Laskentataulukoissa on kyse tietojen ymmärtämisestä. Mitä enemmän lisäät sisältöä, sitä järjestäytyneempää sinun on oltava. Onneksi Sheets tarjoaa useita tapoja järjestää tietosi, mukaan lukien lajittelu ja suodatus. Tänään aiomme käyttää lajittelutoimintoa tietojen aakkosjärjestykseen Google Sheetsissä.
Sheetsissä on pari lajitteluvaihtoehtoa. Voit lajitella arkin, alueen tai nimetyn alueen mukaan. Jokaisella on erilaiset sovellukset riippuen siitä, minkä tyyppisten tietojen kanssa työskentelet.
Järjestä tiedot aakkosiksi Google Sheetsissä
On selvää, että jotta aakkosjärjestys toimisi, laskentataulukossasi on oltava sekä sanoja että numeroita. Voit lajitella numeroita, mutta käsittelemme sen hetkessä. Jos sinulla on sarakeotsikoita, sinun on ensin jäädytettävä ne, jotta ne eivät sisälly aakkosjärjestykseen.
- Korosta rivi, jonka haluat pysäyttää.
- Valitse Näytä ylävalikosta.
- Vie sitten hiiri päälle Jäädyttää ja valitse 1 rivi luettelosta tai enemmän, jos tarvitset niitä.
Nyt voit siirtyä tietojen aakkosjärjestykseen.
Järjestä sarake aakkosiksi:
- Avaa taulukko, jonka haluat lajitella.
- Korosta koko sarake, jonka haluat aakkosjärjestää.
- Valitse Data ylävalikosta.
- Napsauta sitten Lajittele alue sarakkeiden A–Z mukaan.
Voit tietysti valita käänteisen aakkosjärjestyksen valitsemalla Lajittele alue sarakkeen Z –A mukaan.
Arkin aakkosjärjestäminen:
- Avaa taulukko, jonka haluat lajitella.
- Korosta koko arkki napsauttamalla A1:n yläpuolella olevaa kulmapainiketta.
- Valitse Data ylävalikosta.
- Napsauta sitten Lajittele alue.
- Valitse ponnahdusikkunasta ensimmäinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella.
- Lisää toinen sarake, jos haluat jatkaa sarakkeiden lajittelua.
- Valitse Järjestellä kun sinulla on tarpeeksi sarakkeita.
Tämä lajittelee jokaisen valitsemasi sarakkeen. Voit myös vain valita täytetyt solut vetämällä hiirtä sisällyttääksesi kaikki lajiteltavat solut. Tämä on hyödyllisempää, jos sinulla on laskentataulukon elementtejä, joita et halua sisällyttää.
Lajittele numeroarvon mukaan
Vaikka numeroita ei tietenkään voida aakkosjärjestää, sama työkalu järjestää numerot nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Prosessi on täsmälleen sama kuin aakkosjärjestys, jossa A on pienin luku ja Z on suurin.
- Avaa taulukko, jonka haluat lajitella.
- Korosta sarake, jonka haluat lajitella.
- Valitse vielä kerran Data ylävalikosta.
- Kuten aiemmin, valitse Lajittele alue sarakkeiden A–Z mukaan tai Lajittele alue sarakkeen Z – A mukaan.
Aakkosjärjestyksen tavoin voit myös järjestellä useiden sarakkeiden mukaan täsmälleen samalla tavalla kuin edellä on kuvattu. Valitse ponnahdusvalikosta useampi kuin yksi sarake, niin Sheets tilaa ne puolestasi.
Tietojen tilaaminen on jokaisen laskentataulukon perusta, ja Google Sheets tekee hyvää työtä helpottaakseen sen tekemistä. Se ei kuitenkaan ole vailla bugeja, ja saatat huomata, että kun lajittelet sekoitettuja sarakkeita tai sarakkeita, joissa on numeroarvoja sekä aakkosjärjestys, asiat eivät mene aivan suunnitelmien mukaan. Prosessin toistaminen pari kertaa kuitenkin yleensä voittaa sen.
Onko sinulla Google Sheets -vinkkejä, jotka haluat lisätä? Haluatko, että käsittelemme jotain muuta? Kerro meille alle, jos haluat!