Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa

Monille ihmisille jokainen päivä alkaa ja päättyy katsomalla Google-kalenteria. Jos kuitenkin käytät Google- ja Outlook-kalentereita samanaikaisesti, voit hämmentyä ja se voi lisätä mahdollisuuksiasi tehdä jotain väärin jossain vaiheessa.

Ratkaisu saattaa olla ilmeinen – Google- ja Outlook-tilien synkronointi. Jos olet kiinnostunut saamaan selville, miten se tehdään ja tehdään oikein, jatka lukemista. Tämä artikkeli käsittelee Google/Outlook-kalenterin synkronointiprosessia eri laitteilla ja kertoo, kuinka se tehdään onnistuneesti.

Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa

Kahden kalenterin synkronointi ei vaadi lisälaajennuksia tai laajennuksia, koska molemmat alustat käyttävät samaa muotoa. Kun yhdistät Outlookin Googleen, sinun on ensin hankittava linkki Outlookista.

Näin saat linkin Outlookista:

1. Avaa Office 365 -tilisi.

   

2. Mene Outlookiin ja napsauta asetukset ja Näytä kaikki Outlook-asetukset.

   

3. Klikkaa Kalenteri ja Jaetut kalenterit.

   

4. Vuonna Julkaise kalenteri -osiossa saat tarvitsemasi linkin.
5. Valitse Kalenteri ja Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtiaja napsauta sitten Julkaista.

   

6. Kopioi ICS-linkki käytettäväksi myöhemmin Googlessa.

   

Kun olet hankkinut Outlook-kalenterilinkin, on aika avata Google-kalenteri ja viimeistellä synkronointi. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Google-kalenteri ja napauta Muut kalenterit + sivun lopussa.

   

2. Napsauta nyt URL-osoitteesta.

   

3. Liitä tallennettu linkki ja napauta Lisää kalenteri.

   

4. Muiden kalentereiden joukossa näet uuden kalenterin, jonka voit valita.
5. Kun näet uuden kalenterin luettelossa, synkronointiprosessi on ohi.

   

Voit tallentaa kalenterin, muuttaa sen värejä tai jopa nimetä sen uudelleen. Jos päätät joskus katkaista kahden kalenterin yhteyden, voit tehdä sen yksinkertaisesti viemällä hiiren kalenterin nimen päälle ja napsauttamalla X kuvake.

Outlook-kalenterin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa iPhonessa ja iPadissa

Jos käytät kalenteriasi pääasiassa iPhonessa, sinun on harkittava useita vaihtoehtoja, jos aiot synkronoida kaksi kalenteria. Yksi vaihtoehto olisi luoda useita tilejä sähköposteille, mutta se ei ratkaise ongelmaa yleisesti.

Paras ratkaisu on lisätä molemmat kalenterit iPhonen tai iPadin kalenterisovellukseen. Siellä voit nähdä kaikki kokouksesi selkeästi ja järjestelmällisesti ilman Google- ja Outlook-tilien synkronointia. Lisäksi prosessi on suoraviivainen, eikä se vie paljon aikaasi. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avata asetukset.

   

2. Näpäytä Kalenteri.

   

3. Näpäytä Avaa tili.

   

4. Lisää Google- ja Outlook-tilisi.

   

5. Vaihda vihreäksi synkronoidaksesi kaikki kalenterit.

   

Kun prosessi on valmis, kaikki tiedot näkyvät automaattisesti kalenterisovelluksessasi, etkä enää koe ongelmia, kuten kaksoisvarauksia tai päällekkäisiä kokouksia.

Outlook-kalenterin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa Androidissa

Jos haluat käyttää useita kalentereita Android-puhelimellasi tai tablet-laitteellasi, yksi parhaista ratkaisuista on asentaa ilmainen Microsoft Outlook -sovellus. Kun sinulla on se puhelimessasi, voit yhdistää sen Google-kalenteriin, jotta kaikki aikataulusi ovat yhdessä paikassa.

Näin voit asentaa Microsoft Outlookin Android-puhelimeesi:

1. Avaa Google Play Kauppa.

   

2. löytö Microsoft Outlook ja napauta Asentaa.

