua kokouksesta, jos sitä ei ole tallennettu. Jos aloitat kokouksen uudelleen näiden 30 päivän kuluessa, se on voimassa vielä 30 päivää.
Mikä on isäntäavain?
Tämä on PIN-koodi, jota kokouksen isäntä käyttää Zoom-kokouksen ohjaamiseen. Se on 6-numeroinen luku, ja voit muokata tai nähdä isäntäavaimesi Zoom-profiilissasi. Tarvitset tämän PIN-koodin myös, kun haluat aloittaa kokouksen pilvitallennuksen.
Zoom mobiilisovellus
Yksi yksinkertaisimmista tavoista liittyä Zoom-kokoukseen on käyttää älypuhelinta. Sinun tarvitsee vain ladata Zoomin uusin versio Play Kaupasta tai App Storesta aloittaaksesi sovelluksen käytön. Voit odottaa parasta mahdollista kuvan ja äänen laatua, ja siinä on jopa turvallinen ajotila, jota voit käyttää autossasi.
Voit myös jakaa ääntä, ääntä ja videota, ja voit jakaa näyttösi. Mobiilisovellus ja työpöytäversio ovat hyvin samankaltaisia, mutta niissä on vain muutama pieni ero. Mobiilisovellus ei esimerkiksi tue kyselyjen käynnistämistä tai nykyisen jakamisnäytön keskeyttämistä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Tässä on lisää vastauksia Zoomia koskeviin kysymyksiisi.
Kuinka voin vaihtaa nimeni, jos liityn puhelimitse?
Valitettavasti sinun on päästävä Zoom-kokoukseen tietokoneen tai sovelluksen kautta, jotta voit muuttaa nimesi pelkästä puhelinnumerostasi. Se on kuitenkin helppo tehdä kerralla.
Napsauta "Osallistujat" Zoom-kokouksen alaosassa. Napsauta sitten "Lisää" käyttäjien nimen vieressä oikealla. Napsauta seuraavaksi Nimeä uudelleen. Kirjoita haluamasi nimi ja napsauta Tallenna.
Voinko piilottaa osallistujien puhelinnumerot?
Ehdottomasti! Isännät voivat muuttaa asetuksiaan piilottaakseen osallistujien täydellisen puhelinnumeron. Noudata yllä olevia vaiheita päästäksesi kokouksen asetuksiin ja piilota puhelinnumerot osittain kytkemällä kytkin päälle. Näin varmistetaan kaikkien kokouksen osallistujien yksityisyys.
Zoom yhdistää vanhan ja uuden teknologian
Perinteisiä puhelimia, vaikka ne ovatkin vanhentuneita, on edelleen saatavilla. Jotkut pitävät niitä luotettavampina ja kieltäytyvät käyttämästä mitään muuta. Zoomin mukaan he ovat aina tervetulleita osallistumaan kokouksiin.
Tietyin rajoituksin he voivat osallistua webinaareihin, oppitunteihin tai suuriin yrityskokouksiin. Tämä ominaisuus on kätevä, kun olet matkoilla tai olet poissa internetistä huonon sään vuoksi. Muista vain, että Zoom Phone on kaiken kattava työkalu ja myös mobiilisovellus kätevä.
Milloin viimeksi käytit perinteistä puhelinta mihinkään? Pidätkö enemmän Zoom-puhelimesta vai Zoom-sovelluksesta? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.