Kuinka monta kertaa on tapahtunut, että et ollut kotona, kun paketti toimitettiin osoitteeseesi? Tämä ei yleensä ole ongelma, kun paketti ei vaadi allekirjoitustasi. Kuitenkin, kun henkilö tai yritys, jolta tilasit paketin, vaatii sinua allekirjoittamaan sen, sinun on oltava kotona ja odotettava sen toimittamista.
Onneksi jotkin toimituspalvelut antavat sinulle mahdollisuuden allekirjoittaa pakettisi verkossa, joten voit vapaasti lähteä kotoa ja ryhtyä asioimaan. Näitä palveluita ovat UPS, FedEx ja USPS. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit allekirjoittaa paketin verkossa käyttämällä erilaisia toimituspalveluita. Vastaamme myös joihinkin sähköisiin allekirjoituksiin liittyviin kysymyksiin.
Paketin allekirjoittaminen verkossa UPS:n avulla
UPS (United Parcel Service) on yksi maailman suurimmista toimitus- ja toimituspalveluista. UPS antaa sinulle hallinnan toimituksistasi "USP My Choice" -nimisen erikoispalvelun avulla.
Jos rekisteröidyt tähän ominaisuuteen, voit paitsi allekirjoittaa paketteja sähköisesti, myös muokata lähetystietojasi. Toisin sanoen voit seurata tilauksiasi, saada henkilökohtaisia ilmoituksia tilauksesi päivityksistä ja jopa muuttaa pakettireittiä tarvittaessa.
Tämä palvelu on täysin ilmainen, ja sinun tarvitsee vain luoda tili heidän verkkosivustolleen. Voit jopa ladata sovelluksen mobiiliversion puhelimeesi, joka on yhteensopiva sekä iPhonen että Androidin kanssa.
Muista, että kaikkia paketteja ei tarvitse allekirjoittaa. Se, vaaditaanko allekirjoituksesi vai ei, riippuu yrityksestä tai henkilöstä, jolta tilasit paketin. Jotkut yritykset hyväksyvät kalliiden tuotteiden allekirjoitukset vain, jos olet 21-vuotias tai vanhempi. Näin voit tarkistaa, tarvitseeko paketti allekirjoittaa vai ei:
- Kirjaudu UPS My Choice -tilillesi.
- Etsi tilaamasi paketti kojelaudalta.
- Katso toimitusvaihtoehdot.
Jos näet "Allekirjoita" -vaihtoehdon, paketti vaatii allekirjoituksesi. Jos näin on, kirjoita kaikki tietosi ja olet valmis. Jos "Allekirjoita"-vaihtoehto ei ole siellä, sinun ei tarvitse allekirjoittaa pakettiasi. Tässä vaiheessa voit myös määrittää tarkan sijainnin, johon haluat paketin toimitettavan. Näin se tehdään:
- Siirry UPS My Choice -sivulle.
- Napsauta tilaustasi.
- Siirry tarkastelemaan tietoja ja valitse "Anna toimitusohjeet" -painike.
- Valitse "Lähde klo" -kohdasta, minne haluat paketin toimitettavan (etuovi, takaovi, kuisti, autotalli, kansi jne.). Voit jopa lisätä turvakoodin, jos haluat.
- Napsauta "OK" kun olet syöttänyt kaikki toimitusohjeet.
Toinen vaihtoehto on muuttaa paketin sijaintia, jotta joku muu voi allekirjoittaa sen. Jos pakettisi on kuitenkin allekirjoitettava aikuinen, sinulla ei ole mahdollisuutta valtuuttaa toimituksen luovutusta verkossa. Sen sijaan voit ohjata pakettisi UPS-asiakaskeskukseen ja noutaa paketin henkilökohtaisesti.
Paketin allekirjoittaminen verkossa FedExin avulla
Toinen postipalvelu, jonka avulla voit allekirjoittaa paketin verkossa, on FedEx. Itse asiassa FedEx Delivery Managerin avulla voit ohjata tilauksesi uudelleen, seurata pakettejasi ja jopa tarjota paketin säilyttämistä 14 päivän ajan ilman lisäkustannuksia.
Pakettisi saattaa vaatia allekirjoituksia, kuten epäsuora allekirjoitus, aikuisen allekirjoitus ja suora allekirjoitus. Jos tiedät, ettet ole kotona allekirjoittamassa sitä, sinulla on kolme vaihtoehtoa. Ensimmäinen on ohjata pakettisi FedEx-toimipaikkaan enintään kahdeksi viikoksi.
Toinen vaihtoehto on ohjata tilauksesi toiseen paikkaan tai voit muuttaa toimituspäivää. Muista, että tämä palvelu on lisämaksullinen.
Kolmas ja viimeinen vaihtoehto on allekirjoittaa paketti sähköisesti. Tämä voidaan tehdä joko FedEx Delivery Manager -verkkosivustolla tai FedEx-mobiilisovelluksen kautta, joka on saatavilla sekä Android- että iPhone-laitteille. Muista kuitenkin, että sähköiset allekirjoitukset ovat sallittuja vain epäsuorien allekirjoitusten vaatimuksissa. Jos paketti vaatii aikuisen tai suoran allekirjoituksen, sinun on allekirjoitettava se henkilökohtaisesti.