   

3. Kun prosessi on valmis, napauta Avata ja kirjaudu sisään tilillesi.

   

4. Yhdistä tilisi muihin Google-tileihin ponnahdusikkunassa.

   

Outlook-kalenterin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa Macissa

Joskus on helpompi pitää kaksi kalenteria päivitettynä samalla alustalla kuin synkronoida ne. Jos haluat käyttää Google-kalenteria Outlookin kautta, on olemassa tapa tehdä se. Ensimmäinen askel on asentaa Outlook-sovellus Maciin ja yhdistää se sitten käyttämääsi Google-tiliin. Näin prosessi toimii:

1. Avaa Microsoft Outlook.
2. Klikkaa Näkymät ja Asetukset.

   

3. Valitse Tilit ja napsauta + sijaitsee vasemmassa alakulmassa.

   

4. Näpäytä Uusi tili ja kirjaudu sisään Google-tilillesi tunnuksillasi.

   

5. Klikkaa Jatkaa.

   

6. Päätä, minkä Google-tilin haluat synkronoida, ja napauta sitä.

   

7. Kun sinua pyydetään valtuuttamaan Microsoft Apps käyttämään kalenteriasi, napsauta Sallia.

   

8. Napsauta ponnahdusikkunassa Avaa Microsoft-tili ja napauta Tehty.

   

9. Napsauta kalenterikuvaketta nähdäksesi kaikki Google-kalenterisi tapahtumat Outlookissa.

   

Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Gmailin kanssa

Vaikka Gmaililla ei ole virallista työpöytäsovellusta, se toimii silti hyvin Microsoft Outlookin kanssa tarjoten käyttäjille molempien maailmojen parhaat puolet. Tässä on mitä sinun tulee tehdä synkronoidaksesi Outlook-kalenterin Gmailin kanssa:

1. Avaa Gmail-tilisi.

   

2. Napauta rataskuvaketta ja avaa asetukset.

   

3. Napauta Edelleenlähetetään POP/IMAP ja varmista, että se on tarkistettu.

   

4. Klikkaus Tallenna muutokset.

   

Nyt on aika yhdistää kaksi tiliä:

1. Avaa Outlook-tilisi.
2. Näpäytä Tiedosto ja Lisää tili.

   

3. Kirjoita Gmail-osoitteesi ja valitse Edistyneet asetukset.

   

4. Valita Anna minun määrittää tilini manuaalisesti.

   

5. Klikkaus Kytkeä.

   

6. Lisää syöttötiedot IMAP-tilin asetuksiin.

   

7. Anna salasanasi ja napauta Kytkeä.

   

8. Kun tilin määritys on valmis, napsauta OK.

   

Outlook-kalenterin synkronoiminen Chromebookin Google-kalenterin kanssa

Mitä tulee Chromebookiin, Outlookin ja Google-kalenterin synkronointi ei ole erityisen yksinkertainen prosessi. Näin voit yhdistää Outlook-kalenterisi Googlen kalenteriin:

1. Avaa Google-kalenteri.
2. Napsauta rataskuvaketta ja napauta asetukset.

   

3. Näpäytä Vienti ja tuonti ja valitse Viedä ladataksesi .ics tiedostot.

   

4. Avaa Microsoft Outlook ja napauta Tiedosto.

   

5. Vasemmassa sivupalkissa näet Avaa ja vie.

   

6. Klikkaus Tuonti ja vienti.

   

7. Kun näet ponnahdusikkunan, voit ladata omasi .ics tiedosto.

   

8. Etsi tiedosto ja napauta Avata.

   

9. Klikkaa Tuonti, ja kaikki Google-kohteet näkyvät Outlook-kalenterissa.

   

10. Nyt voit nimetä kalenterin tai luoda uuden.

Outlook-kalenterin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää tietokoneellasi ja haluat yhdistää Outlook-kalenterisi Googlen kalenteriin, sinun tulee tehdä näin:

1. Avaa Google-kalenteri.

   

2. Napsauta rataskuvaketta ja napauta asetukset.

   

3. Näpäytä Tuonti ja vienti ja valitse Viedä ladataksesi .ics tiedostot.

   

