Nyt tiedät miltä opettajastasi tuntui ollessasi koulussa! Heidän täytyi hallita aivan liian monia oppilaita, ja he luultavasti toivoivat, että heillä olisi apuopettaja auttamaan heitä.
Onneksi nyt, kun pääset pitämään kokouksia Zoomin kautta, sinulla voi olla apuisäntä. Ajoittain osallistujia on yksinkertaisesti liian paljon, jotta voit käsitellä itse. Siksi tämän hyödyllisen ohjelmiston avulla käyttäjät voivat tehdä toisesta henkilöstä isännöijän ja antaa heille mahdollisuuden hallita kokousta.
Haluatko tietää, miten tämä tehdään? Olemme perehtyneet tähän artikkeliin.
Kuinka tehdä apuisäntä Zoomissa
Tämä Zoom-ominaisuus ei ole hyödyllinen vain silloin, kun tarvitset apua kokouksen hallinnassa. Suunnitteletko verkkoesitystä tai puhetapahtumaa? Kun otat rinnakkaisjuontajan käyttöön, voit kutsua esitykseeni vierailevan puhujan ja tehdä siitä entistä paremman.
Parasta tässä ominaisuudessa on, että se ei vaadi liikaa napsautuksia – se on suhteellisen helppo löytää ja tehdä toisesta henkilöstä apuisäntä.
Sinulla on kuitenkin oltava Pro-, Business-, Education- tai API Partner Zoom -suunnitelma, jos haluat isännöidä verkkokokouksiasi.
Näin voit nimetä apuisännät Zoomissa eri laitteissa ja käyttöjärjestelmissä.
Kuinka tehdä Zoom-yhteisisäntä Macissa
Onko sinulla Mac? Noudata ohjeitamme, jotta joku voi isännöidä kokouksesi.
Ennen kuin jaat isännöintioikeutesi tämän henkilön kanssa, sinun on otettava tämä ominaisuus käyttöön Zoom-tililläsi. Se ei ole ohjelmiston oletusasetus.
Tee tämä seuraavasti:
- Avaa virallinen Zoom-verkkosivusto.
- Kirjaudu tilillesi, mutta varmista, että se on järjestelmänvalvoja, jotta voit muokata tilisi asetuksia.
- Valitse tehtäväpalkista Tilin asetukset.
- Selaa Kokous-välilehteä löytääksesi Yhteisisäntä-osion, jotta apuisännöitsijöitä voidaan lisätä kokoukseen. Heillä on melkein samat säätimet kuin sinulla. Jos et halua vierittää, voit käyttää pikanäppäintä: paina CMD ja sitten F avataksesi hakukentän ja ala sitten kirjoittaa co-host.
- Kun olet löytänyt ominaisuuden, kytke se päälle vaihtamalla kytkintä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit aloittaa puhelun osallistujien lisäämisen avustajiksi seuraavassa kokouksessasi. Noudata alla olevia ohjeita tehdäksesi niin:
- Siirry kokousikkunan alaosaan ja valitse Hallitse osallistujia -painike.
- Luettelo kaikkien osallistujien nimistä tulee näkyviin.
- Vie hiiri sen henkilön nimen päälle, josta haluat tehdä isännöitsijäsi.
- Kun Lisää-vaihtoehto tulee näkyviin, napsauta sitä.
- Valitse avattavasta valikosta Tee yhteisisäntä.
- Napsauta vahvistusikkunassa Kyllä.
Se siitä! Tämä henkilö on nyt apujuontaja, ja näet tämän otsikon hänen nimensä vieressä. Jos muutat mieltäsi tehdä kokouksen osallistujasta apuisäntä, voit myös poistaa hänen oikeudet uudelleen. Noudata samoja ylhäältä annettuja ohjeita ja valitse Peruuta yhteisisäntälupa -vaihtoehto, joka näkyy nyt Lisää-valikossa.
Voit tehdä tämän vaihtoehdon pakolliseksi kaikille tilisi käyttäjille. Jos haluat tehdä tämän, valitse lukkokuvake ja vahvista valintasi seuraavassa näytössä.
Huomautus: Macissasi on oltava käyttöjärjestelmän versio 3.5.24604.0824 tai uudempi, jotta tämä ominaisuus toimisi.