Voit allekirjoittaa paketin verkossa seuraavasti:
- Avaa FedEx-verkkosivusto selaimessasi.
- Luo tili tai kirjaudu sisään.
- Siirry "Toimitushallinta"-välilehteen.
- Siirry kojelautaan nähdäksesi kaikki tilauksesi.
- Etsi tilauksesi.
- Valitse "Allekirjoita paketti" -vaihtoehto ja anna kaikki tarvittavat tiedot.
Jos laatikko on harmaa, se tarkoittaa, että pakettia ei tarvitse allekirjoittaa tai sinun on tehtävä se henkilökohtaisesti.
Tässä vaiheessa toinen vaihtoehto on siirtyä "Anna toimitusohjeet" -sivulle, jossa voit määrittää mahdolliset erityiset toimitustarpeesi. Voit ajoittaa toimituksen, muuttaa toimitusosoitettasi ja pitää sitä FedEx-pisteessä.
Paketin allekirjoittaminen verkossa USPS:n avulla
US Postal Service eli USPS sisältää myös sähköisen allekirjoitusominaisuuden. Ensin sinun on kirjauduttava USPS Electronic Signature Online -sivulle. Joka kerta kun tarkistat paketin, joka on parhaillaan matkalla sinulle, näet sen vieressä vaihtoehdon "Käytä USPS Electronic Signature Online" -vaihtoehtoa. Jos se ei ole näkyvissä, se tarkoittaa, että sinun on allekirjoitettava se henkilökohtaisesti.
Kun olet allekirjoittanut paketin, saat vahvistusviestin, jossa lukee "Sähköinen USPS-verkkoallekirjoituksesi on lisätty".
USPS antaa sinulle myös mahdollisuuden valtuuttaa toimituksen, vaikka et olisi tällä hetkellä kotona.
Tämä voidaan suorittaa USPS Informed Delivery -palvelusivulla tai USPS-mobiilisovelluksella, joka on saatavilla sekä Android- että iPhone-laitteille. Sinulla on myös oltava oma tili tehdäksesi tämän, joten tee sellainen, jos sinulla ei vielä ole sitä. Tässä on mitä sinun on tehtävä seuraavaksi:
- Siirry USPS Informed Delivery -palveluun.
- Kirjaudu tilillesi.
- Etsi tilaamasi paketti kojelaudalta.
- Siirry kohtaan "Lisää toimitusohjeet".
- Valitse "Valitse yksi" -kohdasta, minne haluat paketin toimitettavan kiinteistölläsi, esimerkiksi etu- tai takapihalle.
Merkintä: Jos näet "Huomaa: DI ei ole saatavilla tälle paketille", se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse allekirjoittaa pakettia sen saapuessa tai sinun on allekirjoitettava se henkilökohtaisesti. Yli 500 dollaria maksavat paketit on allekirjoitettava henkilökohtaisesti.
Tässä vaiheessa voit määrittää, että paketti toimitetaan paikkaan, vaikka et olisi paikalla.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka annan allekirjoitukseni sähköisesti?
Sähköisen allekirjoituksen antamistapa riippuu käyttämästäsi laitteesta. Jos esimerkiksi käytät tietokonettasi sähköisen allekirjoituksen hakemiseen, voit allekirjoittaa nimesi hiirellä tai kannettavan tietokoneen hiirimatolla.
Toisaalta, jos käytät mobiililaitetta tai tablettia, voit käyttää kosketusnäyttöä allekirjoituksen kirjoittamiseen sormella tai kynällä. Tämä vaihtoehto on paljon vähemmän turhauttava, puhumattakaan helpompi.
Ovatko sähköiset allekirjoitukset turvallisia käyttää?
Tämä kysymys on melko yleinen, ja vastaus on kyllä. Digitaalisia allekirjoituksia pidetään turvallisina, ja niitä käyttävät monet yritykset ja palvelut niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla. Syy, miksi niitä pidetään turvallisina, on se, että sähköisen allekirjoituksen väärentäminen on uskomattoman haastavaa.
Jakelupalvelujen osalta osa heistä tekee ylimääräisen mailin varmistaakseen, että henkilöllisyytesi on vahvistettu. Esimerkiksi USPS edellyttää, että todistat, että se todella on allekirjoituksesi, joko puhelimeesi lähetetyllä koodilla tai henkilökohtaisella henkilöllisyystodistuksella postitoimistossa.
Ihmisillä on myös tapana ajatella, että sähköiset allekirjoitukset eivät ole oikeudellisesti sitovia. Tämä ei ole se tapaus. Se, että olet allekirjoittanut jotain verkossa, ei tee siitä vähemmän oikeudellisesti sitovaa kuin fyysinen allekirjoitus.
Allekirjoita pakettisi verkossa ja astu ulos
Nyt tiedät kuinka allekirjoittaa paketin verkossa käyttämällä erilaisia toimituspalveluita. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, koska sen avulla voit poistua kotoa tietäen, että paketti odottaa sinua, kun tulet kotiin. Nämä toimituspalvelut tarjoavat sinulle useita hyödyllisiä vaihtoehtoja, sinun täytyy vain selvittää, mikä sopii sinulle parhaiten.
Oletko koskaan allekirjoittanut pakettia verkossa? Käytitkö jotain tässä artikkelissa mainituista toimituspalveluista? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.