Jos lähetit tärkeän sähköpostin ja odotat vastausta, tieto, onko kyseinen henkilö lukenut sen ja kirjoittaako vastausta vai ei ole vielä ehtinyt siihen, voi säästää monelta ahdistuneelta odottamiselta. Näin voit kertoa, onko joku avannut sähköpostisi vai ei.
Olipa kyse liike- tai henkilökohtaisista syistä, vastauksen odottaminen ei ole koskaan helppoa. Sinun ei tarvitse olla pakkomielteinen tarkistaaksesi postilaatikkoasi, ja aika voi näyttää venyvän ikuisesti odottaessasi. Henkilö, jota odotat, ei ehkä ole nähnyt sähköpostiasi, hän saattaa joutua odottamaan, kunnes hän voi vastata, tai hän saattaa tarvita lisäaikaa tai tietoja, ennen kuin hän voi vastata. Jos et tiedä sitä, aika näyttää ikuiselta.
On pari tapaa, joilla voit kertoa, jos joku on avannut sähköpostisi, mutta mikään niistä ei ole 100 % tehokas. Ne toimivat suurimman osan ajasta, mutta niillä ei ole takuuta. Ne ovat kuitenkin parempia kuin ei mitään.
Kuinka tietää, onko joku avannut sähköpostisi Microsoft Outlookilla
Yrityskeskeisenä sähköpostialustana Microsoft Outlookissa on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka auttavat hallitsemaan sähköpostia. Jos käytät Outlook-työpöytää tai Office 365:tä, sinulla on vaihtoehtoja. Yksi niistä on toimituskuitti ja toinen lukukuitti. Ensimmäinen pingiaa sinulle sähköpostin, kun vastaanottaja on saanut sähköpostisi, kun taas toinen ping sinulle, kun he avaavat sen.
Lukukuittausten käyttäminen:
- Avaa Outlook ja valitse sähköpostiosoite, josta haluat lähettää viestin (jos käytät useita osoitteita) ja valitse sitten Uusi viesti.
- Napsauta seuraavaksi kolmea vaakasuuntaista pistettä, jotka sijaitsevat vieressä Hävitä ja napsauta Näytä viestivaihtoehdot.
- Valitse Pyydä toimituskuitti ja/tai Pyydä lukukuitti -valintaruutu.
Ainoa ongelma tässä menetelmässä on, jos vastaanottaja käyttää esikatselutilaa. Joissakin olosuhteissa lukukuittauksen laukaisu ei tapahdu. Lisäksi vastaanottaja saa hälytyksen ja voi poistaa lähetysvaihtoehdon käytöstä. Lopuksi tämä vaihtoehto ei ole Outlookin verkkoversiossa.
Kuinka tietää, onko joku avannut sähköpostisi Gmaililla
Gmail tarjoaa natiivisti sähköpostin seurannan, mutta se soveltaa sitä kaikkiin sähköposteihin. Jos haluat seurata vain satunnaisia sähköposteja, on hyödyllinen selainlaajennus, joka tekee juuri sen. RightInbox on erittäin hyödyllinen työkalu, mutta se maksaa rahaa, kun taas Mailtrack for Gmail & Inbox ei. RightInboxista on ilmainen versio, joka sopii 10 sähköpostiin kuukaudessa, muuten Mailtrack for Gmail & Inbox saa työnsä tehtyä.
Kuten olen käyttänyt RightInboxia aiemmin, käytän sitä.
- Vieraile RightInbox-sivustolla ja valitse ilmainen sopimus.
- Linkki vie sinut Chrome Web Storeen. Klikkaus Lisää Chromeen ladataksesi selainlaajennuksen ja asentaaksesi sen Chromeen.
- Avaa Gmail ja sinun pitäisi nähdä ilmoitus, joka kehottaa sinua aktivoimaan oikean postilaatikon. Valitse Kirjaudu sisään Googlella aktivoidaksesi sen.
- Luo uusi sähköposti valitsemalla Kirjoita.
- Napsauta sähköpostiikkunan alaosassa olevaa silmäkuvaketta ja lisää klikkausten tai avausten seuranta valitsemalla valintaruudut.
Mailtrack for Gmail & Inbox sisältää samankaltaisen asennuksen, joka käyttää valintamerkkijärjestelmää, kuten WhatsApp, näyttääkseen, onko sähköposti toimitettu ja luettu vai ei.
Kolmannen osapuolen työkalut, joiden avulla voit kertoa, onko joku avannut sähköpostisi
Jos harjoitat markkinointia tai lähetät mainossähköposteja, on olemassa muutamia kolmannen osapuolen työkaluja, jotka voivat auttaa seurannassa. Monet niistä maksavat rahaa, mutta niissä on ilmaisia kokeilujaksoja tai rajoitettuja ilmaisia tilejä, jotka toimivat yhtä hyvin.
Työkaluja ovat Media Monkey, Bananatag, Yesware ja Mailtrack. Kaikki toimivat pitkälti samalla tavalla. Asennat sovelluksen tai selainlaajennuksen, otat sen käyttöön ja olet valmis. Ilmaiset tilit rajoittuvat yleensä rajalliseen määrään sähköposteja, joita voit seurata kuukaudessa, mikä ei toimi, jos olet kaupallinen käyttäjä. Jokainen neljästä edellä mainitusta käyttää tilausmallia kaikkien ominaisuuksien mahdollistamiseksi.
Yksi asia, joka on huomioitava, jos käytät ilmaisia tilejä kolmannen osapuolen työkaluissa, on, että jotkut lisäävät sähköpostiesi alaosaan linkin, joka kertoo vastaanottajalle, että käytät sitä. Tämän pitäisi olla hyvä useimmissa tilanteissa, mutta ole tietoinen yleisöstäsi, jos haluat käyttää niitä.
Kuinka tietää, jos joku seuraa sähköpostejasi
Jos olet yhtälön toisella puolella ja haluat tietää, seuraako joku, luetko sähköposteja vai et, voit tehdä sen. Chrome-lisäosa nimeltä Ugly Email antaa sinun tehdä juuri tämän. Jos se havaitsee koodin, joka syöttää takaisin etäpalvelimelle tai -asiakkaalle, se lisää silmämunan Saapuneet-kansiosi aiheriville. Se myös estää seurantalaitteen syöttämisen takaisin, mikä on erittäin hyödyllistä!
Etiikkaa lukuun ottamatta on erittäin yksinkertaista kertoa, jos joku avasi sähköpostisi. Onko sinulla muita toimivia työkaluja tai tekniikoita? Kerro meille niistä alla, jos haluat!