Samalla tavalla kuin Docs on Googlen vastaus Microsoft Wordiin, Sheets on Googlen vaihtoehto Microsoft Excel -laskentataulukkoohjelmistolle.
Hienoa Sheetsissä on, että se on verkkopohjainen ohjelmisto, jonka voit avata selaimessasi ja jakaa useiden ihmisten kanssa. Siksi ei ole yllättävää, että monet haluavat asettaa taulukkolaskentataulukoita Googlen taulukkolaskentasovelluksella. Mitä tulee käyttömukavuuteen, Sheetsillä on paljon tekemistä. Ensinnäkin taulukon sarakkeiden vaihtaminen on helpompaa Sheetsissa.
Tarkastellaan kolmea eri tapaa, joilla voit vaihtaa sarakkeita nopeasti ja helposti Google Sheetsissa.
Sarakkeiden vaihtaminen Google Sheetsissa
Kuten mainittiin, voit tehdä tämän kolmella tavalla: vetämällä sarakkeita, vaihtamalla sarakkeita tai käyttämällä Power Tools -lisäosaa.
Jokainen näistä ratkaisuista hoitaa työn, joten valitse sopivin.
Vaihda taulukon sarakkeita vetämällä niitä
Ensimmäinen tapa on yksinkertaisesti vetää yksi sarake toisen päälle. Vetäminen ja pudottaminen on luultavasti paras tapa vaihtaa taulukon sarakkeita Sheetsissa.
Avaa esimerkiksi tyhjä laskentataulukko Google Sheetsissa ja kirjoita A- ja B-sarakkeisiin sarake 1 ja sarake 2.
Kirjoita A2:een "tammikuu", A3:een "helmikuu", A4:een "maaliskuu" ja A5:een "huhtikuu". Syötä satunnaislukuja soluihin B2–B5. Sillä ei ole väliä, mitä sisällytät tähän sarakkeeseen, kunhan taulukkosi on jokseenkin sama kuin alla olevassa tilannekuvassa. Sen täytyy vain riittää antamaan sinulle käsityksen siitä, mitä olet tekemässä.
Napsauta sarakkeen otsikkoa A valitaksesi se. Kohdistimen tulee muuttua käsiksi. Napsauta sitten A-sarakkeen otsikkoa uudelleen ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna. Vedä ensimmäinen taulukon sarake sarakkeen B päälle. Tämä vaihtaa taulukon sarakkeet ympäri, kuten alla olevassa tilannekuvassa.
Nyt sarake 1 on B:ssä ja 2 on A:ssa. Lisäksi voit myös vaihtaa useita taulukon sarakkeita samaan aikaan. Kirjoita esimerkiksi C-kenttään sarake 3 ja D-kenttään sarake 4. Laskentataulukkosi tulee olla alla olevan kaltainen.
Napsauta ensin A-sarakkeen otsikkoa valitaksesi se. Pidä seuraavaksi Shift-näppäintä painettuna ja valitse sarake B, jonka avulla voit valita useita sarakkeita poistamatta ensimmäisen valintaa. Kaksi saraketta tulee valita alla olevan kuvan mukaisesti.
Napsauta nyt sarakkeen A otsikkoa ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna. Vedä sarakkeet 2 ja 1 C- ja D-sarakkeiden päälle ja vapauta hiiren vasen painike. Tämä vaihtaa sarakkeet 2 ja 1 sarakkeisiin 3 ja 4, kuten alla on esitetty.
Vaihda taulukon sarakkeita kopioimalla ja liittämällä
Seuraavaksi Sheetsin käyttäjät voivat vaihtaa sarakkeita kopioimalla ja liittämällä ne. Voit kopioida leikepöydälle vain yhden solualueen kerrallaan, mutta voit silti vaihtaa taulukon sarakkeita liittämällä toisen kopion taulukosta laskentataulukon tyhjälle alueelle.
Voit kokeilla tätä Google Sheets -laskentataulukossasi valitsemalla solualueen A1:D5. Kopioi taulukko painamalla Ctrl + C-pikanäppäintä. Valitse solualue F1:I5, joka sisältää täsmälleen saman määrän rivejä ja sarakkeita kuin kopioitu taulukko, ja paina Ctrl + V. Tämä liittää toisen taulukon laskentataulukkoon alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt voit kopioida ja liittää taulukon sarakkeet solualueelta F1:I5 ensimmäisen taulukon päälle. Valitse esimerkiksi sarake H ja paina Ctrl + C-pikanäppäintä. Valitse sitten sarake B ja paina Ctrl + V liittääksesi sarakkeen 3 sarakkeeseen B, kuten alla.
Sarake 3 on nyt sekä ensimmäisen taulukon B- että C-sarakkeissa. Voit palauttaa ensimmäisen taulukon sarakkeen 1 valitsemalla G-sarakkeen ja painamalla Ctrl + C. Napsauta C-sarakkeen otsikkoa ja paina Ctrl + V -pikanäppäintä. Sarake 1 on tällöin ensimmäisen taulukon C-sarakkeessa.
Nyt olet vaihtanut ensimmäisen taulukon sarakkeet 1 ja 3 kopioimalla ja liittämällä ne. Laskentataulukossa on vielä toinen taulukko poistettavana. Valitse solualue F1:I5 ja poista kaksoistaulukko painamalla Del-näppäintä.
Tämä menetelmä on hieman pyöreämpi kuin pelkkä sarakkeiden vetäminen sinne, missä niitä tarvitaan, mutta se on silti täysin toimiva.
Vaihda sarakkeet sähkötyökaluilla
Google Sheetsissä on myös runsaasti lisäosia, jotka laajentavat sen ominaisuuksia. Power Tools on yksi niistä lisäosista, jotka löydät tämän linkin kautta. Eri ominaisuuksiensa joukossa se sisältää myös kätevän Sekoita työkalu.
Kun olet lisännyt sähkötyökalut Sheetsiin, napsauta Lisäosat >Sähkötyökalut >alkaa avataksesi tilannekuvassa näkyvän sivupalkin suoraan alla. Napsauta seuraavaksi Data ja Sekoita avataksesi vaihtoehtoja, joilla voit säätää taulukoiden asetteluja. Se sisältää an Kokonaiset sarakkeet vaihtoehto, jolla voit vaihtaa sarakkeita.
Valitse ensin Koko sarakkeet -vaihtoehto. Napsauta sitten sarakkeen A otsikkoa ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna. Valitse molemmat sarakkeet vetämällä osoitin B-sarakkeen otsikon poikki. paina Sekoita -painiketta vaihtaaksesi sarakkeet 2 ja 3 ympäri.
Lopulliset ajatukset
Google Sheets on tehokas vaihtoehto Microsoft Excelille, ja jos olet kiinnostunut siirtymään Sheetsiin, saatat olla kiinnostunut suorittamaan joitain samoja tehtäviä, joita tavallisesti käytät Excelissä.
Voit siis vaihtaa sarakkeita Sheetsissä muutamalla eri tavalla. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää Google Sheetsista, muista tutustua joihinkin muihin artikkeleihimme, kuten Päivämäärien välisten päivien laskeminen Google Sheetsissa ja Kopioiden korostaminen Google Sheetsissa.