Kuinka tehdä Zoom-yhteisisäntä iPhonessa
Jos käytät iPhonea kokouksen isännöimiseen Zoomissa, noudata seuraavia ohjeita, jos haluat määrittää apuisännön.
- Käynnistä Zoom-sovellus iPhonessasi.
- Aloita kokous.
- Napauta Osallistujat-painiketta näytön alareunassa.
- Nyt kun näet luettelon kaikista osallistujista, etsi se, josta haluat tehdä isännöitsijäsi.
- Kun napautat halutun osallistujan nimeä, valikko tulee näkyviin. Valitse Assign Co-Host.
- Tallenna valinta valitsemalla OK.
Huomaa, että tämän toimivuuden edellytyksenä on, että älypuhelimessasi on ohjelmiston versio 3.5.24989.0826.
Kuinka tehdä Zoom-yhteisisäntä Androidissa
Android-käyttäjät voivat myös jakaa isännöintioikeutensa muiden kokouksen osallistujien kanssa. Mutta ensin heidän on varmistettava, että heidän puhelimessaan on ohjelmistoversio 3.5.24989.0826 tai uudempi. Jos tämä pitää paikkansa, määritä apuisäntä noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Kirjaudu tilillesi Zoom-sovelluksella.
- Aloita kokous ja odota, kunnes muut osallistujat liittyvät sinuun.
- Valitse alareunan valikosta Osallistujat.
- Etsi haluamasi osallistuja luettelosta, joka tulee näkyviin näytölle. Napauta heidän nimeään.
- Valitse ponnahdusvalikosta Make Co-Host -vaihtoehto.
- Vahvista valitsemalla Kyllä.
Huomaa, että nämä ovat myös vaiheet, jotka sinun tulee tehdä, jos haluat poistua kokouksesta ja tehdä toisesta henkilöstä isännöijän. Valitse vain Tee isäntä valikosta vaiheessa viisi.
Kuinka tehdä Zoom-yhteisisäntä Windowsissa
Windows-tietokone tarvitsee tämän käyttöjärjestelmän version 3.5.24604.0824 tai uudemman tämän ominaisuuden tukemiseksi. Jos näin on sinun kohdallasi, voit ottaa yhteisisännöintivaihtoehdon käyttöön ja antaa jollekulle tämän etuoikeuden kokouksen aikana.
- Kirjaudu sisään tiliisi järjestelmänvalvojana Zoomin pääsivulta.
- Kun olet tehnyt niin, voit avata ja muuttaa tilin asetuksia.
- Etsi Kokous-välilehdeltä Yhteisisäntä-osio. Jos tämä ominaisuus ei ole käytössä, napsauta kytkintä ottaaksesi sen käyttöön. Vahvista valintasi tarvittaessa ponnahdusikkunassa.
Kun aloitat kokouksen, voit tehdä jostain apuisännöitsijäksi jommallakummalla seuraavista tavoista:
- Vie hiiri heidän videonsa päälle ja napsauta kolmen pisteen Lisää-kuvaketta, kun se tulee näkyviin.
- Valitse valikosta Make Co-Host.
Tai voit valita alareunasta Hallitse osallistujia -vaihtoehdon ja siirtää osoittimen haluamasi osallistujan päälle. Kun Lisää-vaihtoehto tulee näkyviin, napsauta sitä ja valitse Make Co-Host.
Tekemällä sen annat toiselle henkilölle kaikki oikeudet, jotka sinulla on. Ole tietoinen siitä, ennen kuin päätät tehdä jostain avustajaksi.
Kuinka saada apuisäntä pysyväksi zoomissa
Et voi tehdä kenestäkään pysyvästi isännöitsijää, mutta voit antaa hänelle tehokkaamman roolin. Entä jos internetyhteytesi pettää sinut tai jotain tapahtuu, joten sinun täytyy lähteä? Kokouksen ei tarvitse päättyä, jos valitset vaihtoehtoisen isännän.
Tässä ovat vaiheet, joita noudatat, jos haluat varmistaa, että kokous on katettu, vaikka et olisi paikalla.
- Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi ja etsi Aikataulu-kuvake.
- Napsauta sitä ja odota, että uusi ikkuna avautuu.
- Valitse Lisäasetukset.
- Kirjoita vaihtoehtoisen isännän nimi Vaihtoehtoinen isäntä -kenttään. Jos ne eivät näy hakukentässä, kirjoita sen sijaan heidän sähköpostiosoitteensa.