4. Avaa Microsoft Outlook ja napauta Tiedosto.

   

5. Vasemmassa sivupalkissa näet Avaa ja vie.

   

6. Klikkaus Tuonti ja vienti.

   

7. Kun näet ponnahdusikkunan, voit ladata sinne .ics tiedosto.

   

8. Etsi tiedosto ja napauta Avata.

   

9. Klikkaa Tuonti ja kaikki Google-kohteet näkyvät Outlook-kalenterissa.

   

10. Nyt voit nimetä kalenterin tai luoda uuden.

Outlook-kalenterin tuominen Googleen

Jos käytät Google-kalenteria useammin kuin Outlookia, olisi hyödyllistä synkronoida kaikki kalenterisi Googlen kanssa. Tässä selitämme, kuinka se tehdään:

1. Avaa Office 365 -tilisi.

   

2. Mene Outlookiin ja napsauta asetukset ja Näytä kaikki Outlook-asetukset.

   

3. Klikkaa Kalenteri ja sitten Jaetut kalenterit.

   

4. Vuonna Julkaise kalenteri -osiossa saat tarvitsemasi linkin.
5. Valitse Kalenteri, sitten Voi tarkastella kaikkia yksityiskohtia ja napsauta sitten Julkaista.

   

6. Kopioi ICS-linkki käyttääksesi sitä myöhemmin Googlessa.

   

Kun olet hankkinut Outlook-kalenterilinkin, nyt on aika avata Google-kalenteri ja viimeistellä synkronointi. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Google-kalenteri ja napauta Muut kalenterit + sivun lopussa.

   

2. Napsauta seuraavaksi URL-osoitteesta.

   

3. Liitä tallennettu linkki ja napauta Lisää kalenteri.

   

4. Muiden kalentereiden joukossa näet uuden kalenterin, jonka voit valita.

   

Myöhemmin voit tallentaa kalenterin, muuttaa sen värejä ja nimetä sen uudelleen. Jos päätät joskus katkaista kahden kalenterin yhteyden, voit tehdä sen vain viemällä hiiren kalenterin nimen päälle ja napsauttamalla X-kuvaketta.

Kuinka tuoda Google-kalenteri Outlookiin

Joskus käyttäjien on helpompi käyttää Google-kalenteria suoraan Outlookin kautta. Se vaatii kuitenkin pitkän synkronointiprosessin kahden tilin välillä. Ensimmäinen asia on, että Google-kalenterisi on valmis yhdistämistä varten:

1. Avaa Google-kalenteri.
2. Vie hiiri sen kalenterin päälle, jonka haluat jakaa, ja napsauta kolmen pisteen kuvaketta.

   

3. Klikkaa Asetukset ja jakaminen ja vieritä alas, kunnes löydät Integroi kalenteri vaihtoehto.

   

4. Kun löydät Salainen osoite iCal-muodossa, kopioi se.

   

Nyt on aika siirtää tiedot Outlookiin, ja voit tehdä sen seuraavasti:

1. Avaa Outlook.com ja Outlook-kalenteri.

   

2. Valitse Lisää kalenteri > Internetistä.

   

3. Liitä kopioimasi osoite ja napauta OK.

   

Tällä tavalla pääset kaikkiin Google-kalenterin kokouksiin Outlookissa ja saat kaiken yhdessä paikassa.

Kaikki aikataulusi yhdessä paikassa

Yhdellä kalenterilla, joka sisältää kaikki kokouksesi ja puhelusi, voit olla paremmin organisoitu ja välttää mahdolliset kaksinkertaiset varaukset. Ja koska monilla ihmisillä on useita tilejä, olemme myös näyttäneet sinulle, kuinka voit yhdistää ne kaikki riippumatta siitä, käytätkö niitä puhelimella vai tietokoneella.

Nyt kun tiedät enemmän Outlookin ja Google-kalenterin yhdistämisestä, voit hallita onnistuneesti työ- ja henkilökohtaisia ​​suunnitelmiasi. Lisäksi opit tekemään sen puhelimella ja tietokoneella. Jos sinulla on erilainen ratkaisu kahden alustan synkronoimiseen, kerro meille siitä lisää alla olevassa kommenttiosassa.