- Varmista, että Ota käyttöön liittyminen ennen isäntäkonetta -vaihtoehto on valittuna.
- Valitse Aikataulu ja olet valmis. Vaihtoehtoiseksi isännöitsijäksi määrätylle henkilölle ilmoitetaan sähköpostitse.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko sinulla lisää kysyttävää Zoom-kokousten järjestämisestä? Tässä ovat yleisimmät.
Kuinka perustaa Zoom-kokous?
Olet ladannut Zoomin ja luonut tilin, mutta et tiedä miten pääset alkuun. Ei huolia. Olemme täällä selittääksemme, kuinka voit järjestää ensimmäisen Zoom-kokouksen.
• Käynnistä Zoom-sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi.
• Valitse Uusi kokous -vaihtoehto aloitusnäytöstä, kun kirjaudut sisään.
• Videoneuvotteluhuone avataan. Siirry näytön alareunaan, jossa näet erilaisia vaihtoehtoja.
• Valitse Kutsu-kuvake.
• Päätä ponnahdusikkunassa, kuinka haluat kutsua ihmisiä kokoukseen.
Täällä voit valita Sähköposti-vaihtoehdon ja lisätä niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen. Sinun on valittava yksi sovellus, jonka kautta voit kutsua ihmisiä (kuten Gmail). Sinut ohjataan sähköpostiin, joka sisältää kokouksen tiedot, kuten kokouksen tunnuksen, jota ihmisten on käytettävä videoon, kun aloitat.
Voit myös valita Yhteystiedot, jos olet jo lisännyt ihmisiä yhteystietoluetteloosi. Valitse haluamasi ihmiset luettelosta ja napsauta sitten Kutsu vahvistaaksesi.
• Kun osallistujat ovat saaneet kutsunsa, he voivat liittyä kokoukseen noudattamalla näytön ohjeita.
Voit kutsua ihmisiä myös esimerkiksi Slackin kautta. Kopioi joko videokonferenssikutsun URL-osoite tai sähköposti ja lähetä linkki ihmisille Slackin suorien viestien kautta.
Mitä apuisäntä voi tehdä Zoomissa?
Vaikka apuisännöitsijät saavat lähes kaikki etuoikeudet, kun annat heille tämän tittelin, sinä pysyt kokouksen "perimmäisenä" isäntänä.
Tässä on mitä he voivat ja eivät voi tehdä.
Onnistuu:
• Hallitse kokouksen osallistujia
• Aloita kysely tai muokkaa sitä
• Aloita tai lopeta tallennus
• Jaa näyttönsä
Ei voi tehdä:
• Aloita tai lopeta kokous
• Anna jollekulle toiselle isännöintioikeudet
• Aloita odotus- tai erohuone
• Aloita suoratoisto
• Aloita tekstitys tai anna joku tehdä se
Kuinka monta avustajaa sinulla voi olla Zoomissa?
Vaikka vain yksi henkilö voi olla Zoom-kokouksen isäntä, voit määrittää rajoittamattoman määrän osallistujia kokouksesi isännöiksi.
Ennen kuin teet liian monta ihmistä isännöitsijiksi, mieti sitä huolellisesti – se voi tehdä kokouksesta sotkun, varsinkin jos et tunne osallistujia kovin hyvin.
Tämä ominaisuus voi kuitenkin auttaa sinua sisällyttämään useita vierailevia puhujia online-tapahtumaasi.
Ota kaikki irti yhteishotellipalvelusta
Ovatko live-esitykset poissuljettu juuri nyt? Ei ongelmaa. Yhteisisännöinti Zoomissa voi korjata tämän ongelman ja antaa sinun puhua vierailevan puhujan kanssa yleisön edessä. Pidätkö kokouksen koko osastolle ja tarvitsetko apua? Zoom on ystäväsi täällä, koska co-isännöintiominaisuus voi helpottaa työtäsi.
Voit käyttää tätä vaihtoehtoa millä tahansa laitteella ja käyttöjärjestelmällä missä tahansa ilman, että sinun tarvitsee peruuttaa suunnitelmiasi. Se määritetään muutamassa helpossa vaiheessa, ja tapahtuma on valmis alkamaan!
Oletko jo kokeillut Zoom-kokouksia? Mihin aiot käyttää co-isännöintiominaisuutta? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.